Jak oznaczać wiadomości jako przeczytane lub nieprzeczytane w eM Client

Jak oznaczać wiadomości jako przeczytane lub nieprzeczytane

Wszystkie metody zarządzania statusem wiadomości w eM Client – skróty klawiszowe, menu kontekstowe, pasek narzędzi i ustawienia automatyczne

Użytkowanie eM Client | Zarządzanie wiadomościami Aktualizacja: luty 2026 Czas czytania: ok. 6 minut

Spis treści

  1. Metody oznaczania wiadomości
  2. Skrót klawiszowy R
  3. Menu kontekstowe (prawy przycisk)
  4. Przycisk w pasku narzędzi
  5. Oznaczanie wielu wiadomości naraz
  6. Oznaczanie całego folderu
  7. Automatyczne oznaczanie jako przeczytane
  8. Zmiany w eM Client 9 – awatary i ikony
  9. Widok kolumnowy – Status jako kolumna
  10. Często zadawane pytania

Metody oznaczania wiadomości

eM Client oferuje kilka sposobów na zmianę statusu przeczytania wiadomości. Możesz wybrać tę, która najbardziej odpowiada Twojemu stylowi pracy:

Metoda Szybkość Dostępność
Skrót klawiszowy R Najszybsza Zaznaczona wiadomość na liście
Prawy przycisk myszy → menu Szybka Zawsze dostępna
Przycisk w pasku narzędzi Szybka Gdy skonfigurowano pasek
Menu Mark (Oznacz) Średnia Przez menu górne
Kolumna Status w widoku kolumnowym Szybka (klik) Widok jednoliniowy

Skrót klawiszowy R

Najszybszym sposobem jest użycie skrótu klawiszowego R. Jest to skrót przełączający (toggle) — działa w obie strony:

  • Naciśnij R na nieprzeczytanej wiadomości → oznacza ją jako przeczytaną
  • Naciśnij R ponownie → oznacza ją z powrotem jako nieprzeczytaną

Jak używać skrótu R

  1. Kliknij na wiadomość na liście, aby ją zaznaczyć (nie otwierać w nowym oknie)
  2. Naciśnij klawisz R
  3. Status wiadomości zmieni się natychmiast
Przydatny przy przeglądaniu listy: Możesz szybko przeglądać wiadomości strzałkami góra/dół i oznaczać je skrótem R bez konieczności otwierania każdej z nich. Idealne gdy chcesz szybko "wyczyścić" powiadomienia o nieprzeczytanych wiadomościach.

Menu kontekstowe (prawy przycisk)

Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomość, aby wyświetlić menu kontekstowe. Znajdziesz tam opcję Oznacz, która otwiera podmenu z dostępnymi akcjami:

  • Oznacz jako przeczytane — zmienia status na przeczytaną
  • Oznacz jako nieprzeczytane — przywraca status nieprzeczytanej
  • Oznacz wszystkie jako przeczytane — dostępne przy kliknięciu folderu

Menu kontekstowe jest szczególnie wygodne, gdy jednocześnie chcesz wykonać inne akcje na wiadomości (np. przenieść, usunąć) — wszystkie opcje masz w jednym miejscu.

Przycisk w pasku narzędzi

W pasku narzędzi eM Client (pod menu) domyślnie dostępny jest przycisk do oznaczania statusu wiadomości. Wygląd i nazwa przycisku zależy od aktualnego statusu zaznaczonej wiadomości:

  • Dla wiadomości nieprzeczytanej: pokazuje się przycisk "Oznacz jako przeczytane"
  • Dla wiadomości przeczytanej: pokazuje się przycisk "Oznacz jako nieprzeczytane"

Jeśli przycisk nie jest widoczny w Twoim pasku narzędzi, możesz go dodać przez konfigurację paska (kliknij prawym przyciskiem na pasek → Konfiguruj pasek narzędzi).

Oznaczanie wielu wiadomości naraz

Możesz zmienić status wielu wiadomości jednocześnie:

Zaznaczanie wielu wiadomości

  • Ctrl+klik — zaznacza poszczególne wiadomości (nieciągłe zaznaczenie)
  • Shift+klik — zaznacza zakres wiadomości między kliknięciami
  • Ctrl+A — zaznacza wszystkie wiadomości w bieżącym folderze/widoku

Zmiana statusu zaznaczonych wiadomości

Po zaznaczeniu wielu wiadomości:

  1. Kliknij prawym przyciskiem na zaznaczenie
  2. Wybierz Oznacz → Oznacz jako przeczytane (lub nieprzeczytane)
  3. Lub naciśnij skrót R dla szybkiego przełączenia
Status grupy: Gdy zaznaczysz wiadomości o różnych statusach (część przeczytanych, część nie), skrót R lub przycisk narzędzi wykona akcję bazując na statusie pierwszej zaznaczonej wiadomości lub wykona operację "przeczytane" dla wszystkich.

Oznaczanie całego folderu jako przeczytany

Gdy chcesz jednym kliknięciem oznaczyć wszystkie wiadomości w folderze jako przeczytane:

  1. W panelu lewym znajdź folder (np. Skrzynka odbiorcza)
  2. Kliknij na folderze prawym przyciskiem myszy
  3. Wybierz Oznacz wszystkie jako przeczytane
Przydatne po urlopie: Po powrocie z dłuższej nieobecności możesz szybko oznaczyć dziesiątki lub setki wiadomości jako przeczytane, korzystając z tej opcji na poziomie folderu. Pamiętaj jednak — tracisz wtedy informację o tym, które wiadomości faktycznie czytałeś.

Automatyczne oznaczanie jako przeczytane

eM Client może automatycznie oznaczać wiadomości jako przeczytane po pewnym czasie od ich wyświetlenia w panelu podglądu. Możesz to skonfigurować w ustawieniach.

Konfiguracja automatycznego oznaczania

  1. Kliknij Menu (lewy górny róg)
  2. Przejdź do Ustawienia
  3. Wybierz PocztaCzytanie
  4. Znajdź sekcję "Lista wiadomości" i opcje związane z automatycznym oznaczaniem

Dostępne opcje zazwyczaj obejmują:

  • Oznacz jako przeczytane po X sekundach — wiadomość jest automatycznie oznaczana po określonym czasie wyświetlania
  • Oznacz jako przeczytane gdy przejdziesz do innej wiadomości — zmiana następuje dopiero gdy klikniesz inną wiadomość
  • Nie oznaczaj automatycznie — wyłączenie automatyki, tylko ręczne oznaczanie
Rekomendacja: Dla produktywnej pracy warto ustawić automatyczne oznaczanie z opóźnieniem 2-5 sekund. Daje to czas na zdecydowanie czy chcesz wiadomość oznaczyć jako "do przeczytania ponownie" (nieprzeczytaną) przed automatycznym oznaczeniem.

Zmiany w eM Client 9 – awatary i ikony statusu

eM Client 9 wprowadził awatary kontaktów na liście wiadomości, co zmieniło sposób wyświetlania ikon statusu przeczytania.

W nowym interfejsie ikona statusu przeczytania (otwarta/zamknięta koperta) i flaga nie są domyślnie widoczne na liście — przy najechaniu kursorem pojawia się tylko ikona flagi. Jest to celowe rozwiązanie projektowe, które nie "konfliktuje" wizualnie z awatarem.

Jak przywrócić klasyczne ikony statusu

Możesz włączyć wyświetlanie ikon statusu przy najechaniu przez ustawienia:

  1. Przejdź do Ustawienia → Poczta → Czytanie
  2. W sekcji Lista wiadomości znajdź opcję: "Zawsze pokazuj ikony przeczytania i flagi przy najechaniu"
  3. Włącz tę opcję

Powrót do widoku bez awatarów (styl eM Client 8)

Jeśli chcesz całkowicie powrócić do klasycznego wyglądu bez awatarów:

  1. Kliknij prawym przyciskiem na nagłówek kolumny listy wiadomości
  2. Wybierz Konfiguracja kolumn
  3. Przenieś kolumnę Awatar z panelu "Pokaż te kolumny" do "Dostępne kolumny" (kliknij "Usuń")

Po usunięciu awatarów ikony statusu przeczytania będą widoczne bezpośrednio na liście wiadomości, tak jak w eM Client 8.

Widok kolumnowy – Status jako osobna kolumna

Przełącz się na widok jednoliniowy, aby uzyskać kolumny z bezpośrednim przełącznikiem statusu:

  1. Przejdź do Ustawienia → Poczta → Czytanie
  2. Znajdź opcję "Układ listy wiadomości" i wybierz Pojedyncza linia
  3. W widoku jednoliniowym na liście pojawiają się osobne kolumny: Status (koperta) i Flaga
  4. Kliknij ikonę koperty obok wiadomości, aby bezpośrednio przełączyć status przeczytania
Zaleta widoku kolumnowego: Możesz jednym kliknięciem na ikonę kolumny oznaczyć lub cofnąć status przeczytania, bez konieczności klikania prawym przyciskiem czy używania skrótów. Idealne dla użytkowników z dużą liczbą wiadomości do segregowania.

Często zadawane pytania

Jaki skrót klawiszowy oznacza wiadomość jako przeczytaną/nieprzeczytaną?

Skrót klawiszowy to R. Zaznacz wiadomość na liście i naciśnij R, aby przełączyć jej status. Działa dla pojedynczych i dla wielu zaznaczonych wiadomości jednocześnie.

Jak oznaczyć wiele wiadomości naraz jako przeczytane?

Zaznacz wiele wiadomości (Ctrl+klik lub Shift+klik), następnie kliknij prawym przyciskiem i wybierz "Oznacz jako przeczytane", lub naciśnij R. Możesz też oznaczyć cały folder klikając na nim prawym przyciskiem.

Jak wyłączyć automatyczne oznaczanie wiadomości jako przeczytane?

Przejdź do Menu → Ustawienia → Poczta → Czytanie. Tam możesz ustawić opóźnienie lub całkowicie wyłączyć automatyczne oznaczanie jako przeczytane.

Dlaczego nie widzę ikony przeczytania przy wiadomościach?

W eM Client 9 ikony statusu są domyślnie ukryte gdy wyświetlane są awatary. Możesz je przywrócić przez Ustawienia → Poczta → Czytanie → włącz "Zawsze pokazuj ikony przeczytania i flagi przy najechaniu", lub usuń kolumnę Awatar z konfiguracji kolumn.

Czy oznaczenie jako przeczytane synchronizuje się z serwerem?

Tak, dla kont IMAP i Exchange status przeczytania jest synchronizowany z serwerem. Jeśli oznaczysz wiadomość jako przeczytaną w eM Client, zmiana będzie widoczna na innych urządzeniach i klientach pocztowych tego samego konta.

Szukasz poczty z lepszą synchronizacją?

epoczta.com oferuje serwery Exchange i IMAP z pełną synchronizacją statusów wiadomości między wszystkimi urządzeniami i klientami pocztowymi.

Sprawdź ofertę dla firm
eM Client przeczytane nieprzeczytane skrót R status wiadomości oznaczanie wiadomości zarządzanie pocztą
Czy ta informacja była pomocna? 0 klientów oceniło tę informację jako przydatną (0 Głosów)