AI w eM Client – przegląd

eM Client oferuje wbudowane funkcje sztucznej inteligencji (AI), które pomagają w tworzeniu i edycji wiadomości e-mail. Funkcje AI są zintegrowane bezpośrednio z oknem redakcji wiadomości i dostępne za pomocą dedykowanego przycisku.

Funkcje AI w eM Client są dostępne od wersji 9.x i wymagają aktywnej licencji Pro lub subskrypcji z dostępem do AI.

Gdzie jest przycisk AI?

Przycisk AI pojawia się w oknie tworzenia lub odpowiadania na wiadomość:

1. Otwórz nową wiadomość (Ctrl+N) lub odpowiedź (Ctrl+R)
2. W pasku narzędzi okna redakcji znajdź przycisk oznaczony jako AI lub ikoną gwiazdki/iskry
3. Kliknij strzałkę przy przycisku, aby zobaczyć dostępne opcje AI

Przycisk AI może też pojawiać się w formie menu kontekstowego po zaznaczeniu tekstu w treści wiadomości — kliknij prawym przyciskiem na zaznaczony tekst i poszukaj opcji AI w menu.

Generowanie szkicu wiadomości

Jedną z najpotężniejszych funkcji jest generowanie całej wiadomości na podstawie krótkiego opisu:

1. Otwórz okno nowej wiadomości lub odpowiedzi
2. Kliknij przycisk AI w pasku narzędzi
3. Wybierz opcję Napisz wiadomość lub Generuj szkic
4. W polu tekstowym opisz krótko, co chcesz napisać, np.:
   "Podziękowanie za spotkanie w piątek, propozycja kolejnego spotkania za 2 tygodnie, formalny ton"
5. Kliknij Generuj
6. AI wygeneruje kompletną wiadomość — przejrzyj ją i wprowadź ewentualne poprawki
7. Jeśli efekt nie jest satysfakcjonujący, kliknij Generuj ponownie lub zmień opis

Edycja istniejącego tekstu

AI może też edytować tekst, który już napisałeś:

1. Napisz wiadomość lub wklej istniejący tekst
2. Zaznacz tekst, który chcesz ulepszyć (lub zaznacz wszystko: Ctrl+A)
3. Kliknij przycisk AI i wybierz Popraw tekst lub Edytuj
4. Możesz podać dodatkowe instrukcje, np. "uczyń bardziej profesjonalnym" lub "uprość język"
5. AI zaproponuje poprawioną wersję
6. Zaakceptuj zmiany lub odrzuć i zachowaj oryginał

Zmiana tonu wiadomości

Masz dobrą treść, ale chcesz zmienić ton? AI może to zrobić szybko:

Opcja tonu	Kiedy używać?	Efekt
Formalny	Korespondencja biznesowa, urzędowa	Oficjalny język, pełne zwroty grzecznościowe
Nieformalny	Znajomi, współpracownicy	Swobodny styl, bezpośredni zwrot
Przyjazny	Klienci, partnerzy	Ciepły, pozytywny ton
Zdecydowany	Negocjacje, reklamacje	Konkretny, stanowczy przekaz

Aby zmienić ton: zaznacz tekst → Przycisk AI → Zmień ton → Wybierz docelowy styl.

Skracanie i wydłużanie tekstu

AI może dostosować długość Twojej wiadomości:

Skracanie (Streszczenie)

Gdy wiadomość jest za długa: zaznacz tekst → AI → Skróć. AI zachowa kluczowe informacje, usuwając zbędne zdania.

Wydłużanie (Rozwinięcie)

Gdy wiadomość jest zbyt krótka i lakoniczna: zaznacz tekst → AI → Rozwiń. AI doda więcej szczegółów i wyjaśnień, zachowując pierwotny przekaz.

Tłumaczenie wiadomości

eM Client AI może przetłumaczyć wiadomości na inne języki:

1. Napisz wiadomość w dowolnym języku lub zaznacz tekst do tłumaczenia
2. Kliknij przycisk AI
3. Wybierz opcję Przetłumacz
4. Wybierz język docelowy
5. AI przetłumaczy tekst zachowując styl i ton oryginału

Poprawa gramatyki i stylu

AI sprawdza i poprawia błędy językowe:

• Błędy ortograficzne — literówki, błędna pisownia
• Błędy gramatyczne — niepoprawne formy, złe końcówki
• Styl i przejrzystość — zbyt skomplikowane zdania, powtórzenia
• Interpunkcja — brakujące lub błędne znaki przestankowe

Funkcja podobna do narzędzi takich jak Grammarly, ale zintegrowana bezpośrednio w eM Client i działająca dla języka polskiego oraz wielu innych języków.

Wymagania licencyjne

Funkcje AI w eM Client nie są dostępne we wszystkich wersjach:

Wersja eM Client	Dostęp do AI
Free (bezpłatna)	Ograniczony lub brak dostępu do AI
Pro (licencja)	Pełny dostęp do funkcji AI
Business / Enterprise	Pełny dostęp + możliwe opcje własnych modeli AI

Sprawdź aktualne warunki licencji na stronie emclient.com.

Jak wyłączyć AI

Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji AI, możesz je wyłączyć:

1. Przejdź do Menu → Ustawienia
2. Wybierz Poczta
3. Kliknij Sztuczna inteligencja
4. Wyłącz przełącznik AI

Więcej szczegółów: Jak wyłączyć funkcje AI w eM Client.

Często zadawane pytania

Jak uruchomić AI do pisania wiadomości w eM Client?

W oknie tworzenia wiadomości kliknij przycisk "AI" w pasku narzędzi redaktora. Wprowadź opis czego potrzebujesz, a AI wygeneruje szkic lub zaproponuje edycję istniejącego tekstu.

Czy AI w eM Client wymaga płatnej licencji?

Tak, funkcje AI wymagają licencji Pro lub odpowiedniej subskrypcji. W wersji bezpłatnej (Free) funkcje AI są ograniczone lub niedostępne.

Co AI może zrobić z moją wiadomością?

AI może: wygenerować szkic, poprawić tekst, zmienić ton (formalny/nieformalny), skrócić lub wydłużyć wiadomość, przetłumaczyć na inny język oraz poprawić gramatykę i styl.

Czy moje wiadomości są przesyłane do zewnętrznych serwerów AI?

Funkcje AI w eM Client korzystają z zewnętrznych modeli językowych. Oznacza to, że treść Twoich wiadomości może być przesyłana do API dostawcy AI w celu przetworzenia. Sprawdź politykę prywatności eM Client w zakresie AI na stronie producenta.

W ilu językach działa AI w eM Client?

AI w eM Client obsługuje wiele języków, w tym język polski. Jakość wyników zależy od języka — dla języka angielskiego i głównych języków europejskich efekty są zazwyczaj najlepsze.