Funkcja Odłóż (Snooze) w eM Client
Jak tymczasowo ukrywać wiadomości ze skrzynki odbiorczej i osiągać Inbox Zero – przewodnik po funkcji Odłóż
- Czym jest funkcja Odłóż?
- Inbox Zero – filozofia czystej skrzynki
- Jak używać funkcji Odłóż
- Opcje czasu odkładania
- Powrót wiadomości do skrzynki
- Kiedy używać funkcji Odłóż?
- FAQ
Czym jest funkcja Odłóż?
Funkcja Odłóż (ang. Snooze) to narzędzie produktywności w eM Client, które pozwala tymczasowo usunąć wiadomość ze skrzynki odbiorczej na określony czas, a następnie automatycznie "przypomnieć" o niej – wiadomość wraca do skrzynki jako nowa, nieprzeczytana.
Wyobraź sobie, że otrzymujesz email z propozycją spotkania, ale nie możesz teraz odpowiedzieć – zajmujesz się ważnym projektem. Zamiast zostawiać wiadomość w skrzynce (gdzie może się zagubić wśród innych) lub oznaczać ją flagą (co może nie wystarczyć), możesz ją "odłożyć" na jutro rano. O wybranej porze wiadomość pojawi się z powrotem w skrzynce, gotowa do odpowiedzi.
Inbox Zero – filozofia czystej skrzynki
Inbox Zero to popularna metodologia produktywności, której celem jest utrzymywanie skrzynki odbiorczej niemal pustej w każdym momencie. Nie oznacza to usuwania wszystkich emaili – chodzi o to, aby skrzynka odbiorcza zawierała tylko te wiadomości, które wymagają Twojej natychmiastowej uwagi.
Funkcja Odłóż jest kluczowym narzędziem do osiągnięcia Inbox Zero:
- Wiadomości, które możesz obsłużyć dopiero za kilka godzin/dni → Odłóż na odpowiedni czas
- Wiadomości wymagające szybkiej akcji → Odpowiedz od razu
- Wiadomości informacyjne, które przeczytałeś → Archiwizuj
- Niepotrzebne wiadomości → Usuń
Jak używać funkcji Odłóż
Opcje czasu odkładania
eM Client oferuje zazwyczaj kilka predefiniowanych opcji czasu odkładania:
- Za godzinę – wróć do tej wiadomości po godzinie
- Dziś po południu – wróć w godzinach popołudniowych
- Jutro rano – wróć następnego dnia rano
- Za tydzień – wróć za 7 dni
- Własny czas – ustaw dowolną datę i godzinę powrotu
Powrót wiadomości do skrzynki
Gdy nadejdzie ustawiony czas, wiadomość automatycznie wraca do skrzynki odbiorczej – pojawia się jako nowa, nieprzeczytana wiadomość, czyli wróci na szczyt listy wiadomości (jeśli sortujesz wg daty/statusu). Zostaniesz powiadomiony tak samo jak o zwykłej nowej wiadomości.
Kiedy używać funkcji Odłóż?
Wiadomości wymagające działania w przyszłości
Dostałeś email z prośbą o raport, który musisz przesłać za 3 dni? Odłóż wiadomość na dzień przed terminem, aby mieć przypomnienie.
Informacje sezonowe lub czasowe
Dostałeś zaproszenie na wydarzenie za miesiąc? Odłóż wiadomość na tydzień przed wydarzeniem, aby mieć czas na przygotowanie.
Wiadomości podczas skupionej pracy
Pracujesz intensywnie nad projektem i przychodzi email, który możesz obsłużyć za kilka godzin? Odłóż go, aby nie rozpraszał teraz.
Wiadomości wymagające odpowiedzi od kogoś innego
Czekasz na informacje od kolegi, aby odpowiedzieć na email klienta? Odłóż wiadomość klienta na czas, kiedy będziesz mieć te informacje.
FAQ
Wiadomość jest tymczasowo ukryta ze skrzynki odbiorczej. Nie jest usuwana – pojawi się z powrotem o wybranym czasie.
Tak. Odłożone wiadomości możesz znaleźć w specjalnym folderze i cofnąć odkładanie, jeśli sytuacja się zmieniła.
Funkcja Odłóż jest funkcją lokalną eM Client – wiadomość jest ukryta tylko w eM Client, a na serwerze pozostaje widoczna. Jeśli sprawdzisz pocztę przez webmail, wiadomość będzie nadal widoczna.
Zobacz też
Skorzystaj z profesjonalnej poczty email od epoczta.com – bezpieczna, niezawodna poczta dla firm i użytkowników prywatnych.
Dowiedz się więcej