Różnica między Archiwum a Automatyczną Archiwizacją
Dwie różne funkcje archiwizacji w eM Client – gdzie trafiają wiadomości, dostępność i kiedy którą wybrać
Spis treści
- Przegląd obu funkcji
- Archiwum – folder na serwerze
- Automatyczna Archiwizacja – lokalna
- Szczegółowe porównanie
- Którą metodę wybrać?
- Konfiguracja Automatycznej Archiwizacji
- Często zadawane pytania
Przegląd obu funkcji
eM Client oferuje dwie różne funkcje służące do archiwizacji wiadomości, które często są mylone ze sobą przez użytkowników:
- Archiwum (jednym kliknięciem) — przenosi wiadomości do folderu "Archiwum" na serwerze; dane pozostają online i są dostępne z każdego urządzenia
- Automatyczna Archiwizacja — automatycznie przenosi stare wiadomości z serwera do lokalnych plików archiwalnych na Twoim komputerze; po archiwizacji wiadomości znikają z serwera
Archiwum – folder na serwerze
Funkcja Archiwum (dostępna przez przycisk Archiwizuj lub Backspace) to ręczna archiwizacja po stronie serwera:
- Wiadomość jest przenoszona do folderu "Archiwum" na koncie pocztowym (IMAP lub Exchange)
- Folder Archiwum jest tworzony na serwerze jeśli nie istnieje
- Dane pozostają na serwerze — widoczne z każdego urządzenia i klienta pocztowego
- Dostępne przez przeglądarkę webową (webmail)
- Dla Gmail: usuwa etykietę "Inbox", wiadomość pozostaje w "Wszystkie wiadomości"
- Skrót: Backspace lub przycisk Archiwizuj w pasku
Automatyczna Archiwizacja – lokalna
Automatyczna Archiwizacja to funkcja zarządzania przestrzenią serwera, która działa automatycznie w harmonogramie:
- Wiadomości starsze niż określony czas (np. 6 miesięcy) są automatycznie pobierane z serwera
- Są przenoszone do specjalnych lokalnych folderów archiwalnych widocznych tylko w eM Client na tym komputerze
- Oryginalne wiadomości są usuwane z serwera po przeniesieniu do archiwum lokalnego
- Archiwa lokalne nie są synchronizowane z innymi urządzeniami
- Konfiguracja: Menu → Ustawienia → Poczta → Automatyczna Archiwizacja
Szczegółowe porównanie
| Cecha | Archiwum (serwer) | Automatyczna Archiwizacja (lokalna) |
|---|---|---|
| Inicjowanie | Ręcznie (kliknięcie) | Automatycznie (harmonogram) |
| Lokalizacja danych | Serwer IMAP/Exchange | Lokalny komputer |
| Dostęp z innych urządzeń | TAK | NIE |
| Dostęp przez webmail | TAK | NIE |
| Usunięcie z serwera | NIE (przeniesienie między folderami) | TAK (przeniesienie na komputer) |
| Wpływ na pojemność serwera | Brak (dane na tym samym serwerze) | Zmniejsza (dane usunięte z serwera) |
| Ryzyko utraty danych | Niskie (dane na serwerze) | Wyższe (dane tylko lokalnie) |
| Skrót | Backspace | Automatycznie według ustawień |
Którą metodę wybrać?
Wybierz Archiwum (serwer) gdy:
- Korzystasz z poczty na wielu urządzeniach (komputer, telefon, tablet)
- Chcesz mieć dostęp do archiwalnych wiadomości z webmaila
- Pracujesz w firmie i dane muszą być dostępne dla innych (np. przy nieobecności)
- Pojemność serwera nie jest problemem
- Chcesz prostego, intuicyjnego rozwiązania
Wybierz Automatyczną Archiwizację gdy:
- Serwer ma ograniczoną pojemność i chcesz ją odciążyć
- Masz stary hosting z małym limitem przestrzeni na skrzynce
- Korzystasz z poczty wyłącznie na jednym komputerze
- Chcesz automatycznego zarządzania starymi wiadomościami bez ręcznego działania
- Masz plan tworzenia regularnych kopii zapasowych komputera (backup lokalnych archiwów)
Konfiguracja Automatycznej Archiwizacji
Aby skonfigurować Automatyczną Archiwizację:
- Przejdź do Menu → Ustawienia → Poczta
- Znajdź i kliknij Automatyczna Archiwizacja
- Włącz przełącznik archiwizacji
- Ustaw częstotliwość uruchamiania (np. co tydzień)
- Ustaw wiek wiadomości do archiwizacji (np. wiadomości starsze niż 6 miesięcy)
- Wybierz konta i foldery, które mają być archiwizowane
- Kliknij OK
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między Archiwum a Automatyczną Archiwizacją?
Archiwum przenosi wiadomości do folderu na serwerze — dostępne z każdego urządzenia. Automatyczna Archiwizacja przenosi stare wiadomości do lokalnych plików na komputerze i usuwa je z serwera.
Czy Automatyczna Archiwizacja usuwa wiadomości z serwera?
Tak. Po przeniesieniu do lokalnego archiwum wiadomości znikają z serwera i nie są dostępne przez webmail ani inne urządzenia.
Którą metodę wybrać?
Dla użytkowników wielourządzeniowych i firm — Archiwum na serwerze. Dla użytkowników z ograniczoną przestrzenią serwera korzystających z jednego urządzenia — Automatyczna Archiwizacja.
Szukasz serwera z dużą pojemnością skrzynek?
epoczta.com oferuje serwery Exchange i IMAP z dużymi limitami pojemności, eliminując potrzebę lokalnej archiwizacji i zapewniając dostęp do wszystkich wiadomości z każdego urządzenia.
Sprawdź ofertę dla firm