Wyszukiwanie po stronie serwera IMAP w eM Client
Jak działa wyszukiwanie serwerowe dla kont IMAP i Exchange – wymagania, zalety i rozwiązywanie problemów
- Co to jest wyszukiwanie po stronie serwera?
- Dostępność w eM Client
- Zalety wyszukiwania serwerowego
- Wymagania dla kont IMAP
- Wyszukiwanie dla kont Exchange i Office 365
- Jak korzystać z wyszukiwania w eM Client
- Rozwiązywanie problemów
- Wyszukiwanie lokalne vs. serwerowe – porównanie
- FAQ
Co to jest wyszukiwanie po stronie serwera?
Wyszukiwanie w poczcie email może odbywać się na dwa sposoby: lokalnie (na Twoim komputerze, wśród pobranych wiadomości) lub po stronie serwera (na serwerze pocztowym, wśród wszystkich wiadomości w skrzynce). eM Client obsługuje oba tryby.
Wyszukiwanie po stronie serwera (server-side search) polega na tym, że zapytanie wyszukiwania jest wysyłane bezpośrednio do serwera pocztowego, który wykonuje przeszukiwanie i zwraca wyniki. Dzięki temu możesz wyszukiwać we wszystkich wiadomościach na serwerze, nawet jeśli nie zostały jeszcze pobrane na Twój komputer.
Dostępność w eM Client
Wyszukiwanie po stronie serwera zostało wprowadzone do eM Client od wersji 8. Funkcja ta działa dla:
- Wszystkich kont Exchange (on-premise i Exchange Online)
- Kont IMAP, których serwery obsługują wymagane rozszerzenia protokołu
Jeśli korzystasz ze starszej wersji eM Client, zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji, aby korzystać z tej funkcji.
Zalety wyszukiwania serwerowego
Wyszukiwanie po stronie serwera oferuje szereg istotnych korzyści w porównaniu do wyszukiwania lokalnego:
Szybsze wyniki
Serwery pocztowe są zoptymalizowane do przeszukiwania dużych zbiorów wiadomości. Zamiast przeszukiwać lokalną bazę danych, eM Client wysyła zapytanie do serwera i otrzymuje gotowe wyniki.
Dostęp do wszystkich wiadomości
Możesz wyszukiwać wśród wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane na Twój komputer. Dotyczy to zwłaszcza starszej korespondencji lub wiadomości w rzadko używanych folderach.
Mniejsze obciążenie komputera
Ponieważ wyszukiwanie odbywa się na serwerze, Twój komputer nie musi przetwarzać tysięcy lokalnych wiadomości. To szczególnie ważne na słabszych maszynach.
Bardziej złożone zapytania
Wyszukiwanie serwerowe pozwala na bardziej zaawansowane filtry i kombinacje warunków, które byłyby trudne lub niemożliwe do zrealizowania lokalnie.
Wymagania dla kont IMAP
Aby wyszukiwanie po stronie serwera działało dla kont IMAP, Twój serwer pocztowy musi obsługiwać dwa konkretne rozszerzenia protokołu IMAP4:
RFC 7377 – IMAP4 Multimailbox SEARCH Extension
To rozszerzenie protokołu IMAP pozwala na przeszukiwanie wielu folderów jednocześnie w jednym zapytaniu. Bez tego rozszerzenia wyszukiwanie musiałoby być wykonywane oddzielnie dla każdego folderu.
Co daje: Możliwość wyszukiwania w całej skrzynce pocztowej (wszystkich folderach) bez konieczności pobierania wiadomości.
RFC 6203 – IMAP4 Extension for Fuzzy Search
To rozszerzenie dodaje do protokołu IMAP obsługę wyszukiwania rozmytego (fuzzy search). Dzięki temu wyniki wyszukiwania mogą uwzględniać warianty słów, literówki i podobne frazy.
Co daje: Bardziej inteligentne i tolerancyjne na błędy wyniki wyszukiwania.
Jak sprawdzić, czy serwer obsługuje wymagane rozszerzenia?
Wyszukiwanie dla kont Exchange i Office 365
Dla kont Microsoft Exchange i Office 365/Microsoft 365 wyszukiwanie po stronie serwera działa natywnie i bez dodatkowych wymagań. Exchange Server posiada zaawansowany silnik indeksowania i wyszukiwania, który eM Client w pełni wykorzystuje.
- Exchange On-Premise – wyszukiwanie serwerowe działa dla Exchange 2010 i nowszych
- Exchange Online (Office 365) – pełna obsługa wyszukiwania serwerowego
- Microsoft 365 – identyczna jak Exchange Online
Jak korzystać z wyszukiwania w eM Client
Korzystanie z wyszukiwania w eM Client jest intuicyjne i nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji. eM Client automatycznie wykrywa możliwości serwera i używa najlepszej dostępnej metody wyszukiwania.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli wyszukiwanie po stronie serwera nie działa zgodnie z oczekiwaniami, oto możliwe przyczyny i rozwiązania:
Serwer IMAP może nie obsługiwać RFC 7377 lub RFC 6203. Skontaktuj się z dostawcą poczty i zapytaj o obsługę tych rozszerzeń.
Możliwe, że eM Client używa lokalnego wyszukiwania zamiast serwerowego. Sprawdź, czy serwer obsługuje wymagane rozszerzenia IMAP.
Wyszukiwanie w treści załączników wymaga ich pobrania na komputer lub specjalnej obsługi po stronie serwera (Exchange). Sprawdź artykuł o wyszukiwaniu w załącznikach.
Wyszukiwanie lokalne vs. serwerowe – porównanie
| Aspekt | Wyszukiwanie lokalne | Wyszukiwanie serwerowe |
|---|---|---|
| Zakres | Tylko pobrane wiadomości | Wszystkie wiadomości na serwerze |
| Szybkość | Zależy od mocy komputera | Zależy od szybkości serwera i sieci |
| Offline | Działa bez internetu | Wymaga połączenia z serwerem |
| Wymagania | Brak – działa zawsze | RFC 7377 + RFC 6203 dla IMAP |
| Kompletność wyników | Ograniczona do pobranych wiad. | Pełna – wszystkie wiadomości |
| Obciążenie komputera | Wysokie przy dużej liczbie wiad. | Niskie – przetwarza serwer |
FAQ – często zadawane pytania
Od wersji 8. Wcześniejsze wersje korzystały wyłącznie z lokalnego wyszukiwania wśród pobranych wiadomości.
Serwer IMAP musi obsługiwać RFC 7377 (Multimailbox SEARCH) oraz RFC 6203 (Fuzzy Search). Oba rozszerzenia są wymagane jednocześnie.
Nie. eM Client automatycznie wykrywa możliwości serwera i aktywuje wyszukiwanie serwerowe, jeśli serwer to obsługuje. Nie ma żadnego ręcznego przełącznika.
Sprawdź u dostawcy poczty lub administratora serwera, czy obsługuje RFC 7377 i RFC 6203. Jeśli nie – eM Client automatycznie przejdzie na wyszukiwanie lokalne.
Zobacz też
Skorzystaj z profesjonalnej poczty email od epoczta.com – bezpieczna, niezawodna poczta dla firm i użytkowników prywatnych. eM Client jest dostępny bezpłatnie dla kont epoczta.com.
Dowiedz się więcej