Czym są tagi?

Tagi w eM Client to etykiety (ang. labels), które można przypisać do dowolnych elementów aplikacji: wiadomości e-mail, wydarzeń kalendarza, zadań, kontaktów i notatek. Każdy tag może mieć własną nazwę, kolor i skrót klawiaturowy.

Tagi vs foldery – jaka różnica?

To jedno z najczęstszych pytań użytkowników eM Client. Oto kluczowa różnica:

Cecha	Foldery	Tagi
Jedna wiadomość może mieć...	Tylko jeden folder (musi być w jednym miejscu)	Wiele tagów jednocześnie
Przenoszenie wiadomości	Tak – wiadomość fizycznie zmienia lokalizację	Nie – wiadomość pozostaje w miejscu, tag to tylko etykieta
Hierarchia	Tak – foldery mogą być zagnieżdżone	Nie – tagi są płaskie, bez hierarchii
Widoczność przez IMAP	Tak – każdy folder IMAP widoczny przez webmail	Zależy od serwera (Gmail tak, standardowy IMAP nie)
Elastyczność kategoryzacji	Niska – jedna kategoria na wiadomość	Wysoka – wiele kategorii na wiadomość

Zarządzanie tagami w eM Client

Dostęp do zarządzania tagami różni się w zależności od systemu operacyjnego:

• Windows: Menu > Tagi
• macOS: Narzędzia > Tagi

W oknie zarządzania tagami widzisz listę wszystkich zdefiniowanych tagów wraz z kolorami i skrótami klawiaturowymi. Możesz tu tworzyć nowe tagi, edytować istniejące i usuwać niepotrzebne.

Tworzenie i konfiguracja tagów

Tworzenie nowego tagu

1. Przejdź do Menu > Tagi (Windows) lub Narzędzia > Tagi (macOS)
2. Kliknij przycisk Nowy lub ikonę plusa
3. Wpisz nazwę tagu (opisową i krótką, np. "Pilne", "Klient XYZ", "Do zrobienia")
4. Wybierz kolor tagu z palety kolorów
5. Opcjonalnie: przypisz skrót klawiaturowy
6. Wybierz, dla jakich typów elementów tag ma być dostępny:
   • Wiadomości e-mail
   • Wydarzenia kalendarza
   • Zadania
   • Kontakty
   • Notatki
7. Kliknij OK, aby zapisać tag

Edytowanie i usuwanie tagów

Istniejące tagi możesz edytować (zmiana nazwy, koloru, skrótu) lub usuwać. Pamiętaj, że usunięcie tagu usuwa go ze wszystkich elementów, do których był przypisany.

Dodawanie tagów do elementów

Istnieje kilka sposobów dodawania tagów do wiadomości i innych elementów:

Metoda 1: Skrót klawiaturowy

Jeśli masz przypisany skrót klawiaturowy do tagu, zaznacz wiadomość i wciśnij skrót. Tag zostanie dodany lub usunięty (toggle).

Metoda 2: Menu kontekstowe

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomości
2. Wybierz Tagi z menu kontekstowego
3. Zaznacz lub odznacz tagi z listy

Metoda 3: Pasek narzędzi / wstążka

W oknie czytania lub tworzenia wiadomości możesz znaleźć przycisk tagów na pasku narzędzi. Kliknięcie go otwiera listę dostępnych tagów.

Metoda 4: Szybka akcja z tagiem

Możesz uwzględnić dodawanie tagu w Szybkiej akcji, co pozwala dodać tag razem z innymi operacjami jednym kliknięciem. Więcej w artykule: Szybkie akcje w eM Client.

Kolory tagów w liście wiadomości

Jedną z najpraktyczniejszych funkcji tagów jest możliwość kolorowania listy wiadomości według przypisanych tagów – pozwala to błyskawicznie identyfikować wiadomości wizualnie.

Jak włączyć kolorowanie listy tagami

1. Przejdź do Menu > Ustawienia
2. Wybierz Wygląd
3. Kliknij Listy
4. Zaznacz opcję Użyj koloru tagu jako koloru tekstu
5. Kliknij OK

Po włączeniu tej opcji, wiadomości z tagami będą wyświetlane w kolorze odpowiadającym przypisanemu tagowi. Jeśli wiadomość ma kilka tagów, kolor może być mieszany lub użyty zostanie kolor pierwszego tagu.

Wyszukiwanie według tagów

Tagi są potężnym narzędziem wyszukiwania – pozwalają szybko znaleźć wszystkie elementy z daną etykietą, niezależnie od tego, w którym folderze się znajdują.

Metody wyszukiwania po tagach

Synchronizacja tagów – Gmail i inne serwery

Synchronizacja tagów z serwerem zależy od protokołu i serwera, z którego korzystasz:

Serwer / Protokół	Synchronizacja tagów	Uwagi
Gmail (IMAP)	Tak	Etykiety Gmail = Tagi eM Client; pełna synchronizacja obustronna
Microsoft Exchange	Tak	Flagi i kategorie Exchange synchronizują się jako tagi
Microsoft 365	Tak	Jak Exchange – pełna synchronizacja
Standardowy IMAP	Częściowo	Zależy od serwera; wiele serwerów IMAP nie obsługuje tagów
POP3	Nie	Tagi przechowywane tylko lokalnie
IceWarp	Tak	Serwer IceWarp obsługuje synchronizację tagów

Gmail i etykiety – specjalny przypadek

Gmail używa systemu etykiet zamiast tradycyjnych folderów IMAP. eM Client interpretuje etykiety Gmail jako tagi. Oznacza to, że:

• Etykiety Gmail tworzone przez webmail automatycznie pojawiają się jako tagi w eM Client
• Tagi dodane w eM Client do wiadomości Gmail automatycznie tworzą etykiety w Gmail
• Zmiana tagu w eM Client = zmiana etykiety w Gmail (i vice versa)

Tagi dla różnych typów elementów

Tagi w eM Client nie są ograniczone tylko do wiadomości e-mail. Możesz używać ich dla wielu typów elementów:

Podczas tworzenia tagu możesz określić, dla których typów elementów ma być dostępny – nie musisz widzieć tagów "mailowych" w liście zadań i vice versa.

Praktyczne systemy tagowania

Oto kilka sprawdzonych systemów tagowania, które możesz zaimplementować w eM Client:

Historia: Kategorie → Tagi

Warto wiedzieć, że nazewnictwo tej funkcji zmieniło się między wersjami eM Client:

• eM Client 7 i starsze: Funkcja nosiła nazwę "Kategorie"
• eM Client 8 i nowsze: Przemianowane na "Tagi" (Tags)

Zmiana nazwy była podyktowana zbieżnością z terminologią używaną przez Gmail (Labels) i innych popularnych dostawców poczty. Funkcjonalność pozostała ta sama, a użytkownicy aktualizujący z wersji 7 zachowali wszystkie istniejące kategorie – zostały automatycznie przemianowane na tagi.

Jeśli w jakimkolwiek artykule lub tutorialu widzisz wzmiankę o "Kategoriach eM Client", dotyczy to tej samej funkcji co tagi w aktualnych wersjach.

Często zadawane pytania

Czym różnią się tagi od folderów w eM Client?

Foldery to fizyczne lokalizacje, gdzie wiadomość może znajdować się tylko w jednym miejscu jednocześnie. Tagi to etykiety – jedna wiadomość może mieć wiele tagów jednocześnie. Tagi pozwalają kategoryzować wiadomości na wiele sposobów bez ich przenoszenia.

Czy tagi w eM Client synchronizują się z Gmail?

Tak. Etykiety Gmail są traktowane jako tagi w eM Client. Tagi przypisane w eM Client do wiadomości Gmail będą synchronizowane z etykietami Gmail i widoczne zarówno w eM Client, jak i w webmailu Gmail.

Jak szybko dodać tag do wiadomości za pomocą skrótu klawiaturowego?

W oknie zarządzania tagami (Menu > Tagi na Windows) możesz przypisać skrót klawiaturowy do każdego tagu. Po przypisaniu, wciśnięcie skrótu na zaznaczonej wiadomości natychmiast dodaje lub usuwa tag (toggle).

Ile tagów mogę mieć w eM Client?

eM Client nie narzuca twardego limitu liczby tagów. Jednak dla wygody i przejrzystości zalecamy tworzenie nie więcej niż 20-30 tagów. Zbyt duża liczba tagów może być trudna do zarządzania.

Czy mogę sortować lub filtrować wiadomości według tagów?

Tak. W liście wiadomości możesz kliknąć na nagłówek kolumny "Tag" (jeśli jest widoczna), aby sortować po tagach. Możesz też użyć zaawansowanego wyszukiwania, aby filtrować wiadomości według konkretnego tagu.

Co to są "foldery tagów" w panelu eM Client?

Foldery tagów to specjalne widoki w panelu folderów, które pokazują wszystkie elementy z danym tagiem z całej aplikacji (wszystkich kont i folderów). Są widoczne pod odpowiednimi tagami w sekcji tagów panelu folderów.