Ulubione w eM Client
Dawniej znane jako Inteligentne foldery – wirtualne widoki łączące wiadomości ze wszystkich kont w jednym miejscu
Spis treści
- Czym są Ulubione?
- Historia: Inteligentne foldery → Ulubione
- Jak włączyć Ulubione
- Domyślne foldery w Ulubionych
- Jak działają foldery wirtualne?
- Dodawanie własnych folderów do Ulubionych
- Usuwanie folderów z Ulubionych
- Typy folderów dostępnych w Ulubionych
- Ulubione przy pracy z wieloma kontami
- Ulubione vs foldery konta
- Często zadawane pytania
Czym są Ulubione?
Ulubione to specjalna sekcja na górze panelu folderów w eM Client, zawierająca wirtualne foldery, które agregują wiadomości z wielu kont e-mail jednocześnie. Zamiast przeglądać Skrzynkę odbiorczą każdego konta osobno, masz jeden wspólny widok "Skrzynka odbiorcza" ze wszystkich skonfigurowanych kont.
Ulubione = widok zbiorczy wielu kont
Wyobraź sobie, że masz 3 konta e-mail w eM Client: prywatne Gmail, służbowe Exchange i konto klienta IMAP. Bez Ulubionych musisz klikać na Skrzynkę odbiorczą każdego konta osobno. Z Ulubionymi masz jeden folder "Skrzynka odbiorcza", który pokazuje nowe wiadomości ze wszystkich 3 kont naraz.
Ulubione można znaleźć w lewym panelu eM Client, na karcie Poczta, nad folderami poszczególnych kont. Są wyraźnie oddzielone od struktury kont i mogą zawierać zarówno wbudowane foldery systemowe, jak i własne foldery przypięte przez użytkownika.
Historia: Inteligentne foldery → Ulubione
Jeśli korzystałeś z wcześniejszych wersji eM Client, możesz pamiętać tę funkcję pod inną nazwą:
- eM Client 7 i starsze: Funkcja nosiła nazwę "Inteligentne foldery" (Smart Folders)
- eM Client 8 i nowsze: Przemianowane na "Ulubione" (Favorites)
Zmiana nazwy była spowodowana rozszerzeniem funkcjonalności – w eM Client 8 do sekcji Ulubionych można dodawać dowolne foldery z kont, nie tylko predefiniowane "inteligentne" widoki. Wcześniejsza nazwa "Inteligentne foldery" odnosiła się tylko do automatycznych widoków zbiorczych. Teraz Ulubione łączą obie koncepcje.
Jak włączyć Ulubione
Ulubione foldery mogą być domyślnie włączone lub wyłączone w zależności od wersji eM Client i sposobu instalacji. Jeśli nie widzisz sekcji Ulubionych w panelu folderów:
- Kliknij Menu > Ustawienia
- W lewym panelu wybierz Ogólne
- Kliknij Ogólne (podsekcja)
- Znajdź opcję Pokaż ulubione foldery
- Zaznacz tę opcję
- Kliknij OK
- Na górze panelu folderów pojawi się sekcja "Ulubione"
Domyślne foldery w Ulubionych
Po włączeniu, sekcja Ulubionych zawiera zestaw predefiniowanych wirtualnych folderów:
| Folder Ulubionych | Co pokazuje |
|---|---|
| Skrzynka odbiorcza | Wszystkie wiadomości ze skrzynek odbiorczych wszystkich kont |
| Elementy wysłane | Wysłane wiadomości ze wszystkich kont |
| Kopie robocze | Robocze wiadomości ze wszystkich kont |
| Nieprzeczytane | Wszystkie nieprzeczytane wiadomości ze wszystkich kont i folderów |
| Oflagowane | Wszystkie oflagowane wiadomości ze wszystkich kont |
| Odłożone | Wiadomości odłożone (Snooze) oczekujące na powrót |
| Bez odpowiedzi | Wiadomości oczekujące na odpowiedź (funkcja Follow-up) |
Jak działają foldery wirtualne?
Foldery wirtualne w sekcji Ulubionych nie przechowują kopii wiadomości – są to jedynie widoki (filtry) wyświetlające wiadomości, które faktycznie znajdują się w folderach kont.
Analogia: folder wirtualny to zapytanie, nie pojemnik
Wyobraź sobie folder wirtualny jako "zapytanie do bazy danych": "Pokaż mi wszystkie wiadomości ze wszystkich folderów 'Skrzynka odbiorcza' we wszystkich kontach". Każde kliknięcie na folder wirtualny wykonuje to zapytanie i pokazuje wyniki. Wiadomości fizycznie nadal są w swoich folderach IMAP/Exchange.
To oznacza:
- Operacje wykonane w widoku wirtualnym (np. usunięcie) działają na oryginalnej wiadomości w oryginalnym folderze
- Ta sama wiadomość może pojawić się w kilku folderach wirtualnych jednocześnie (np. w "Skrzynce odbiorczej" i "Nieprzeczytanych")
- Foldery wirtualne aktualizują się w czasie rzeczywistym wraz ze zmianami w folderach kont
Dodawanie własnych folderów do Ulubionych
Możesz dodać dowolny folder z Twoich kont do sekcji Ulubionych, aby mieć do niego szybki dostęp z góry panelu folderów:
Metoda 1: Menu kontekstowe
- W panelu folderów znajdź folder, który chcesz przypiąć
- Kliknij na niego prawym przyciskiem myszy
- Z menu kontekstowego wybierz Dodaj do Ulubionych lub Przypnij do Ulubionych
- Folder pojawi się w sekcji Ulubionych
Metoda 2: Przeciągnij i upuść
- Chwyć folder z panelu folderów lewym przyciskiem myszy
- Przeciągnij go do sekcji "Ulubione" na górze panelu
- Zwolnij – folder zostanie przypięty
Usuwanie folderów z Ulubionych
Usunięcie folderu z Ulubionych nie usuwa ani folderu, ani jego zawartości – tylko odpina go z sekcji szybkiego dostępu:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na folder w sekcji Ulubione
- Wybierz Usuń z Ulubionych lub Odepnij z Ulubionych
- Folder zniknie z sekcji Ulubionych, ale nadal będzie widoczny w strukturze konta
Typy folderów dostępnych w Ulubionych
Sekcja Ulubionych może zawierać kilka typów folderów:
Foldery zbiorcze (wirtualne)
Automatycznie zbierające wiadomości z danego typu folderu ze wszystkich kont. Przykład: wirtualna "Skrzynka odbiorcza" zbiera wiadomości ze wszystkich skrzynek IMAP/Exchange.
Foldery wyszukiwania
Specjalne widoki oparte na kryteriach wyszukiwania – np. "Wszystkie wiadomości z ostatnich 7 dni" lub "Wszystkie wiadomości z tagiem Pilne". Działają jak zapisane zapytania wyszukiwania.
Foldery tagów
Wirtualne foldery oparte na tagach – pokazują wszystkie elementy z danym tagiem ze wszystkich kont. Możesz przypiąć folder tagu "Pilne" do Ulubionych, aby zawsze mieć je na widoku.
Foldery z kont (przypięte)
Zwykłe foldery z kont e-mail, które postanowiłeś przypiąć do Ulubionych dla szybszego dostępu. Pokazują tylko zawartość konkretnego folderu danego konta (nie zbiorczo).
Ulubione przy pracy z wieloma kontami
Funkcja Ulubionych jest szczególnie cenna gdy eM Client jest skonfigurowany z wieloma kontami e-mail:
Strategia organizacji przy wielu kontach
Zalecane ustawienia Ulubionych dla użytkownika z wieloma kontami:
- Zostaw wirtualną "Skrzynkę odbiorczą" – szybki przegląd wszystkich nowych wiadomości
- Zostaw "Nieprzeczytane" – do znajdowania wiadomości, które przeoczyłeś
- Zostaw "Oflagowane" – listę wiadomości wymagających Twojej uwagi
- Dodaj foldery projektów ze wszystkich kont, nad którymi aktualnie pracujesz
- Usuń zbędne systemowe foldery (np. Elementy wysłane), jeśli rzadko ich potrzebujesz
Ulubione vs foldery konta
| Cecha | Sekcja Ulubione | Foldery konta |
|---|---|---|
| Zakres | Wszystkie konta (zbiorczo) | Jedno konto |
| Typ | Wirtualne widoki lub przypięte foldery | Fizyczne foldery IMAP/Exchange |
| Synchronizacja | Odzwierciedla stan kont w czasie rzeczywistym | Bezpośrednia synchronizacja z serwerem |
| Dostosowanie | Możesz dodawać, usuwać, zmieniać kolejność | Zależne od struktury serwera |
| Idealne dla | Szybkiego dostępu, widoku zbiorczego | Zarządzania konkretnym kontem |
Powiązany artykuł: Ulubione w eM Client – szczegółowy opis.
Często zadawane pytania
Czym są Ulubione (dawniej Inteligentne foldery) w eM Client?
Ulubione to wirtualne foldery w eM Client, które wyświetlają wiadomości ze wszystkich Twoich kont jednocześnie – np. jeden widok "Skrzynka odbiorcza" zbierający wiadomości ze wszystkich skonfigurowanych kont. Dawniej ta funkcja nosiła nazwę Inteligentnych folderów (Smart Folders).
Jak włączyć Ulubione foldery w eM Client?
Ulubione foldery możesz włączyć w Menu > Ustawienia > Ogólne > Ogólne, zaznaczając opcję "Pokaż ulubione foldery". Po włączeniu pojawią się na górze panelu folderów w sekcji Poczta.
Jak dodać własny folder do sekcji Ulubionych?
Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolny folder w panelu folderów i wybierz "Dodaj do Ulubionych" lub "Przypnij do Ulubionych". Możesz też przeciągnąć folder do sekcji Ulubionych.
Czy usunięcie folderu z Ulubionych usuwa zawartość?
Nie. Usunięcie folderu z Ulubionych tylko odpina go z sekcji szybkiego dostępu. Folder i jego zawartość nadal istnieją w strukturze konta. Operacja jest całkowicie bezpieczna i odwracalna.
Czy mogę zmienić kolejność folderów w sekcji Ulubionych?
Tak. Możesz przeciągać foldery w sekcji Ulubionych, aby zmienić ich kolejność. Ustaw najczęściej używane foldery na górze listy dla najszybszego dostępu.
Czy Ulubione działają też dla Kalendarza i Zadań?
Funkcja Ulubionych głównie dotyczy sekcji Poczta. Dla kalendarza eM Client oferuje własny system łączenia kalendarzy z wielu kont w jednym widoku. Zadania z różnych kont są też wyświetlane zbiorczo w sekcji Zadania.
Zarządzasz wieloma kontami pocztowymi?
epoczta.com oferuje profesjonalne skrzynki pocztowe z pełną integracją eM Client. Obsługuj konta Exchange, IMAP i Gmail w jednej aplikacji z wygodą sekcji Ulubionych.
Sprawdź ofertę dla firm