Czym są pliki danych?

Pliki danych w eM Client to oddzielne bazy danych wiadomości, które można łączyć z aplikacją (montować) i rozłączać (odmontowywać) w zależności od bieżących potrzeb. Każdy plik danych działa jak osobna, niezależna kolekcja wiadomości, kontaktów, kalendarzy i zadań.

Idea plików danych jest podobna do kontenera: możesz mieć kilka takich kontenerów z wiadomościami i otwierać tylko te, których aktualnie potrzebujesz. To szczególnie przydatne przy dużych archiwach lub migracji między systemami.

Zastosowania plików danych

Zarządzanie plikami danych w eM Client

Dostęp do zarządzania plikami danych odbywa się przez menu:

1. Kliknij Menu w lewym górnym rogu (lub pasek menu)
2. Wybierz Pliki danych (Data files)
3. Otworzy się okno zarządzania plikami danych
4. Tutaj możesz przeglądać zamontowane pliki danych, dodawać nowe i odmontowywać istniejące

W oknie zarządzania plikami danych widoczna jest lista wszystkich zamontowanych baz danych wraz z ich lokalizacją na dysku i statusem (aktywna/nieaktywna).

Montowanie pliku danych

Montowanie pliku danych pozwala uzyskać dostęp do jego zawartości w eM Client:

1. Przejdź do Menu > Pliki danych
2. Kliknij przycisk Dodaj lub Otwórz plik danych
3. W oknie przeglądania plików wskaż lokalizację pliku danych (rozszerzenie .emldx lub plik PST/OST)
4. Kliknij Otwórz
5. plik danych zostanie zamontowany i jego zawartość pojawi się w panelu folderów w eM Client

Odmontowanie pliku danych

Gdy nie potrzebujesz już dostępu do danego pliku danych, możesz go odmontować (bez usuwania danych):

1. Przejdź do Menu > Pliki danych
2. Wybierz plik danych, który chcesz odmontować
3. Kliknij przycisk Usuń z listy lub Odmontuj
4. Potwierdź operację
5. Plik danych zniknie z panelu folderów, ale plik na dysku pozostanie nienaruszony

Import pliku PST z Microsoft Outlook

PST (Personal Storage Table) to format pliku używany przez Microsoft Outlook do przechowywania lokalnych kopii wiadomości, kontaktów i kalendarzy. eM Client obsługuje import plików PST.

Metoda 1: Importowanie przez Menu > Plik > Importuj

1. Kliknij Menu > Plik > Importuj
2. W oknie importu wybierz Microsoft Outlook PST file
3. Kliknij Następny
4. Wskaż ścieżkę do pliku PST na dysku
5. Wybierz, co chcesz zaimportować: wiadomości, kontakty, kalendarze, zadania
6. Wybierz folder docelowy (foldery lokalne lub konkretny folder konta)
7. Kliknij Zakończ i poczekaj na zakończenie importu

Metoda 2: Montowanie PST jako pliku danych

1. Przejdź do Menu > Pliki danych
2. Kliknij Dodaj
3. Wybierz plik PST z dysku
4. eM Client zamontuje go jako osobną bazę danych
5. Masz teraz dostęp do całej zawartości PST bezpośrednio w eM Client

Wskazówki dotyczące importu PST

• Duże pliki PST (powyżej 1 GB) mogą wymagać dłuższego czasu przetwarzania
• Upewnij się, że plik PST nie jest otwarty w Outlook podczas importu
• Jeśli Outlook jest zainstalowany na tym samym komputerze, domyślna lokalizacja PST to: %APPDATA%\Microsoft\Outlook
• eM Client zachowuje strukturę folderów z PST
• Kontakty i kalendarze są importowane do odpowiednich sekcji eM Client

Pliki OST – specyfika i konwersja

OST (Offline Storage Table) to format podobny do PST, ale używany przez Outlook do przechowywania lokalnej kopii konta Exchange lub Microsoft 365. Pliki OST są zaszyfrowane i powiązane z konkretnym kontem, co utrudnia ich bezpośredni import.

Alternatywą dla konwersji OST jest bezpośrednie skonfigurowanie konta Exchange lub Microsoft 365 w eM Client i synchronizacja danych bezpośrednio z serwera. To prostsze i bezpieczniejsze podejście, jeśli serwer jest nadal dostępny.

Tworzenie nowego pliku danych

Możesz tworzyć nowe, puste pliki danych do przechowywania wiadomości:

1. Przejdź do Menu > Pliki danych
2. Kliknij Nowy plik danych
3. Wybierz lokalizację i nazwę dla nowego pliku
4. Nowy, pusty plik danych zostanie utworzony i zamontowany w eM Client
5. Możesz teraz przenosić wiadomości do tego nowego pliku danych

Tworzenie nowych plików danych jest przydatne gdy chcesz organizować wiadomości w oddzielnych bazach danych – np. jeden plik na każdy rok lub projekt.

Lokalizacja i przenoszenie bazy danych

Główna baza danych eM Client (zawierająca ustawienia kont, foldery lokalne i konfigurację) przechowywana jest domyślnie w:

• Windows: C:\Users\[Użytkownik]\AppData\Roaming\eM Client\
  Skrót: wpisz %APPDATA%\eM Client w pasku adresu Eksploratora
• macOS: ~/Library/Application Support/eM Client/

Zmiana lokalizacji bazy danych

Możesz zmienić lokalizację bazy danych eM Client na przykład na zewnętrzny dysk lub folder z lepszą wydajnością I/O:

1. Zamknij eM Client
2. Skopiuj cały folder bazy danych do nowej lokalizacji
3. Uruchom eM Client z parametrem uruchomienia /dblocation [ścieżka] lub ustaw to przez skrót do aplikacji
4. Ewentualnie użyj Menu > Ustawienia > Ogólne > Przechowywanie jeśli ta opcja jest dostępna w Twojej wersji

Pliki danych vs Foldery lokalne

Obie funkcje przechowują dane lokalnie, ale działają inaczej:

Cecha	Pliki danych	Foldery lokalne
Lokalizacja	Dowolny plik na dysku – wskazany przez użytkownika	Wbudowane w główną bazę danych eM Client
Montowanie/odmontowanie	Tak – można selektywnie montować	Nie – zawsze aktywne (gdy włączone)
Przenośność	Wysoka – plik można kopiować i otwierać na innych komputerach	Niska – część głównej bazy, wymagany eksport/import
Import z zewnątrz (PST/OST)	Tak – bezpośrednie montowanie PST	Nie – tylko przez kopiowanie wiadomości
Złożoność użycia	Średnia – wymaga zarządzania plikami	Prosta – automatycznie zarządzane przez eM Client
Idealne dla	Archiwów, migracji, współdzielenia danych między komputerami	Codziennego przechowywania lokalnych wiadomości

Więcej o folderach lokalnych w artykule: Foldery lokalne w eM Client.

Często zadawane pytania

Czym różni się Plik danych od Folderów lokalnych w eM Client?

Foldery lokalne są częścią głównej bazy danych eM Client i zawsze aktywne (gdy włączone). Pliki danych to oddzielne, zewnętrzne bazy danych, które możesz montować i odmontowywać w zależności od potrzeb. Pliki danych można przenosić między komputerami i otwierać selektywnie.

Czy mogę zaimportować plik PST z Microsoft Outlook do eM Client?

Tak. Możesz zaimportować plik PST przez Menu > Plik > Importuj lub zamontować go jako plik danych przez Menu > Pliki danych. Po zamontowaniu masz dostęp do wiadomości, kontaktów i kalendarzy z pliku PST bezpośrednio w eM Client.

Gdzie eM Client przechowuje swoje pliki danych?

Domyślna lokalizacja głównej bazy danych na Windows to %APPDATA%\eM Client, a na macOS ~/Library/Application Support/eM Client. Lokalizację możesz zmienić za pomocą parametru uruchomienia /dblocation lub przez ustawienia aplikacji.

Czy odmontowanie pliku danych usuwa wiadomości?

Nie. Odmontowanie tylko odłącza plik danych od eM Client – plik nadal istnieje na dysku i zawiera wszystkie dane. Możesz go zamontować ponownie w dowolnym momencie i uzyskać dostęp do wiadomości.

Jak duże mogą być pliki danych eM Client?

Teoretycznie brak jest twardego limitu rozmiaru pliku danych w eM Client – jest on ograniczony pojemnością dysku. Jednak bardzo duże pliki (kilkadziesiąt GB) mogą spowalniać wyszukiwanie i ogólne działanie aplikacji. Zalecamy archiwizowanie starszych danych w oddzielnych plikach i montowanie ich tylko gdy potrzebne.

Czy pliki danych eM Client można otwierać na macOS i Windows zamiennie?

Pliki danych eM Client są skrośplatformowe – można je otwierać zarówno na Windows, jak i macOS. Jednak upewnij się, że obie wersje eM Client są kompatybilne (ta sama lub podobna wersja główna), aby uniknąć problemów ze schematem bazy danych.