Jak zapisać email jako PDF w eM Client
Eksport wiadomości do pliku PDF przez prawy przycisk myszy lub drukowanie – krok po kroku
Spis treści
- Metoda 1: Zapisz jako PDF (prawy przycisk)
- Metoda 2: Drukuj do PDF
- Zapisywanie wielu wiadomości naraz
- Dostępne formaty zapisu
- Zastosowania eksportu do PDF
- Często zadawane pytania
Metoda 1: Zapisz jako PDF (prawy przycisk)
Najszybsza metoda zapisu wiadomości jako PDF to opcja "Zapisz jako" dostępna przez prawy przycisk myszy:
- Na liście wiadomości znajdź e-mail, który chcesz zapisać jako PDF
- Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy
- W menu kontekstowym wybierz Zapisz jako (Save As)
- W oknie zapisu wybierz typ pliku: Plik PDF (*.pdf)
- Wskaż folder docelowy i wpisz nazwę pliku
- Kliknij Zapisz
Metoda 2: Drukuj do PDF
Alternatywna metoda, szczególnie jeśli chcesz kontrolować układ wydruku:
- Zaznacz lub otwórz wiadomość
- Naciśnij Ctrl+P lub przejdź do Menu → Plik → Drukuj
- W oknie drukowania jako drukarkę wybierz Microsoft Print to PDF (Windows) lub Zapisz jako PDF (macOS)
- Ustaw ewentualne opcje układu (orientacja, rozmiar strony)
- Kliknij Drukuj
- Wskaż miejsce zapisu pliku PDF
Zapisywanie wielu wiadomości naraz
Możesz wyeksportować kilka wiadomości jednocześnie:
- Zaznacz wiele wiadomości: Ctrl+klik (wybieranie pojedynczych) lub Shift+klik (zakres)
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu
- Wybierz Zapisz jako
- Wybierz format PDF
- Wskaż folder docelowy — każda wiadomość zostanie zapisana jako osobny plik PDF
Nazwy plików są generowane automatycznie na podstawie tematu i daty wiadomości.
Dostępne formaty zapisu
| Format | Rozszerzenie | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Archiwizacja, udostępnianie, wydruk, dokumentacja | ||
| EML | .eml | Backup, przenoszenie do innych klientów pocztowych, otwieranie w eM Client |
Zastosowania eksportu do PDF
- Dokumentacja prawna — zachowanie e-maili jako dowodu (PDF nie jest tak łatwy do modyfikacji jak EML)
- Archiwizacja projektów — eksport korespondencji dotyczącej zakończonego projektu
- Udostępnianie bez klienta pocztowego — wysłanie e-maila jako PDF do osoby, która nie ma dostępu do skrzynki pocztowej
- Raporty i zestawienia — zbieranie wybranych wiadomości w pliki PDF do raportów
- Wydruk — drukowanie wiadomości w czytelnym formacie
Często zadawane pytania
Jak zapisać email jako PDF w eM Client?
Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomość i wybierz "Zapisz jako". W oknie zapisu wybierz format PDF. Wskaż folder i kliknij Zapisz.
Czy można zapisać wiele emaili jako PDF naraz?
Tak. Zaznacz wiele wiadomości (Ctrl+klik), kliknij prawym przyciskiem i wybierz "Zapisz jako". Każda wiadomość zostanie zapisana jako osobny plik PDF.
Jakie formaty obsługuje "Zapisz jako" w eM Client?
eM Client obsługuje dwa formaty: EML (plik wiadomości) i PDF (dokument).
Czy zapisany PDF zawiera załączniki wiadomości?
PDF zawiera treść wiadomości i zazwyczaj listę załączników (nazwy plików), ale nie same pliki załączników w osobnych dokumentach. Jeśli potrzebujesz załączników, pobierz je osobno z wiadomości.
Jak wydrukować email z eM Client?
Użyj Ctrl+P lub Menu → Plik → Drukuj. W oknie drukowania wybierz fizyczną drukarkę lub "Print to PDF" do zapisania jako plik PDF.
Szukasz poczty z pełną obsługą archiwizacji?
epoczta.com oferuje serwery Exchange i IMAP z obsługą długoterminowego archiwizowania korespondencji firmowej.
Sprawdź ofertę dla firm