Szybkie akcje w eM Client
Makra łączące wiele zadań w jeden skrót – jak tworzyć, konfigurować i używać szybkich akcji
Spis treści
- Czym są Szybkie akcje?
- Jak działają Szybkie akcje?
- Dostępne akcje składowe
- Tworzenie nowej Szybkiej akcji
- Przypisywanie skrótów klawiaturowych
- Szybkie akcje na pasku narzędzi
- Praktyczne przykłady szybkich akcji
- Szybkie akcje vs Reguły
- Często zadawane pytania
Czym są Szybkie akcje?
Szybkie akcje (ang. Quick Actions) to makra w eM Client, które pozwalają połączyć kilka różnych operacji w jeden skrót. Zamiast wykonywać serię kliknięć ręcznie, definiujesz sekwencję akcji raz, a następnie uruchamiasz ją jednym kliknięciem lub skrótem klawiaturowym.
Szybka akcja = sekwencja operacji w jednym skrócie
Przykład: chcesz obsłużyć wiadomość od klienta – musisz ją oznaczyć jako ważną, przenieść do folderu projektu, dodać tag i oznaczyć jako przeczytaną. Normalnie to 4 oddzielne operacje. Z Szybką akcją robisz to jednym kliknięciem.
Szybkie akcje są szczególnie przydatne dla osób, które regularnie wykonują te same zestawy operacji na wiadomościach e-mail. Zamiast wielokrotnie powtarzać ten sam schemat kliknięć, tworzysz raz Szybką akcję i używasz jej wielokrotnie.
Jak działają Szybkie akcje?
Szybkie akcje działają na zaznaczonych wiadomościach e-mail. Gdy uruchamiasz Szybką akcję:
- eM Client stosuje pierwszą akcję z sekwencji do zaznaczonych wiadomości
- Następnie stosuje kolejne akcje w zdefiniowanej kolejności
- Wszystkie operacje wykonywane są automatycznie, bez potrzeby potwierdzania każdego kroku
- Po wykonaniu wszystkich akcji wiadomości są w stanie zdefiniowanym przez makro
Sposoby uruchamiania Szybkich akcji
- Skrót klawiaturowy – możesz przypisać dowolny skrót klawiszowy do każdej Szybkiej akcji
- Przycisk na pasku narzędzi – możesz dodać ikonę Szybkiej akcji do głównego paska narzędzi eM Client
- Menu kontekstowe – Szybkie akcje mogą być dostępne w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wiadomości
Dostępne akcje składowe
Szybka akcja może zawierać kombinację następujących operacji:
| Kategoria | Dostępne akcje |
|---|---|
| Status wiadomości | Oznacz jako przeczytane, Oznacz jako nieprzeczytane, Oflaguj, Usuń flagę |
| Organizacja | Przenieś do folderu, Skopiuj do folderu, Archiwizuj, Usuń |
| Tagi i kategorie | Dodaj tag, Usuń tag, Ustaw kategorię |
| Harmonogram | Odłóż (Snooze), Oznacz do obsłużenia |
| Korespondencja | Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim, Przekaż dalej |
| Drukowanie i eksport | Drukuj, Zapisz jako EML, Zapisz załączniki |
Tworzenie nowej Szybkiej akcji
Jak otworzyć okno konfiguracji Szybkich akcji
- Kliknij Menu > Ustawienia
- W lewym panelu znajdź sekcję Ogólne i rozwiń ją
- Kliknij na Szybkie akcje
- Otworzy się okno zarządzania Szybkimi akcjami
Tworzenie nowego makra krok po kroku
- W oknie Szybkich akcji kliknij Nowa (lub ikonę plusa)
- Nadaj Szybkiej akcji opisową nazwę (np. "Obsłuż wiadomość klienta")
- Kliknij Dodaj akcję i wybierz pierwszą operację z listy
- Skonfiguruj parametry pierwszej akcji (np. wybierz folder docelowy dla "Przenieś do folderu")
- Kliknij Dodaj akcję ponownie, aby dodać kolejną operację
- Powtarzaj dodawanie akcji aż sekwencja będzie kompletna
- Opcjonalnie: przypisz skrót klawiaturowy
- Kliknij OK, aby zapisać Szybką akcję
Edytowanie i usuwanie Szybkich akcji
Istniejące Szybkie akcje możesz edytować, klikając na nie w liście i wybierając "Edytuj". Usunięcia dokonasz przyciskiem "Usuń". Kolejność Szybkich akcji na liście możesz zmieniać metodą drag-and-drop.
Przypisywanie skrótów klawiaturowych
Skróty klawiaturowe sprawiają, że Szybkie akcje są naprawdę szybkie. Zamiast klikać po menu, wciskasz kombinację klawiszy i makro wykonuje się natychmiast.
Jak przypisać skrót
- W oknie edycji Szybkiej akcji znajdź pole "Skrót klawiaturowy"
- Kliknij na pole i wciśnij docelową kombinację klawiszy (np. Ctrl+Shift+1)
- eM Client sprawdzi, czy wybrany skrót nie jest już zajęty
- Jeśli skrót jest wolny, zostanie przypisany do Szybkiej akcji
- Zapisz zmiany
Przykładowe przypisania skrótów
| Skrót | Przykładowa Szybka akcja |
|---|---|
| Ctrl+Shift+1 | Przenieś do projektu A + oznacz jako przeczytane |
| Ctrl+Shift+2 | Przenieś do projektu B + oznacz jako przeczytane |
| Ctrl+Shift+3 | Dodaj tag "Pilne" + oflaguj |
| Ctrl+Shift+A | Archiwizuj + oznacz jako przeczytane |
| Ctrl+Shift+D | Usuń + opróżnij kosz |
Szybkie akcje na pasku narzędzi
Możesz dodać Szybkie akcje jako ikony na głównym pasku narzędzi eM Client, co ułatwia ich uruchamianie dla użytkowników preferujących klikanie zamiast skrótów klawiaturowych.
Jak dodać Szybką akcję do paska narzędzi
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na pasek narzędzi eM Client
- Wybierz Dostosuj pasek narzędzi
- W oknie dostosowywania paska znajdź sekcję "Szybkie akcje"
- Przeciągnij wybraną Szybką akcję na pasek narzędzi lub użyj przycisku "Dodaj"
- Możesz zmienić kolejność przycisków i ustawić etykiety (pokaż ikonę, tekst lub oba)
- Kliknij OK, aby zastosować zmiany
Praktyczne przykłady szybkich akcji
Oto kilka gotowych przepisów na Szybkie akcje, które możesz zaimplementować w swoim eM Client:
Szybka akcja "Inbox Zero" – dla porządkujących skrzynkę
- Akcja 1: Oznacz jako przeczytane
- Akcja 2: Archiwizuj
Jedno kliknięcie archiwizuje wiadomość i oznacza jako przeczytaną. Idealne do szybkiego opróżniania skrzynki.
Szybka akcja "Deleguj" – przekazywanie zadań
- Akcja 1: Przekaż dalej (do konkretnej osoby)
- Akcja 2: Dodaj tag "Delegowane"
- Akcja 3: Przenieś do folderu "Oczekujące"
Automatycznie przekazuje wiadomość do zespołu i przenosi ją do folderu oczekujących.
Szybka akcja "Pilne" – oznaczanie ważnych wiadomości
- Akcja 1: Dodaj tag "Pilne"
- Akcja 2: Oflaguj wiadomość
- Akcja 3: Przenieś do folderu "Do obsłużenia"
Kompleksowe oznaczenie ważnej wiadomości jednym skrótem klawiaturowym.
Szybka akcja "Klient XYZ" – obsługa konkretnego klienta
- Akcja 1: Przenieś do folderu "Klienci/Klient XYZ"
- Akcja 2: Dodaj tag "Klient XYZ"
- Akcja 3: Oznacz jako przeczytane
Dla osób obsługujących wielu klientów – każdy klient ma swoją Szybką akcję do sortowania korespondencji.
Szybka akcja "Faktury" – obsługa dokumentów finansowych
- Akcja 1: Zapisz załączniki do folderu "Faktury/[rok]"
- Akcja 2: Dodaj tag "Faktura"
- Akcja 3: Przenieś do folderu "Dokumenty/Faktury"
- Akcja 4: Oznacz jako przeczytane
Automatycznie zapisuje załączone faktury i archiwizuje wiadomość.
Szybkie akcje vs Reguły
Zarówno Szybkie akcje, jak i Reguły służą do automatyzacji obsługi poczty, ale różnią się sposobem działania:
| Cecha | Szybkie akcje | Reguły |
|---|---|---|
| Inicjacja | Ręczna – uruchamiane przez użytkownika | Automatyczna – uruchamiane przy spełnieniu warunków |
| Warunki | Brak – działają na wybranych wiadomościach | Tak – nadawca, temat, słowa kluczowe, itd. |
| Elastyczność wyboru | Wysoka – sam decydujesz, które wiadomości obsłużyć | Niska – działają na wszystkich pasujących wiadomościach |
| Idealne dla | Wyjątkowych, nieregularnych akcji; gdy decyzja należy do Ciebie | Regularnych, powtarzalnych operacji (np. sortowanie newsletterów) |
| Prędkość konfiguracji | Szybsza – mniej parametrów | Wolniejsza – wymaga definiowania warunków |
Więcej o regułach w eM Client: Reguły serwerowe w eM Client.
Często zadawane pytania
Czym są Szybkie akcje w eM Client?
Szybkie akcje to makra, które pozwalają połączyć kilka operacji na wiadomościach (np. oznaczenie, przeniesienie, tagowanie) w jeden skrót klawiszowy lub przycisk na pasku narzędzi. Uruchamiasz je ręcznie na wybranych wiadomościach.
Gdzie skonfigurować Szybkie akcje w eM Client?
Szybkie akcje konfiguruje się w Menu > Ustawienia > Ogólne > Szybkie akcje. Tam możesz tworzyć nowe makra, edytować istniejące i przypisywać skróty klawiaturowe.
Czy Szybkie akcje wymagają licencji Pro eM Client?
Podstawowe Szybkie akcje są dostępne w wersji darmowej eM Client. Jednak jeśli Szybka akcja zawiera operacje dostępne tylko w wersji Pro (np. Odłóż/Snooze lub funkcje zaawansowane), może wymagać licencji Pro.
Ile Szybkich akcji mogę utworzyć?
eM Client nie narzuca twardego limitu liczby Szybkich akcji. Możesz tworzyć tyle makr, ile potrzebujesz. Jednak dla wygody zalecamy tworzenie tylko akcji, których faktycznie regularnie używasz – zbyt duża lista może być przytłaczająca.
Czy Szybkie akcje działają na wielu zaznaczonych wiadomościach jednocześnie?
Tak. Szybkie akcje działają na wszystkich zaznaczonych wiadomościach. Możesz zaznaczyć kilka lub kilkadziesiąt wiadomości (Ctrl+A, Ctrl+klik lub Shift+klik) i uruchomić Szybką akcję dla całego zaznaczenia jednocześnie.
Czy Szybkie akcje można importować lub eksportować między komputerami?
Szybkie akcje są przechowywane w konfiguracji eM Client. Możesz je przenosić razem z pełnym backupem konfiguracji (Menu > Backup). Nie ma dedykowanej funkcji eksportu/importu samych Szybkich akcji.
Chcesz być jeszcze bardziej produktywny w pracy z pocztą?
epoczta.com oferuje profesjonalne skrzynki pocztowe zintegrowane z eM Client. Konfiguracja Exchange, IMAP i wszystkich zaawansowanych funkcji eM Client – z pełnym wsparciem technicznym.
Sprawdź ofertę dla firm