Jak oznaczać wiadomości jako przeczytane lub nieprzeczytane
Wszystkie metody zarządzania statusem wiadomości w eM Client – skróty klawiszowe, menu kontekstowe, pasek narzędzi i ustawienia automatyczne
Spis treści
- Metody oznaczania wiadomości
- Skrót klawiszowy R
- Menu kontekstowe (prawy przycisk)
- Przycisk w pasku narzędzi
- Oznaczanie wielu wiadomości naraz
- Oznaczanie całego folderu
- Automatyczne oznaczanie jako przeczytane
- Zmiany w eM Client 9 – awatary i ikony
- Widok kolumnowy – Status jako kolumna
- Często zadawane pytania
Metody oznaczania wiadomości
eM Client oferuje kilka sposobów na zmianę statusu przeczytania wiadomości. Możesz wybrać tę, która najbardziej odpowiada Twojemu stylowi pracy:
| Metoda | Szybkość | Dostępność |
|---|---|---|
| Skrót klawiszowy R | Najszybsza | Zaznaczona wiadomość na liście |
| Prawy przycisk myszy → menu | Szybka | Zawsze dostępna |
| Przycisk w pasku narzędzi | Szybka | Gdy skonfigurowano pasek |
| Menu Mark (Oznacz) | Średnia | Przez menu górne |
| Kolumna Status w widoku kolumnowym | Szybka (klik) | Widok jednoliniowy |
Skrót klawiszowy R
Najszybszym sposobem jest użycie skrótu klawiszowego R. Jest to skrót przełączający (toggle) — działa w obie strony:
- Naciśnij R na nieprzeczytanej wiadomości → oznacza ją jako przeczytaną
- Naciśnij R ponownie → oznacza ją z powrotem jako nieprzeczytaną
Jak używać skrótu R
- Kliknij na wiadomość na liście, aby ją zaznaczyć (nie otwierać w nowym oknie)
- Naciśnij klawisz R
- Status wiadomości zmieni się natychmiast
Menu kontekstowe (prawy przycisk)
Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomość, aby wyświetlić menu kontekstowe. Znajdziesz tam opcję Oznacz, która otwiera podmenu z dostępnymi akcjami:
- Oznacz jako przeczytane — zmienia status na przeczytaną
- Oznacz jako nieprzeczytane — przywraca status nieprzeczytanej
- Oznacz wszystkie jako przeczytane — dostępne przy kliknięciu folderu
Menu kontekstowe jest szczególnie wygodne, gdy jednocześnie chcesz wykonać inne akcje na wiadomości (np. przenieść, usunąć) — wszystkie opcje masz w jednym miejscu.
Przycisk w pasku narzędzi
W pasku narzędzi eM Client (pod menu) domyślnie dostępny jest przycisk do oznaczania statusu wiadomości. Wygląd i nazwa przycisku zależy od aktualnego statusu zaznaczonej wiadomości:
- Dla wiadomości nieprzeczytanej: pokazuje się przycisk "Oznacz jako przeczytane"
- Dla wiadomości przeczytanej: pokazuje się przycisk "Oznacz jako nieprzeczytane"
Jeśli przycisk nie jest widoczny w Twoim pasku narzędzi, możesz go dodać przez konfigurację paska (kliknij prawym przyciskiem na pasek → Konfiguruj pasek narzędzi).
Oznaczanie wielu wiadomości naraz
Możesz zmienić status wielu wiadomości jednocześnie:
Zaznaczanie wielu wiadomości
- Ctrl+klik — zaznacza poszczególne wiadomości (nieciągłe zaznaczenie)
- Shift+klik — zaznacza zakres wiadomości między kliknięciami
- Ctrl+A — zaznacza wszystkie wiadomości w bieżącym folderze/widoku
Zmiana statusu zaznaczonych wiadomości
Po zaznaczeniu wielu wiadomości:
- Kliknij prawym przyciskiem na zaznaczenie
- Wybierz Oznacz → Oznacz jako przeczytane (lub nieprzeczytane)
- Lub naciśnij skrót R dla szybkiego przełączenia
Oznaczanie całego folderu jako przeczytany
Gdy chcesz jednym kliknięciem oznaczyć wszystkie wiadomości w folderze jako przeczytane:
- W panelu lewym znajdź folder (np. Skrzynka odbiorcza)
- Kliknij na folderze prawym przyciskiem myszy
- Wybierz Oznacz wszystkie jako przeczytane
Automatyczne oznaczanie jako przeczytane
eM Client może automatycznie oznaczać wiadomości jako przeczytane po pewnym czasie od ich wyświetlenia w panelu podglądu. Możesz to skonfigurować w ustawieniach.
Konfiguracja automatycznego oznaczania
- Kliknij Menu (lewy górny róg)
- Przejdź do Ustawienia
- Wybierz Poczta → Czytanie
- Znajdź sekcję "Lista wiadomości" i opcje związane z automatycznym oznaczaniem
Dostępne opcje zazwyczaj obejmują:
- Oznacz jako przeczytane po X sekundach — wiadomość jest automatycznie oznaczana po określonym czasie wyświetlania
- Oznacz jako przeczytane gdy przejdziesz do innej wiadomości — zmiana następuje dopiero gdy klikniesz inną wiadomość
- Nie oznaczaj automatycznie — wyłączenie automatyki, tylko ręczne oznaczanie
Zmiany w eM Client 9 – awatary i ikony statusu
eM Client 9 wprowadził awatary kontaktów na liście wiadomości, co zmieniło sposób wyświetlania ikon statusu przeczytania.
W nowym interfejsie ikona statusu przeczytania (otwarta/zamknięta koperta) i flaga nie są domyślnie widoczne na liście — przy najechaniu kursorem pojawia się tylko ikona flagi. Jest to celowe rozwiązanie projektowe, które nie "konfliktuje" wizualnie z awatarem.
Jak przywrócić klasyczne ikony statusu
Możesz włączyć wyświetlanie ikon statusu przy najechaniu przez ustawienia:
- Przejdź do Ustawienia → Poczta → Czytanie
- W sekcji Lista wiadomości znajdź opcję: "Zawsze pokazuj ikony przeczytania i flagi przy najechaniu"
- Włącz tę opcję
Powrót do widoku bez awatarów (styl eM Client 8)
Jeśli chcesz całkowicie powrócić do klasycznego wyglądu bez awatarów:
- Kliknij prawym przyciskiem na nagłówek kolumny listy wiadomości
- Wybierz Konfiguracja kolumn
- Przenieś kolumnę Awatar z panelu "Pokaż te kolumny" do "Dostępne kolumny" (kliknij "Usuń")
Po usunięciu awatarów ikony statusu przeczytania będą widoczne bezpośrednio na liście wiadomości, tak jak w eM Client 8.
Widok kolumnowy – Status jako osobna kolumna
Przełącz się na widok jednoliniowy, aby uzyskać kolumny z bezpośrednim przełącznikiem statusu:
- Przejdź do Ustawienia → Poczta → Czytanie
- Znajdź opcję "Układ listy wiadomości" i wybierz Pojedyncza linia
- W widoku jednoliniowym na liście pojawiają się osobne kolumny: Status (koperta) i Flaga
- Kliknij ikonę koperty obok wiadomości, aby bezpośrednio przełączyć status przeczytania
Często zadawane pytania
Jaki skrót klawiszowy oznacza wiadomość jako przeczytaną/nieprzeczytaną?
Skrót klawiszowy to R. Zaznacz wiadomość na liście i naciśnij R, aby przełączyć jej status. Działa dla pojedynczych i dla wielu zaznaczonych wiadomości jednocześnie.
Jak oznaczyć wiele wiadomości naraz jako przeczytane?
Zaznacz wiele wiadomości (Ctrl+klik lub Shift+klik), następnie kliknij prawym przyciskiem i wybierz "Oznacz jako przeczytane", lub naciśnij R. Możesz też oznaczyć cały folder klikając na nim prawym przyciskiem.
Jak wyłączyć automatyczne oznaczanie wiadomości jako przeczytane?
Przejdź do Menu → Ustawienia → Poczta → Czytanie. Tam możesz ustawić opóźnienie lub całkowicie wyłączyć automatyczne oznaczanie jako przeczytane.
Dlaczego nie widzę ikony przeczytania przy wiadomościach?
W eM Client 9 ikony statusu są domyślnie ukryte gdy wyświetlane są awatary. Możesz je przywrócić przez Ustawienia → Poczta → Czytanie → włącz "Zawsze pokazuj ikony przeczytania i flagi przy najechaniu", lub usuń kolumnę Awatar z konfiguracji kolumn.
Czy oznaczenie jako przeczytane synchronizuje się z serwerem?
Tak, dla kont IMAP i Exchange status przeczytania jest synchronizowany z serwerem. Jeśli oznaczysz wiadomość jako przeczytaną w eM Client, zmiana będzie widoczna na innych urządzeniach i klientach pocztowych tego samego konta.
Szukasz poczty z lepszą synchronizacją?
epoczta.com oferuje serwery Exchange i IMAP z pełną synchronizacją statusów wiadomości między wszystkimi urządzeniami i klientami pocztowymi.
Sprawdź ofertę dla firm