Jak przypisać więcej niż jedną etykietę naraz
Prosty trik z klawiszem Ctrl lub Shift – przypisuj wiele etykiet jednocześnie bez wielokrotnego otwierania menu
Spis treści
- Problem: menu zamyka się po każdej etykiecie
- Rozwiązanie: Ctrl lub Shift
- Trzy miejsca dostępu do menu etykiet
- Przez prawy przycisk myszy
- Przez przycisk Oznacz w pasku
- Przez pasek etykiet nad listą
- Czym są etykiety w eM Client?
- Zarządzanie etykietami
- Filtrowanie wiadomości po etykietach
- Często zadawane pytania
Problem: menu zamyka się po każdej etykiecie
Domyślnie, gdy klikniesz etykietę w menu etykiet eM Client, menu automatycznie zamyka się po wybraniu jednej etykiety. Jeśli chcesz przypisać dwie lub więcej etykiet do tej samej wiadomości, musisz za każdym razem ponownie otwierać menu — co jest żmudne i nieefektywne.
Rozwiązanie: Ctrl lub Shift
W eM Client 9 i nowszych wersjach istnieje prosty sposób na przypisanie wielu etykiet bez zamykania menu: przytrzymaj klawisz Ctrl lub Shift podczas klikania etykiet.
Krok po kroku: wiele etykiet naraz
- Zaznacz wiadomość (lub wiadomości), do których chcesz dodać etykiety
- Otwórz menu etykiet (przez prawy przycisk, pasek narzędzi lub pasek etykiet)
- Przytrzymaj klawisz Ctrl lub Shift
- Klikaj kolejno wszystkie etykiety, które chcesz przypisać
- Zwolnij klawisz gdy skończyłeś wybierać etykiety
- Menu zamknie się — wszystkie wybrane etykiety są teraz przypisane
Trik działa we wszystkich trzech miejscach, w których dostępne jest menu etykiet — przez prawy przycisk, przez przycisk Oznacz w pasku narzędzi i przez pasek etykiet nad listą wiadomości.
Trzy miejsca dostępu do menu etykiet
Menu etykiet w eM Client jest dostępne z trzech różnych miejsc interfejsu. We wszystkich z nich działa ten sam trik z Ctrl/Shift:
| Metoda dostępu | Jak otworzyć | Kiedy używać? |
|---|---|---|
| Prawy przycisk myszy | Kliknij prawym przyciskiem na wiadomość → Oznacz → Etykiety | Najszybszy dostęp, dostępny zawsze |
| Przycisk "Oznacz" w pasku | Kliknij przycisk Oznacz w górnym pasku narzędzi → Etykiety | Wygodne gdy pasek narzędzi jest w użyciu |
| Pasek etykiet nad listą | Kliknij na pasku etykiet nad listą wiadomości | Bezpośredni dostęp do etykiet bez menu |
Przez prawy przycisk myszy
To najszybsza i najbardziej intuicyjna metoda:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomość na liście
- W menu kontekstowym wybierz Oznacz
- W podmenu wybierz Etykiety
- Pojawi się lista etykiet — przytrzymaj Ctrl
- Klikaj kolejno wszystkie etykiety do przypisania
- Zwolnij Ctrl i zamknij menu
Przez przycisk Oznacz w pasku narzędzi
Jeśli masz przycisk "Oznacz" w górnym pasku narzędzi:
- Zaznacz wiadomość lub wiadomości
- Kliknij przycisk Oznacz w pasku narzędzi
- Z listy wybierz Etykiety
- Przytrzymaj Ctrl lub Shift
- Zaznacz wszystkie potrzebne etykiety
- Zwolnij klawisz gdy skończysz
Przez pasek etykiet nad listą wiadomości
Pasek etykiet (Label bar) wyświetlany nad listą wiadomości to wygodny skrót do najczęściej używanych etykiet:
- Zaznacz wiadomość na liście
- Nad listą wiadomości znajdź pasek z etykietami (kolorowe przyciski)
- Przytrzymaj Ctrl lub Shift
- Klikaj na etykiety, które chcesz przypisać
- Zwolnij klawisz
Czym są etykiety w eM Client?
Etykiety (ang. Labels) to kolorowe tagi, które możesz przypisywać do wiadomości e-mail, aby je kategoryzować i łatwiej odnajdywać. W przeciwieństwie do folderów, wiadomość może mieć przypisanych wiele etykiet jednocześnie i nadal znajduje się w jednym folderze.
Etykiety w eM Client są podobne do etykiet w Gmail — to elastyczny system kategoryzacji oparty na tagowaniu, a nie na przenoszeniu wiadomości między folderami.
Różnica między etykietami a folderami
| Foldery | Etykiety |
|---|---|
| Wiadomość może być tylko w jednym folderze | Wiadomość może mieć wiele etykiet jednocześnie |
| Przenoszenie zmienia lokalizację wiadomości | Etykiety to tagi — wiadomość pozostaje w folderze |
| Hierarchia (foldery i podfoldery) | Płaska lista z kolorami |
Zarządzanie etykietami
Możesz tworzyć własne etykiety, zmieniać ich nazwy i kolory:
- Przejdź do Menu → Ustawienia
- Wybierz Tagi lub Etykiety
- Kliknij (+) aby dodać nową etykietę
- Podaj nazwę i wybierz kolor
- Opcjonalnie przypisz skrót klawiszowy
- Zapisz zmiany
Możesz też zarządzać etykietami przez Menu → Oznacz → Zarządzaj etykietami.
Filtrowanie wiadomości po etykietach
Etykiety są przydatne tylko jeśli możesz szybko filtrować i wyszukiwać wiadomości na ich podstawie:
Filtrowanie przez pasek etykiet
Kliknij na etykietę w pasku etykiet nad listą wiadomości, aby przefiltrować listę i zobaczyć tylko wiadomości z tą etykietą.
Wyszukiwanie po etykiecie
W polu wyszukiwania eM Client możesz użyć składni tag:nazwaetykiety (lub label:nazwaetykiety), aby wyszukać wszystkie wiadomości z daną etykietą.
Inteligentne foldery / Ulubione
Możesz też tworzyć inteligentne foldery (Ulubione) filtrujące wiadomości po etykietach — szczegóły w artykule: Ulubione (inteligentne foldery) w eM Client.
Często zadawane pytania
Jak przypisać wiele etykiet do wiadomości w eM Client?
Przytrzymaj klawisz Ctrl lub Shift podczas klikania etykiet w menu etykiet. Menu nie zamknie się po pierwszym wyborze, umożliwiając zaznaczenie wszystkich potrzebnych etykiet. Zwolnij klawisz gdy skończyłeś.
Ile etykiet można przypisać do jednej wiadomości?
eM Client nie narzuca limitu. Możesz przypisać dowolną liczbę etykiet, choć w praktyce 3-5 to rozsądne maksimum dla zachowania czytelności.
Gdzie znajdę menu etykiet?
W trzech miejscach: prawy przycisk myszy na wiadomość → Oznacz → Etykiety; przycisk "Oznacz" w pasku narzędzi; pasek etykiet nad listą wiadomości.
Czy Ctrl i Shift działają tak samo?
Tak, w kontekście menu etykiet eM Client, oba klawisze powodują to samo — menu pozostaje otwarte po kliknięciu etykiety. Możesz używać któregokolwiek z nich.
Jak usunąć etykietę z wiadomości?
Kliknij na wiadomość z przypisaną etykietą. Otwórz menu etykiet i kliknij na już przypisaną etykietę — odznaczenie etykiety usuwa ją z wiadomości. Możesz też wybrać "Usuń wszystkie etykiety" z menu Oznacz.
Szukasz poczty z zaawansowaną organizacją?
epoczta.com oferuje serwery Exchange i IMAP z pełną obsługą etykiet, folderów i reguł automatycznych w eM Client.
Sprawdź ofertę dla firm