Skąd biorą się duplikaty?

Zduplikowane wiadomości, kontakty lub wydarzenia mogą pojawić się w eM Client z różnych przyczyn:

• Migracja kont — przenoszenie danych między klientami pocztowymi lub serwerami
• Reinicjalizacja synchronizacji — po resecie konfiguracji konta IMAP lub Exchange, dane mogą być pobrane ponownie tworząc kopie istniejących wiadomości
• Import danych — wielokrotny import pliku .eml, .pst lub innego formatu
• Problemy z synchronizacją — przerwy sieciowe lub konflikty między urządzeniami mogą spowodować podwójne zapisy
• CardDAV/CalDAV — problemy z synchronizacją kontaktów i kalendarzy mogą tworzyć duplikaty po stronie serwera

Narzędzie Deduplikator

eM Client posiada wbudowane narzędzie do znajdowania i usuwania duplikatów — Deduplikator. Automatycznie skanuje wybrane foldery w poszukiwaniu identycznych lub podobnych elementów.

Jak używać Deduplikatora – krok po kroku

1. Kliknij Menu w lewym górnym rogu eM Client
2. Wybierz Narzędzia
3. Kliknij Deduplikator
4. W oknie Deduplikatora wybierz typ elementów do sprawdzenia (E-maile, Kontakty, Wydarzenia, Zadania)
5. Zaznacz foldery do przeskanowania — możesz wybrać konkretne foldery lub cały rok konto. Uwaga: musisz zaznaczyć przynajmniej jeden folder, inaczej pojawi się błąd
6. Wybierz akcję dla duplikatów:
   • Przenieś do folderu (bezpieczna opcja – zalecana)
   • Usuń trwale (nieodwracalne)
7. Kliknij Uruchom lub Szukaj duplikatów
8. Poczekaj na zakończenie skanowania
9. Przejrzyj wyniki przed potwierdzeniem akcji

Typy elementów do deduplikacji

Deduplikator obsługuje cztery typy elementów:

Typ	Co sprawdza
E-maile	Zduplikowane wiadomości e-mail (te same ID wiadomości, treść i nagłówki)
Kontakty	Zduplikowane wpisy kontaktów (ten sam adres e-mail lub imię+nazwisko)
Wydarzenia	Zduplikowane wpisy kalendarza (te same spotkania lub wydarzenia)
Zadania	Zduplikowane zadania (te same tytuły i daty)

Opcje akcji: usuń lub przenieś

Deduplikator oferuje dwie akcje dla znalezionych duplikatów:

Przenieś do folderu

Znalezione duplikaty są przenoszone do specjalnego folderu (np. "Duplikaty" lub folderu który wskażesz). Oryginały pozostają na miejscu. Możesz przejrzeć przeniesione elementy przed ich usunięciem.

Usuń trwale

Duplikaty są natychmiast usuwane. Operacja jest nieodwracalna — jeśli Deduplikator błędnie zidentyfikuje coś jako duplikat, możesz stracić dane.

Bezpieczna procedura – najpierw weryfikacja

Zalecana procedura bezpiecznego usuwania duplikatów:

1. Uruchom Deduplikator i wybierz opcję Przenieś do folderu
2. Po skanowaniu przejdź do folderu z przeniesionymi duplikatami
3. Przejrzyj elementy i upewnij się, że są to rzeczywiście duplikaty
4. Sprawdź czy oryginały nadal istnieją w odpowiednich folderach
5. Jeśli wszystko jest w porządku — usuń folder z duplikatami
6. Jeśli coś zostało błędnie zidentyfikowane — przywróć te elementy do oryginalnych folderów

Często zadawane pytania

Jak usunąć duplikaty w eM Client?

Użyj Deduplikatora: Menu → Narzędzia → Deduplikator. Wybierz typ elementów, zaznacz foldery do przeskanowania i wybierz akcję. Zalecane jest przeniesienie do folderu przed trwałym usunięciem.

Skąd biorą się duplikaty w eM Client?

Najczęstsze przyczyny: migracja kont, reinicjalizacja synchronizacji, wielokrotny import danych lub problemy z synchronizacją serwerową.

Czy Deduplikator usuwa oryginały czy kopie?

Deduplikator zachowuje jeden egzemplarz i usuwa pozostałe (identyczne). Wybierz opcję "Przenieś do folderu" aby móc zweryfikować przed trwałym usunięciem.

Deduplikator zgłasza błąd. Co zrobić?

Upewnij się, że zaznaczyłeś przynajmniej jeden folder do skanowania. Błąd pojawia się gdy nie wybrano żadnego folderu. Zaznacz Skrzynkę odbiorczą lub inny folder i spróbuj ponownie.