Wyszukiwanie po nazwie załącznika

eM Client pozwala wyszukiwać wiadomości e-mail na podstawie nazwy pliku załącznika. Służy do tego specjalny operator wyszukiwania:

Przykłady użycia:

• AttachmentName:faktura — wszystkie wiadomości z załącznikiem zawierającym "faktura" w nazwie
• AttachmentName:umowa — wiadomości z plikami umów
• AttachmentName:raport — wiadomości z raportami
• AttachmentName:.pdf — wszystkie wiadomości z plikami PDF
• AttachmentName:prezentacja — pliki prezentacji

Wyszukiwanie w treści załącznika

Potężniejsza funkcja to wyszukiwanie wewnątrz treści plików załączonych do wiadomości. Pozwala to znaleźć wiadomości z dokumentem zawierającym konkretny tekst — bez otwierania każdego pliku z osobna.

Przykłady użycia:

• AttachmentContent:NIP — wiadomości z dokumentem zawierającym słowo "NIP"
• AttachmentContent:"termin płatności" — dokumenty z frazą "termin płatności"
• AttachmentContent:PESEL — wiadomości z dokumentem zawierającym PESEL
• AttachmentContent:budżet — pliki zawierające słowo "budżet"

Jak używać operatorów – przykłady

Operatory wyszukiwania załączników wpisuje się w standardowym pasku wyszukiwania eM Client (skrót Ctrl+F lub ikona lupy):

1. Naciśnij Ctrl+F lub kliknij ikonę wyszukiwania
2. W polu wyszukiwania wpisz operator, np.: AttachmentName:faktura
3. Naciśnij Enter
4. eM Client wyświetli wszystkie pasujące wiadomości
5. Opcjonalnie: rozwiń zaawansowane opcje wyszukiwania, aby zawęzić wyniki do konkretnego konta, folderu lub zakresu dat

Obsługiwane formaty plików

eM Client obsługuje wyszukiwanie pełnotekstowe (AttachmentContent) w następujących formatach plików:

Format	Rozszerzenia	Uwagi
Microsoft Word	.docx, .doc	Pełna obsługa treści i formatowania
Microsoft Excel	.xlsx, .xls	Wyszukiwanie w komórkach arkusza
PDF	.pdf	Wymaga PDF z warstwą tekstową (nie skanów)
Tekst	.txt	Pełna obsługa

Widok Załączniki

eM Client oferuje specjalny widok Załączniki (Attachments), który wyświetla wszystkie pliki z Twoich wiadomości w jednym miejscu — jak galeria plików, bez konieczności wchodzenia w poszczególne wiadomości.

Jak otworzyć widok Załączniki

1. W lewym panelu bocznym eM Client znajdź sekcję widoków
2. Kliknij na ikonę Załączniki (ikona spinacza lub pliku)
3. Lub przez Menu → Widok → Załączniki

Sortowanie i filtrowanie załączników

W widoku Załączniki możesz organizować pliki według różnych kryteriów:

• Według nazwy — alfabetycznie po nazwie pliku
• Według rozszerzenia — grupowanie plików tego samego typu (.pdf, .docx itp.)
• Według konta — filtrowanie załączników z konkretnego konta e-mail
• Według kategorii wiadomości — pliki z wiadomości w konkretnej kategorii skrzynki
• Według daty — od najnowszych do najstarszych
• Według rozmiaru — znajdź największe pliki zajmujące przestrzeń

Indeksowanie treści – wymagania

Aby wyszukiwanie AttachmentContent działało, eM Client musi wcześniej zaindeksować treść załączników. Indeksowanie odbywa się automatycznie w tle, ale może wymagać czasu po pierwszym skonfigurowaniu konta lub instalacji.

Jak sprawdzić status indeksowania

Indeksowanie może potrwać od kilku minut do kilku godzin dla dużych skrzynek pocztowych z wieloma załącznikami. Jeśli wyszukiwanie AttachmentContent nie zwraca wyników dla pliku, który na pewno istnieje, sprawdź:

• Czy wiadomość z załącznikiem jest już zsynchronizowana (widoczna w folderze)
• Czy plik PDF ma warstwę tekstową (nie jest skanem)
• Czy format pliku jest obsługiwany (Word, Excel, PDF)
• Poczekaj kilka minut i spróbuj ponownie — indeksowanie może trwać

Kombinowanie operatorów wyszukiwania

Możesz łączyć operatory załączników z innymi operatorami wyszukiwania eM Client:

• AttachmentName:faktura from:[email protected] — faktury od konkretnego nadawcy
• AttachmentContent:budżet date:2025 — dokumenty o budżecie z 2025 roku
• AttachmentName:.pdf subject:umowa — wiadomości z "umowa" w temacie i załącznikiem PDF
• AttachmentContent:"termin realizacji" unread:true — nieprzeczytane wiadomości z dokumentem o terminie

Często zadawane pytania

Jak wyszukać wiadomości z konkretną nazwą załącznika?

Wpisz w polu wyszukiwania: AttachmentName:nazwa_pliku. Na przykład AttachmentName:faktura wyświetli wiadomości z załącznikami zawierającymi "faktura" w nazwie.

Jak wyszukiwać tekst wewnątrz załączonych dokumentów?

Użyj: AttachmentContent:szukany_tekst. Obsługiwane formaty to Word (.docx/.doc), Excel (.xlsx/.xls) i PDF z warstwą tekstową.

Czym jest widok Załączniki?

To specjalny widok dostępny w płatnych licencjach eM Client, pokazujący wszystkie pliki z e-maili w jednym miejscu. Można sortować je według nazwy, rozszerzenia, konta lub kategorii wiadomości.

Dlaczego AttachmentContent nie działa dla mojego pliku PDF?

Najprawdopodobniej PDF jest skanem obrazu (bez warstwy tekstowej). Wyszukiwanie pełnotekstowe działa tylko w plikach, z których tekst można skopiować. Zeskanowane dokumenty wymagają OCR, którego eM Client nie wykonuje automatycznie.

Gdzie jest pasek wyszukiwania w eM Client?

Pasek wyszukiwania jest dostępny po naciśnięciu Ctrl+F lub kliknięciu ikony lupy w górnym prawym rogu okna eM Client. Po wpisaniu operatora i naciśnięciu Enter, wyniki pojawiają się na liście wiadomości.