Jak zmienić kategorię skrzynki dla wiadomości
Przeciąganie, prawy przycisk i skróty Shift/Alt – jak ręcznie korygować kategoryzację i jak eM Client uczy się Twoich preferencji
Spis treści
- Metody zmiany kategorii
- Przeciąganie wiadomości do kategorii
- Przez prawy przycisk myszy
- Modyfikatory Shift i Alt
- Jak eM Client się uczy – automatyczne reguły
- Zarządzanie regułami kategorii
- Często zadawane pytania
Metody zmiany kategorii
eM Client oferuje kilka sposobów na ręczną zmianę kategorii wiadomości:
| Metoda | Efekt |
|---|---|
| Przeciągnij do zakładki kategorii | Przenosi wiadomość + tworzy regułę dla nadawcy |
| Shift + przeciągnij | Przenosi tę wiadomość ORAZ wszystkie poprzednie od nadawcy |
| Alt + przeciągnij | Przenosi tylko tę wiadomość, BEZ tworzenia reguły |
| Prawy przycisk → Kategoria | Przenosi wiadomość + tworzy regułę |
Przeciąganie wiadomości do kategorii
Najprostszą metodą jest przeciągnięcie wiadomości do zakładki docelowej kategorii:
- Upewnij się, że pasek kategorii jest widoczny nad listą wiadomości (zakładki: Główne, Inne, Promocje itp.)
- Kliknij na wiadomość i przytrzymaj przycisk myszy
- Przeciągnij ją na zakładkę kategorii, do której chcesz ją przenieść
- Zwolnij przycisk myszy
- Wiadomość zostanie przeniesiona do wybranej kategorii
Po przeniesieniu eM Client automatycznie tworzy regułę: przyszłe wiadomości od tego samego nadawcy będą trafiać do wybranej kategorii.
Przez prawy przycisk myszy
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomość
- W menu kontekstowym wybierz Kategoria
- Z podmenu wybierz kategorię docelową
- Wiadomość zostanie przeniesiona
Modyfikatory Shift i Alt
Przy przeciąganiu wiadomości do kategorii możesz użyć klawiszy modyfikujących, które zmieniają zakres operacji:
Shift + przeciągnij
Przytrzymanie Shift podczas przeciągania wiadomości do kategorii powoduje, że eM Client przenosi nie tylko tę wiadomość, ale wszystkie poprzednie wiadomości od tego samego nadawcy. Przydatne gdy chcesz "wyczyścić" historię korespondencji i przenieść cały wątek do odpowiedniej kategorii.
Alt + przeciągnij
Przytrzymanie Alt podczas przeciągania powoduje przeniesienie tylko tej jednej wiadomości, bez tworzenia reguły dla przyszłych wiadomości od tego nadawcy. Przydatne gdy chcesz jednostkową zmianę bez wpływu na przyszłe sortowanie.
Jak eM Client się uczy – automatyczne reguły
Jedną z kluczowych cech systemu kategorii eM Client jest uczenie się preferencji użytkownika. Gdy zmieniasz kategorię wiadomości (bez Alt), eM Client tworzy wewnętrzną regułę dla tego nadawcy lub domeny:
- Przyszłe wiadomości od tego nadawcy automatycznie trafią do wybranej kategorii
- System stopniowo dostosowuje się do Twoich preferencji
- Im więcej korekt dokonasz, tym trafniej eM Client będzie kategoryzować
To oznacza, że z czasem potrzebujesz coraz mniej ręcznych korekt — aplikacja rozpoznaje wzorce i sortuje automatycznie.
Zarządzanie regułami kategorii
Możesz przeglądać i edytować automatycznie tworzone reguły kategorii:
- Przejdź do Menu → Ustawienia → Poczta → Kategorie
- Znajdź sekcję Reguły niestandardowe lub Custom Rules
- Kliknij Modyfikuj aby edytować listę reguł
- Możesz dodawać adresy e-mail lub domeny do konkretnych kategorii
- Możesz też usuwać błędnie utworzone reguły
Często zadawane pytania
Jak przenieść wiadomość do innej kategorii w eM Client?
Przeciągnij ją do zakładki docelowej kategorii lub kliknij prawym przyciskiem → Kategoria → wybierz kategorię.
Co robi Shift+przeciąganie przy zmianie kategorii?
Shift+przeciąganie przenosi tę wiadomość ORAZ wszystkie poprzednie od tego nadawcy do wybranej kategorii.
Co robi Alt+przeciąganie?
Alt+przeciąganie zmienia kategorię tylko tej jednej wiadomości, bez tworzenia reguły dla przyszłych wiadomości od nadawcy.
Czy eM Client zapamiętuje moje zmiany kategorii?
Tak. Każda zmiana kategorii (bez Alt) automatycznie tworzy regułę dla nadawcy. Przyszłe wiadomości od niego trafią do wybranej kategorii.
Szukasz skrzynki, która sama się organizuje?
epoczta.com oferuje serwery Exchange i IMAP kompatybilne z inteligentnymi funkcjami eM Client, w tym kategoryzacją skrzynki i regułami automatycznymi.
Sprawdź ofertę dla firm