Czym jest archiwizacja jednym kliknięciem?

Archiwizacja jednym kliknięciem to funkcja eM Client, która pozwala szybko przenieść wiadomość e-mail do specjalnego folderu Archiwum bezpośrednio na serwerze pocztowym. Wystarczy jedno kliknięcie — bez wybierania folderu, bez przeciągania, bez konfigurowania reguł.

Kluczowa różnica od usunięcia: zarchiwizowane wiadomości nie trafiają do Kosza — są dostępne w folderze Archiwum, skąd można je w dowolnej chwili przeszukać lub przenieść z powrotem.

Dla jakich kont działa?

Archiwizacja jednym kliknięciem jest dostępna dla kont, które obsługują synchronizowane foldery na serwerze:

• IMAP — wszystkie konta IMAP, w tym hosting epoczta.com, własne serwery
• Exchange / EWS — serwery Microsoft Exchange, Office 365
• Gmail (IMAP lub OAuth) — z zachowaniem specyfiki labeli Gmaila
• Outlook.com / Hotmail — przez IMAP lub OAuth
• iCloud — przez IMAP

Jak archiwizować – metody

eM Client oferuje kilka sposobów na szybką archiwizację wiadomości:

Metoda	Jak uruchomić
Przycisk w pasku narzędzi	Kliknij "Archiwizuj" w górnym pasku narzędzi
Skrót klawiszowy	Domyślnie: Backspace (lub skonfigurowany skrót)
Gest przesunięcia	Na ekranach dotykowych: przesuń wiadomość w prawo
Prawy przycisk myszy	Kliknij prawym → Przenieś do → Archiwum

Przycisk Archiwizuj w pasku narzędzi

Głównym sposobem archiwizacji jest przycisk Archiwizuj w górnym pasku narzędzi eM Client. Wygląda jak ikona pudełka z strzałką w dół lub tekst "Archiwizuj".

1. Kliknij na wiadomość (lub zaznacz kilka wiadomości: Ctrl+klik lub Shift+klik)
2. Kliknij przycisk Archiwizuj w górnym pasku narzędzi
3. Wiadomość zostaje natychmiast przeniesiona do folderu Archiwum na serwerze
4. Skrzynka odbiorcza jest "oczyszczona" z tej wiadomości

Skrót klawiszowy

Dla szybkiego przeglądania wielu wiadomości, skrót klawiszowy jest najwygodniejszą metodą archiwizacji:

• Domyślny skrót to Backspace (klawisz cofania)
• Możesz zmienić skrót w Menu → Ustawienia → Ogólne → Skróty klawiszowe
• Działa dla zaznaczonej wiadomości lub wielu zaznaczonych wiadomości
• Workflow: zaznacz wiadomość strzałką, ocen, naciśnij Backspace → archiwum; lub Delete → kosz

Folder Archiwum na serwerze

Gdy po raz pierwszy archiwizujesz wiadomość, eM Client tworzy folder Archiwum bezpośrednio na koncie e-mail (na serwerze). Ważne cechy:

• Folder istnieje na serwerze — jest widoczny z każdego urządzenia i klienta pocztowego
• eM Client nie tworzy pliku lokalnego — dane pozostają w chmurze/na serwerze
• Folder jest synchronizowany tak jak inne foldery IMAP/Exchange
• Możesz przeszukiwać Archiwum używając normalnego wyszukiwania eM Client
• Z Archiwum można przenosić wiadomości z powrotem do skrzynki odbiorczej

Archiwizacja dla kont Gmail

Gmail ma wbudowaną funkcję archiwizacji, która działa nieco inaczej niż standardowe IMAP. Gdy archiwizujesz wiadomość w koncie Gmail przez eM Client:

• Wiadomość jest usuwana z etykiety (folderu) "Inbox"
• Wiadomość pozostaje w "All Mail" (Cała poczta)
• Zachowanie jest identyczne z archiwizacją w interfejsie Gmail (przycisk archiwum)
• Wiadomość NIE jest przenoszona do osobnego folderu "Archiwum" — w Gmailu archiwum to brak etykiety Inbox

Dla kont Gmail "Archiwizuj jednym kliknięciem" = "Usuń etykietę Inbox" — standardowe zachowanie Gmaila.

Archiwum vs Automatyczna Archiwizacja

eM Client oferuje dwie różne funkcje archiwizacji, które często są mylone:

Cecha	Archiwum (jednym kliknięciem)	Automatyczna Archiwizacja
Inicjowanie	Ręcznie, przez kliknięcie przycisku	Automatycznie, według harmonogramu
Lokalizacja danych	Folder na serwerze (IMAP/Exchange)	Lokalny plik archiwalny na komputerze
Dostęp z innych urządzeń	Tak (dane na serwerze)	Nie (dane tylko lokalnie)
Kryteria archiwizacji	Wybrane ręcznie przez użytkownika	Wiek wiadomości (np. starsze niż 6 miesięcy)

Więcej o różnicach: Jaka jest różnica między Archiwum a Automatyczną Archiwizacją.

Czy można cofnąć archiwizację?

Tak! Archiwizacja jednym kliknięciem jest całkowicie odwracalna:

1. W panelu folderów znajdź folder Archiwum (na koncie, które archiwizujesz)
2. Otwórz folder Archiwum
3. Znajdź zarchiwizowaną wiadomość
4. Kliknij prawym przyciskiem → Przenieś do folderu i wybierz Skrzynkę odbiorczą lub inny folder
5. Wiadomość wróci do wybranego folderu

Często zadawane pytania

Jak archiwizować wiadomości jednym kliknięciem w eM Client?

Zaznacz wiadomość i kliknij przycisk "Archiwizuj" w górnym pasku narzędzi lub naciśnij klawisz Backspace. Wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Archiwum na serwerze.

Jaka jest różnica między Archiwum a Automatyczną Archiwizacją?

Archiwum jednym kliknięciem przenosi wiadomości do folderu na serwerze — dane zostają w chmurze. Automatyczna Archiwizacja to osobna funkcja, która przenosi stare wiadomości do lokalnych plików na komputerze, usuwając je z serwera.

Dla jakich typów kont działa archiwizacja jednym kliknięciem?

Funkcja jest dostępna dla kont IMAP i Exchange (w tym Office 365, Gmail, Outlook.com). Nie działa dla kont POP3, które nie obsługują synchronizacji folderów na serwerze.

Czy zarchiwizowane wiadomości są widoczne z innych urządzeń?

Tak. Folder Archiwum istnieje na serwerze i jest synchronizowany ze wszystkimi urządzeniami i klientami pocztowymi skonfigurowanymi dla tego konta.

Jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości?

W panelu folderów rozwiń konto e-mail i znajdź folder "Archiwum". Możesz też użyć wyszukiwania eM Client — zaznacz opcję przeszukiwania wszystkich folderów, włącznie z Archiwum.