Reguły serwerowe w eM Client
Jak konfigurować reguły bezpośrednio na serwerze dla kont Exchange, Gmail i IceWarp – różnica między regułami lokalnymi a serwerowymi
- Czym są reguły serwerowe?
- Obsługiwane typy kont
- Reguły lokalne vs. serwerowe
- Jak tworzyć reguły serwerowe
- Ograniczenia warunków i akcji
- Kiedy używać reguł serwerowych?
- FAQ
Czym są reguły serwerowe?
Reguły pocztowe w eM Client mogą działać na dwa sposoby: lokalnie (na Twoim komputerze) lub serwerowo (na serwerze pocztowym). Reguły serwerowe to reguły, które są przechowywane i wykonywane bezpośrednio na serwerze pocztowym, a nie w lokalnej aplikacji eM Client.
Oznacza to, że reguły serwerowe działają nawet gdy:
- eM Client nie jest uruchomiony
- Twój komputer jest wyłączony
- Sprawdzasz pocztę przez interfejs webowy
- Korzystasz z poczty na urządzeniu mobilnym
Obsługiwane typy kont
eM Client obsługuje reguły serwerowe dla następujących typów kont:
Microsoft Exchange
Pełna obsługa reguł serwerowych dla kont Exchange (on-premise i Exchange Online). Reguły są tworzone bezpośrednio na serwerze Exchange i mogą być zarządzane zarówno z eM Client, jak i z Outlooka czy Outlook Web Access.
Gmail (Google Workspace)
Reguły serwerowe dla kont Google Gmail. Reguły są synchronizowane z filtrami Gmail – zmiany dokonane w eM Client będą widoczne w ustawieniach Gmail w przeglądarce i odwrotnie.
IceWarp
Obsługa reguł serwerowych dla kont hostowanych na serwerze IceWarp. Reguły są stosowane na poziomie serwera IceWarp.
Reguły lokalne vs. serwerowe – porównanie
| Aspekt | Reguły lokalne | Reguły serwerowe |
|---|---|---|
| Wykonywanie | Na komputerze w eM Client | Na serwerze pocztowym |
| Działanie bez eM Client | Nie – tylko gdy eM Client działa | Tak – zawsze aktywne |
| Dostępność kont | Wszystkie konta (IMAP, POP3, Exchange, Gmail) | Tylko Exchange, Gmail, IceWarp |
| Liczba warunków/akcji | Pełen zestaw | Ograniczony zestaw (zależy od serwera) |
| Dostęp z innych urządzeń | Nie – tylko na tym komputerze | Tak – działa dla wszystkich urządzeń |
| Synchronizacja | Lokalna baza danych eM Client | Serwer pocztowy |
Jak tworzyć reguły serwerowe w eM Client
- Reguły lokalne – standardowe reguły eM Client
- Reguły serwerowe – specyficzne dla konta (Exchange/Gmail/IceWarp)
Ograniczenia warunków i akcji
Tworząc reguły serwerowe, zauważysz, że dostępna jest mniejsza liczba warunków i akcji niż w regułach lokalnych. Jest to normalne i wynika z ograniczeń serwera pocztowego – nie każdy serwer obsługuje wszystkie typy warunków i akcji.
Typowe warunki dostępne w regułach serwerowych:
- Nadawca/odbiorca jest/zawiera
- Temat zawiera
- Rozmiar wiadomości
- Wiadomość oznaczona jako priorytetowa
Typowe akcje dostępne w regułach serwerowych:
- Przenieś do folderu
- Oznacz jako przeczytane
- Usuń wiadomość
- Przekaż do
Kiedy używać reguł serwerowych?
- Chcesz, aby reguły działały 24/7, niezależnie od stanu Twojego komputera
- Sprawdzasz pocztę z wielu urządzeń (laptop, telefon, tablet)
- Potrzebujesz, aby reguły działały też w webowym kliencie poczty
- Masz konto Exchange, Gmail lub IceWarp
- Potrzebujesz zaawansowanych warunków niestandardowych (np. regex w treści)
- Twoje konto to IMAP/POP3 (bez obsługi reguł serwerowych)
- Chcesz zautomatyzować czynności dostępne tylko lokalnie w eM Client
FAQ
eM Client obsługuje reguły serwerowe dla kont Exchange, Gmail i IceWarp. Konta IMAP i POP3 obsługują tylko reguły lokalne.
Tak. Reguły serwerowe są wykonywane na serwerze, więc działają zawsze – niezależnie od tego, czy eM Client jest uruchomiony.
Serwery pocztowe mają ograniczone możliwości filtrowania w porównaniu do lokalnej aplikacji. Dostępne warunki i akcje zależą od możliwości konkretnego serwera.
Zobacz też
Skorzystaj z profesjonalnej poczty email od epoczta.com – bezpieczna, niezawodna poczta dla firm i użytkowników prywatnych.
Dowiedz się więcej