Wyślij później w eM Client
Jak planować wysyłkę wiadomości na konkretną godzinę i datę – funkcja Pro eM Client
Spis treści
- Czym jest funkcja Wyślij później?
- Wymagania – wersja Pro
- Jak zaplanować wysyłkę wiadomości
- Skrzynka nadawcza – gdzie są zaplanowane wiadomości
- Edytowanie i anulowanie zaplanowanej wysyłki
- Domyślne opóźnienie dla wszystkich wiadomości
- Co gdy eM Client jest zamknięty?
- Praktyczne zastosowania
- Często zadawane pytania
Czym jest funkcja Wyślij później?
Funkcja Wyślij później (ang. Send Later) w eM Client pozwala zaplanować wysyłkę wiadomości e-mail na konkretną datę i godzinę. Zamiast wysyłać wiadomość natychmiast, możesz określić, kiedy ma ona dotrzeć do odbiorcy.
Dlaczego planować wysyłkę?
- Napisz wiadomość wieczorem, wyślij ją rano w godzinach pracy
- Zaplanuj wysyłkę kampanii lub ważnych informacji na optymalną godzinę
- Zapewnij sobie czas na "ochłonięcie" – możesz napisać trudną wiadomość i zaplanować wysyłkę za godzinę
- Unikaj wysyłania w weekendy lub poza godzinami pracy odbiorców w innych strefach czasowych
- Skoordynuj komunikację z innymi wydarzeniami (np. ogłoszenie po oficjalnym starcie projektu)
Wymagania – wersja Pro
Jeśli widzisz opcję "Wyślij później" w szarym kolorze lub nie możesz jej aktywować, prawdopodobnie korzystasz z bezpłatnej wersji eM Client. Aktualizacja do Pro odblokuje tę i inne zaawansowane funkcje.
Jak zaplanować wysyłkę wiadomości
Istnieją dwa sposoby dostępu do funkcji Wyślij później:
Metoda 1: Menu rozwijane przy przycisku Wyślij
- Napisz wiadomość e-mail w oknie tworzenia
- Zamiast klikać przycisk Wyślij bezpośrednio, kliknij małą strzałkę lub trójkąt obok przycisku Wyślij
- Z menu rozwijanego wybierz "Wyślij później"
- Otworzy się okno wyboru daty i godziny
- Wybierz datę i godzinę wysyłki
- Kliknij OK lub Potwierdź
- Wiadomość zostanie zapisana w Skrzynce nadawczej i wysłana o zaplanowanej porze
Metoda 2: Przez menu Wiadomość
- W oknie tworzenia wiadomości kliknij menu Wiadomość (na pasku menu)
- Wybierz Wyślij później
- Wybierz datę i godzinę
- Potwierdź
Skrzynka nadawcza – gdzie są zaplanowane wiadomości
Do momentu wysłania, zaplanowane wiadomości są przechowywane w lokalnym folderze Skrzynka nadawcza (Outbox). Możesz go znaleźć w kilku miejscach:
- Foldery lokalne: Jeśli masz włączone foldery lokalne, znajdziesz tam "Skrzynkę nadawczą" – to właśnie tu są zaplanowane wiadomości
- Sekcja Ulubione: Jeśli Ulubione są włączone, możesz pinować Skrzynkę nadawczą dla szybkiego dostępu
Jak włączyć widok Skrzynki nadawczej
Jeśli nie widzisz Skrzynki nadawczej z zaplanowanymi wiadomościami:
- Przejdź do Menu > Ustawienia > Ogólne > Foldery
- Włącz opcję Pokaż foldery lokalne
- Kliknij OK
- W panelu folderów pojawi się sekcja "Foldery lokalne" ze "Skrzynką nadawczą"
Edytowanie i anulowanie zaplanowanej wysyłki
Przed zaplanowaną godziną wysyłki możesz zmienić zdanie i edytować lub anulować zaplanowaną wiadomość:
Edytowanie zaplanowanej wiadomości
- Przejdź do Skrzynki nadawczej w Folderach lokalnych
- Znajdź zaplanowaną wiadomość na liście
- Kliknij dwukrotnie na wiadomość, aby ją otworzyć
- Edytuj treść, odbiorcę, temat lub zaplanowany czas
- Kliknij Wyślij później ponownie, aby zapisać zmiany z nowym harmonogramem
Anulowanie zaplanowanej wysyłki
- Przejdź do Skrzynki nadawczej
- Zaznacz zaplanowaną wiadomość
- Naciśnij klawisz Del lub kliknij prawym przyciskiem i wybierz Usuń
- Wiadomość zostanie przeniesiona do Kosza – wysyłka zostanie anulowana
Domyślne opóźnienie dla wszystkich wiadomości
eM Client pozwala ustawić domyślne opóźnienie dla każdej wysyłanej wiadomości – przydatne gdy chcesz mieć "bufor bezpieczeństwa" przed rzeczywistą wysyłką:
- Przejdź do Menu > Ustawienia > Poczta > Wysyłanie
- Znajdź sekcję dotyczącą domyślnego opóźnienia lub "Wyślij później"
- Ustaw czas opóźnienia (np. 2 minuty, 5 minut)
- Kliknij OK
Po ustawieniu domyślnego opóźnienia, każda wiadomość wysyłana przez kliknięcie "Wyślij" będzie najpierw czekać przez określony czas w Skrzynce nadawczej, a dopiero potem zostanie wysłana. W tym czasie możesz ją jeszcze edytować lub anulować.
Co gdy eM Client jest zamknięty?
Co się dzieje gdy eM Client nie był uruchomiony w zaplanowanym czasie?
- Wiadomość pozostaje w Skrzynce nadawczej
- Po uruchomieniu eM Client, zaplanowana wiadomość zostanie wysłana przy pierwszej synchronizacji
- Wiadomość może być wysłana ze znacznym opóźnieniem względem planowanego czasu
Praktyczne zastosowania funkcji Wyślij później
Optymalna godzina dla odbiorcy
Badania pokazują, że wiadomości e-mail wysyłane we wtorek-czwartek między 9:00 a 11:00 mają wyższy wskaźnik otwarć i odpowiedzi. Możesz napisać wiadomość wieczorem i zaplanować wysyłkę na poranną godzinę, gdy odbiorca zaczyna dzień pracy.
Szanowanie granic work-life balance
Pracujesz wieczorami lub w weekendy, ale nie chcesz wywierać presji na kolegów lub klientów? Zaplanuj wysyłkę na godziny pracy – okazujesz szacunek dla ich czasu prywatnego, nie tracąc własnej produktywności.
Różne strefy czasowe
Współpracujesz z osobami w Stanach Zjednoczonych, Azji lub Australii? Zaplanuj wysyłkę tak, aby wiadomość dotarła w ich godzinach pracy – zwiększa to szansę na szybką odpowiedź.
Zapobieganie pochopnym decyzjom
Napisałeś trudną wiadomość (odmowę, skargę, odpowiedź w emocjach)? Zaplanuj wysyłkę za 2-3 godziny. Jeśli po ochłonięciu nadal uważasz że to właściwy tekst, wiadomość pójdzie. Jeśli zmienisz zdanie, możesz ją edytować lub usunąć.
Skoordynowana komunikacja
Organizujesz launch produktu lub ważne ogłoszenie? Przygotuj wszystkie wiadomości z wyprzedzeniem i zaplanuj ich wysyłkę na konkretną godzinę – zapewniasz że wszyscy odbiorcy otrzymają informację w tym samym czasie.
Często zadawane pytania
Czy funkcja Wyślij później jest dostępna bezpłatnie?
Nie. Wyślij później to funkcja płatna, dostępna wyłącznie w licencji eM Client Pro. W darmowej wersji eM Client ta opcja nie jest dostępna lub jest zablokowana.
Gdzie znajdę zaplanowane wiadomości przed wysłaniem?
Zaplanowane wiadomości są przechowywane w lokalnym folderze "Skrzynka nadawcza" (Outbox), dostępnym przez Foldery lokalne lub sekcję Ulubione. Możesz je tam edytować lub usunąć przed zaplanowaną godziną wysyłki.
Czy wiadomość wyśle się automatycznie gdy eM Client jest zamknięty?
Nie. eM Client musi być uruchomiony w momencie zaplanowanej wysyłki. Jeśli aplikacja jest zamknięta w zaplanowanej godzinie, wiadomość zostanie wysłana przy następnym uruchomieniu eM Client (z opóźnieniem).
Czy mogę zaplanować wysyłkę z odległą datą (np. za tydzień)?
Tak. Możesz zaplanować wysyłkę na dowolną przyszłą datę i godzinę. Pamiętaj jednak, że eM Client musi być uruchomiony w zaplanowanym czasie. Przy bardzo odległych datach upewnij się, że komputer będzie włączony.
Jak mogę ustawić żeby każda wysyłana wiadomość miała 2-minutowe opóźnienie?
Ustaw domyślne opóźnienie w Menu > Ustawienia > Poczta > Wysyłanie. Po ustawieniu każda wiadomość będzie czekać w Skrzynce nadawczej przez określony czas przed wysłaniem, dając Ci możliwość cofnięcia decyzji.
Czy mogę zaplanować wysyłkę dla wiadomości z załącznikami?
Tak. Funkcja Wyślij później działa dla wszystkich wiadomości – z załącznikami, zaszyfrowanych, podpisanych. Załączniki są zapisywane razem z wiadomością w Skrzynce nadawczej i zostaną wysłane razem z wiadomością o zaplanowanej porze.
Szukasz profesjonalnych funkcji dla swojej poczty firmowej?
eM Client Pro z funkcją Wyślij później, Mass Mail i wieloma innymi udogodnieniami jest dostępny z profesjonalnymi skrzynkami pocztowymi epoczta.com. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Sprawdź ofertę Pro