Foldery lokalne w eM Client
Czym są, jak je włączyć i kiedy warto z nich korzystać – kompletny przewodnik
Spis treści
- Czym są foldery lokalne?
- Jak włączyć foldery lokalne
- Kiedy używać folderów lokalnych?
- Jak przenosić wiadomości do folderów lokalnych
- Tworzenie własnych podfolderów
- Foldery lokalne vs pobieranie offline
- Gdzie są przechowywane dane?
- Backup folderów lokalnych
- Ograniczenia folderów lokalnych
- Często zadawane pytania
Czym są foldery lokalne?
Foldery lokalne to specjalny typ folderów w eM Client, które nie są synchronizowane z żadnym serwerem pocztowym. Wiadomości e-mail przechowywane w folderach lokalnych istnieją wyłącznie w lokalnej bazie danych aplikacji na Twoim komputerze.
Kluczowe cechy folderów lokalnych
- Brak synchronizacji – wiadomości nie trafiają na serwer i nie są synchronizowane między urządzeniami
- Dostęp offline – wiadomości są zawsze dostępne bez połączenia z internetem
- Nie zajmują miejsca na serwerze – przeniesienie wiadomości z IMAP do folderów lokalnych zwalnia miejsce na Twoim koncie
- Niezależność od konta – foldery lokalne nie są przypisane do żadnego konkretnego konta e-mail
- Prywatność – wiadomości nie są dostępne przez webmail ani inne aplikacje pocztowe
Foldery lokalne pojawiają się na liście folderów w lewym panelu eM Client, zazwyczaj poniżej folderów wszystkich skonfigurowanych kont. Są wyraźnie oznaczone jako "Foldery lokalne" lub "Local Folders".
Jak włączyć foldery lokalne
Domyślnie foldery lokalne mogą być ukryte w eM Client. Aby je wyświetlić:
W eM Client 10 (aktualna wersja)
- Kliknij Menu (ikona hamburgera) lub pasek menu
- Wybierz Ustawienia
- W lewym panelu kliknij Ogólne
- Kliknij sekcję Foldery
- Zaznacz opcję Pokaż foldery lokalne
- Kliknij OK lub Zastosuj
- Na liście folderów po lewej stronie pojawi się pozycja "Foldery lokalne"
Domyślna struktura folderów lokalnych
Po włączeniu, "Foldery lokalne" zawierają podstawowe podfoldery:
- Skrzynka odbiorcza – lokalna skrzynka odbiorcza
- Elementy wysłane – wysłane wiadomości z kont POP3 (jeśli używasz POP3)
- Kosz – usunięte elementy z folderów lokalnych
- Kopie robocze – lokalne robocze wiadomości
- Spam – folder na spam z lokalnych źródeł
Kiedy używać folderów lokalnych?
Foldery lokalne mają wiele praktycznych zastosowań. Oto najczęstsze scenariusze, w których warto z nich korzystać:
1. Zwolnienie miejsca na serwerze
Serwery pocztowe mają ograniczoną pojemność. Jeśli zbliżasz się do limitu miejsca na swoim koncie IMAP, możesz przenosić stare lub rzadko potrzebne wiadomości do folderów lokalnych. Wiadomości zostaną usunięte z serwera, ale zachowane lokalnie.
2. Archiwizacja wiadomości historycznych
Wiadomości sprzed kilku lat, których już nie potrzebujesz na bieżąco, ale chcesz zachować "na wszelki wypadek", idealnie nadają się do lokalnej archiwizacji. Nie zajmują miejsca na serwerze, ale są dostępne w razie potrzeby.
3. Prywatność i bezpieczeństwo
Wiadomości w folderach lokalnych nie są dostępne przez webmail ani przez aplikacje zainstalowane na innych urządzeniach. To może być pożądane dla wiadomości zawierających wrażliwe informacje, które chcesz mieć tylko na konkretnym komputerze.
4. Konta POP3
Protokół POP3 domyślnie pobiera wiadomości z serwera i usuwa je po pobraniu. Foldery lokalne są naturalnym miejscem przechowywania wiadomości pobranych przez POP3.
5. Organizacja wiadomości projektowych
Możesz tworzyć foldery lokalne dla zakończonych projektów lub klientów, do których nie potrzebujesz dostępu z innych urządzeń. To pozwala utrzymać porządek bez zaśmiecania serwera IMAP.
6. Backup przed zmianą serwera
Jeśli planujesz zmianę dostawcy poczty lub serwera, możesz najpierw przenieść wszystkie ważne wiadomości do folderów lokalnych jako backup, a następnie przeprowadzić migrację spokojnie.
Jak przenosić wiadomości do folderów lokalnych
Metoda 1: Przeciągnij i upuść
- Upewnij się, że foldery lokalne są włączone i widoczne w panelu po lewej stronie
- W liście wiadomości znajdź wiadomość (lub zaznacz kilka), którą chcesz przenieść
- Chwyć wiadomość lewym przyciskiem myszy i przeciągnij ją do wybranego folderu lokalnego
- Zwolnij przycisk myszy – wiadomość zostanie przeniesiona
Metoda 2: Menu kontekstowe (prawy przycisk myszy)
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomości lub zaznaczeniu wiadomości
- Z menu kontekstowego wybierz Przenieś do folderu
- W oknie wyboru folderu rozwiń sekcję "Foldery lokalne"
- Wybierz folder docelowy i potwierdź
Przenoszenie wielu wiadomości jednocześnie
Aby przenieść wiele wiadomości jednocześnie:
- Zaznacz zakres wiadomości: kliknij pierwszą, przytrzymaj Shift i kliknij ostatnią
- Zaznacz wybrane wiadomości: przytrzymaj Ctrl i klikaj kolejne wiadomości
- Zaznacz wszystkie: Ctrl+A
- Następnie przeciągnij zaznaczenie lub użyj menu kontekstowego
Tworzenie własnych podfolderów
Możesz tworzyć własną hierarchię podfolderów wewnątrz sekcji "Foldery lokalne":
- W panelu folderów kliknij prawym przyciskiem myszy na "Foldery lokalne" lub na istniejący podfolder
- Wybierz Nowy folder
- Wpisz nazwę nowego folderu
- Potwierdź klawiszem Enter lub klikając OK
Możesz tworzyć zagnieżdżone struktury folderów, np.:
- Foldery lokalne
- Archiwum
- 2022
- 2023
- 2024
- Projekty
- Projekt A
- Projekt B
- Prywatne
- Archiwum
Foldery lokalne vs pobieranie wiadomości offline
eM Client oferuje dwie różne funkcje do pracy z wiadomościami lokalnie. Warto rozumieć ich różnicę:
| Cecha | Foldery lokalne | Pobieranie wiadomości offline (IMAP) |
|---|---|---|
| Synchronizacja z serwerem | Nie – wiadomości są tylko lokalnie | Tak – kopia lokalna, oryginał na serwerze |
| Widoczność przez webmail | Nie | Tak |
| Widoczność przez inne urządzenia | Nie | Tak (przez IMAP) |
| Zajmuje miejsce na serwerze | Nie | Tak (wiadomości są na serwerze) |
| Dostępność offline | Tak (zawsze) | Tak (po synchronizacji) |
| Ryzyko przy zmianie klienta pocztowego | Wiadomości mogą zostać pominięte przy migracji | Wiadomości zawsze dostępne przez IMAP |
Gdzie są przechowywane dane folderów lokalnych?
Zawartość folderów lokalnych jest przechowywana w lokalnej bazie danych eM Client. Domyślna lokalizacja:
- Windows:
C:\Users\[NazwaUżytkownika]\AppData\Roaming\eM Client\
lub po wpisaniu w Eksplorator:%APPDATA%\eM Client - macOS:
~/Library/Application Support/eM Client/
Lokalizację bazy danych możesz sprawdzić i zmienić w Menu > Ustawienia > Ogólne > Przechowywanie. Więcej na ten temat w artykule: Pliki danych eM Client.
Backup folderów lokalnych
Ponieważ foldery lokalne nie są synchronizowane z serwerem, wyłącznie Ty jesteś odpowiedzialny za ich backup. W przypadku awarii dysku, problemu z bazą danych lub błędnego usunięcia wiadomości z folderów lokalnych, nie ma możliwości odtworzenia ich z serwera.
Jak wykonać backup
Metoda 1: Wbudowany backup eM Client
eM Client ma wbudowaną funkcję backupu całej bazy danych: Menu > Backup. Tworzy pełną kopię zapasową wszystkich danych, w tym folderów lokalnych. Skonfiguruj automatyczne regularne backupy w ustawieniach.
Metoda 2: Eksport do EML
Możesz wyeksportować wybrane wiadomości lub całe foldery do plików .eml (format standardowy, obsługiwany przez większość klientów pocztowych): kliknij prawym przyciskiem myszy na folderze i wybierz Eksportuj.
Metoda 3: Kopiowanie folderu bazy danych
Gdy eM Client jest zamknięty, możesz skopiować cały folder bazy danych (lokalizacja podana powyżej) na zewnętrzny dysk lub do chmury. To najszybsza metoda dla regularnych backupów.
Ograniczenia folderów lokalnych
Przed masowym przenoszeniem wiadomości do folderów lokalnych warto znać ich ograniczenia:
- Brak synchronizacji: Wiadomości w folderach lokalnych są dostępne tylko na tym urządzeniu. Nie możesz ich przejrzeć na smartfonie, webmailu ani innym komputerze.
- Ryzyko utraty danych: Awaria dysku lub komputera może spowodować trwałą utratę wiadomości bez możliwości odtworzenia z serwera.
- Migracja do innego klienta: Przy przejściu na inny program pocztowy wiadomości z folderów lokalnych mogą wymagać ręcznego eksportu/importu.
- Wyszukiwanie serwerowe: Funkcja wyszukiwania IMAP po stronie serwera nie obejmuje folderów lokalnych.
- Brak dostępu mobilnego: Aplikacje mobilne nie mają dostępu do lokalnych folderów na komputerze.
Często zadawane pytania
Gdzie są przechowywane foldery lokalne w eM Client?
Foldery lokalne są przechowywane w lokalnej bazie danych eM Client na Twoim komputerze. Na Windows domyślna lokalizacja to %APPDATA%\eM Client, a na macOS ~/Library/Application Support/eM Client. Dokładną ścieżkę możesz sprawdzić w Menu > Ustawienia > Ogólne > Przechowywanie.
Jak włączyć foldery lokalne w eM Client?
W eM Client 10 przejdź do Menu > Ustawienia > Ogólne > Foldery i zaznacz opcję "Pokaż foldery lokalne". W starszych wersjach (eM Client 9 i wcześniejsze) opcja znajdowała się w Menu > Ustawienia > Ogólne > Ogólne.
Jaka jest różnica między folderami lokalnymi a pobieraniem wiadomości offline?
Foldery lokalne to osobna przestrzeń niezwiązana z żadnym kontem serwerowym – wiadomości przeniesione tam nie są synchronizowane z serwerem i nie zajmują miejsca na koncie. Pobieranie wiadomości offline (opcja dla folderów IMAP) zachowuje synchronizację z serwerem, ale przechowuje też lokalną kopię dla dostępu bez internetu. Wiadomości nadal istnieją na serwerze.
Czy mogę odzyskać wiadomości usunięte z folderów lokalnych?
Usunięte wiadomości trafiają do lokalnego Kosza w sekcji "Foldery lokalne". Możesz je stamtąd przywrócić. Jeśli kosz został opróżniony, wiadomości można spróbować odzyskać z backupu eM Client (jeśli taki istnieje). Nie ma możliwości odtworzenia z serwera, ponieważ wiadomości były przechowywane tylko lokalnie.
Czy korzystanie z folderów lokalnych wymaga licencji Pro?
Nie. Foldery lokalne są dostępne w obu wersjach eM Client – darmowej i Pro.
Czy mogę przenieść wszystkie wiadomości z powrotem na serwer IMAP?
Tak. Możesz przeciągnąć wiadomości z folderów lokalnych do dowolnego folderu IMAP (serwerowego). Wiadomości zostaną przesłane na serwer przez protokół IMAP. Pamiętaj, że po tej operacji ponownie będą zajmować miejsce na koncie pocztowym.
Potrzebujesz więcej miejsca na skrzynce pocztowej?
epoczta.com oferuje konta e-mail z dużą pojemnością, idealną dla firm i użytkowników intensywnie korzystających z poczty. Uniknij konieczności przenoszenia wiadomości lokalnie – miej wszystko w chmurze.
Sprawdź dostępne plany