Obsługiwane platformy

eM Client oferuje wbudowaną integrację z popularnymi platformami wideokonferencji, umożliwiając planowanie spotkań online bezpośrednio z aplikacji:

• Microsoft Teams — integracja przez konta Exchange/Office 365 (pełna automatyzacja)
• Google Meet — integracja przez konta Google/Google Workspace (pełna automatyzacja)
• Zoom — ręczne wklejanie linku (bez automatycznej integracji)
• Inne — dowolna platforma przez ręczne dodanie linku do spotkania

Wymagania wstępne

Aby korzystać z pełnej integracji spotkań online:

Dla Microsoft Teams

• Konto Exchange lub Office 365 skonfigurowane w eM Client
• Aktywna licencja Microsoft Teams w Twojej organizacji
• Uprawnienia do tworzenia spotkań Teams

Dla Google Meet

• Konto Google lub Google Workspace skonfigurowane w eM Client
• Dostęp do Google Meet (dostępny dla większości kont Google)

Jak stworzyć spotkanie online

Ogólna procedura tworzenia spotkania online w eM Client:

1. Przejdź do kalendarza w eM Client (kliknij ikonę kalendarza w lewym panelu)
2. Kliknij dwukrotnie na datę i godzinę spotkania lub kliknij przycisk Nowe wydarzenie
3. Wypełnij podstawowe informacje: tytuł spotkania, data, godzina, czas trwania
4. Kliknij przycisk Spotkanie online lub Dodaj link do spotkania (ikonę kamery lub podobną)
5. Wybierz platformę (Teams lub Google Meet)
6. Link do spotkania zostanie automatycznie wygenerowany i dodany do opisu wydarzenia
7. Dodaj uczestników w polu "Zaproś osoby"
8. Kliknij Wyślij lub Zapisz

Spotkanie Microsoft Teams

Tworzenie spotkania Teams przez eM Client:

1. Utwórz nowe wydarzenie w kalendarzu Exchange/Office 365
2. W formularzu wydarzenia kliknij przycisk Spotkanie Teams lub przełącznik "To jest spotkanie Teams"
3. eM Client połączy się z API Microsoft i wygeneruje unikalny link do spotkania
4. Link pojawi się w opisie wydarzenia i zostanie dołączony do każdego zaproszenia
5. Uczestnicy mogą dołączyć do spotkania klikając link w zaproszeniu — bez potrzeby posiadania konta Teams (dołączenie jako gość)

Spotkanie Google Meet

Dla kont Google/Google Workspace:

1. Utwórz nowe wydarzenie w kalendarzu Google skonfigurowanym w eM Client
2. Kliknij przycisk Dodaj Google Meet lub przełącznik wideokonferencji
3. eM Client wygeneruje link Google Meet i doda go do wydarzenia
4. Zaproszeni uczestnicy otrzymają link w zaproszeniu e-mail

Zoom i inne platformy

Jeśli używasz Zoom lub innej platformy, musisz dodać link ręcznie:

1. Utwórz spotkanie w aplikacji Zoom (lub innej platformie)
2. Skopiuj link do spotkania
3. W eM Client utwórz nowe wydarzenie kalendarza
4. W polu opisu wydarzenia wklej link (Ctrl+V)
5. Dodaj uczestników i wyślij zaproszenie

Uczestnicy zobaczą link Zoom w opisie zaproszenia i będą mogli kliknąć go aby dołączyć.

Zapraszanie uczestników

Zaproszenia do spotkań online są wysyłane jako standardowe zaproszenia kalendarza (format iCalendar/.ics):

• Dodaj uczestników w polu "Do:" lub "Zaproś osoby" przy tworzeniu wydarzenia
• Możesz zapraszać zarówno wewnętrznych pracowników jak i zewnętrznych uczestników
• Uczestnicy otrzymają e-mail z zaproszeniem zawierającym link do spotkania
• Mogą potwierdzić, odrzucić lub zaproponować nowy termin
• Status odpowiedzi uczestników widoczny jest w szczegółach wydarzenia w kalendarzu

Spotkania online w kalendarzu

Zaplanowane spotkania online są widoczne w kalendarzu eM Client z wyróżnieniem (ikonka kamery lub oznaczenie "Teams"/"Meet"). Kliknięcie na wydarzenie pokazuje szczegóły z linkiem do spotkania — możesz go otworzyć bezpośrednio z kalendarza, gdy nadejdzie pora.

Często zadawane pytania

Jak dodać spotkanie Teams do kalendarza eM Client?

Utwórz nowe wydarzenie w kalendarzu Exchange/Office 365 i kliknij przycisk "Spotkanie Teams". eM Client automatycznie wygeneruje link i wstawi go do zaproszenia. Wymaga konta Office 365.

Jakie platformy wideokonferencji obsługuje eM Client?

Pełna automatyczna integracja: Teams (Exchange/O365) i Google Meet (Google). Zoom i inne platformy: ręczne wklejenie linku do opisu wydarzenia.

Czy można zaprosić uczestników spoza firmy?

Tak. Możesz dodać dowolne adresy e-mail uczestników. Zewnętrzni goście dołączą do spotkania Teams lub Meet przez link w zaproszeniu — bez potrzeby posiadania konta firmowego.

Co zrobić jeśli przycisk "Spotkanie online" nie jest widoczny?

Sprawdź: (1) czy tworzysz wydarzenie w kalendarzu Exchange lub Google (nie w kalendarzu lokalnym), (2) czy konto jest poprawnie skonfigurowane z dostępem do kalendarza, (3) czy masz odpowiednie uprawnienia w organizacji do tworzenia spotkań Teams.