eM Client obsługuje dwa rodzaje funkcji archiwizacji: lokalną automatyczną archiwizację wewnątrz programu eM Client oraz archiwizację po stronie serwera.

Automatyczna archiwizacja

Archiwizację w eM Client można znaleźć w Menu > Ustawienia > Poczta > Automatyczna archiwizacja.

Sposób działania archiwizacji eM Client polega na tym, że program tworzy specjalny zestaw folderów lokalnych o nazwie „Archiwum”. Foldery archiwum będą wyświetlane poniżej wszystkich innych folderów konta, a zarchiwizowane wiadomości będą dostępne tylko na Twoim urządzeniu.

Jeśli zdecydujesz się archiwizować wiadomości z konta zsynchronizowanego (skonfigurowanego z protokołami IMAP lub EWS), wiadomości zostaną również usunięte z serwera, więc nie będziesz już mógł uzyskać do nich dostępu za pomocą poczty webowej.

Aby automatyczna archiwizacja faktycznie działała, musisz ją włączyć, ustawić, jak często archiwizacja powinna się odbywać (Archiwizuj co X dni), ustawić, jak stare powinny być wiadomości (Archiwizuj wiadomości starsze niż X dni) i — co najważniejsze — wybrać, które konta/foldery mają być archiwizowane (Preferencje konta).

Kliknij pole „Zakres archiwizacji” dla każdego konta, aby wybrać, które foldery mają być uwzględnione. Możesz również wykonać archiwizację ręcznie, klikając przycisk „Wykonaj archiwizację”. Ta funkcja może być używana nawet bez włączania automatycznej archiwizacji w górnym polu wyboru (Włącz automatyczną archiwizację).

Archiwizacja po stronie serwera

Dla kont IMAP i EWS funkcja Archiwum przenosi wiadomości do pojedynczego folderu o nazwie „Archiwum”, który znajduje się wśród innych specjalnych folderów, takich jak Odebrane, Wysłane, Wersje robocze itp.

Możesz wybrać wiadomość (wiadomości) i użyć opcji Archiwum przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy, przycisk na pasku narzędzi lub domyślny skrót Ctrl+Shift+A. Skrót można zmienić w Menu > Ustawienia > Ogólne > Skróty.

Wyjątkiem jest archiwizacja Gmail. Jest to specyficzna funkcja, która usuwa etykietę „Odebrane” z wiadomości w Odebranych, pozostawiając wiadomość dostępną w folderze „Cała poczta”.