Zarządzanie uprawnieniami folderów
Czym są uprawnienia folderów?
Uprawnienia folderów w Axigen pozwalają na współdzielenie folderów pocztowych z innymi użytkownikami w organizacji. Dzięki temu możesz udostępnić wybrane foldery współpracownikom, nadając im różne poziomy dostępu - od samego przeglądania po pełne zarządzanie.
Dostęp do zarządzania uprawnieniami
Otwieranie ustawień uprawnień
Aby zarządzać uprawnieniami udostępniania folderu:
- Przejdź do "All email folders" - kliknij tę opcję w panelu bocznym
- Znajdź folder - na liście folderów znajdź folder, którego uprawnienia chcesz zarządzać
- Kliknij ikonę koła zębatego - przy nazwie folderu znajduje się ikona ustawień (⚙)
- Otworzy się strona "Share Folder" - z listą aktualnych uprawnień
Ikona ustawień uprawnień
Przy każdym folderze na stronie "Choose Folder" widoczna jest ikona koła zębatego (⚙). Kliknięcie tej ikony otwiera panel zarządzania uprawnieniami dla wybranego folderu.
Widok uprawnień folderu
Po otwarciu ustawień uprawnień wyświetla się strona "Share Folder" zawierająca:
Nagłówek
- "Share Folder" - tytuł strony
- Nazwa folderu - np. "INBOX" - informacja, którego folderu dotyczą ustawienia
Lista aktualnych uprawnień
Jeśli folder ma już zdefiniowane uprawnienia, wyświetlana jest lista użytkowników z ich poziomami dostępu, np.:
- "postmaster - Custom" (użytkownik postmaster z niestandardowymi uprawnieniami)
Każdy wpis zawiera:
- Nazwę użytkownika lub grupy
- Poziom uprawnień
- Ikonę kosza do usunięcia uprawnień
Opcja "Apply to subfolders"
Przełącznik "Apply to subfolders" (Zastosuj do podfolderów) pozwala określić, czy uprawnienia mają być stosowane również do wszystkich podfolderów danego folderu:
- ON - uprawnienia są stosowane do folderu i wszystkich jego podfolderów
- OFF - uprawnienia dotyczą tylko wybranego folderu
Przycisk "Add Permissions"
Na dole strony znajduje się link "ADD PERMISSIONS", który umożliwia dodanie uprawnień dla nowych użytkowników.
Przeglądanie istniejących uprawnień
Wyświetlanie uprawnień
Na stronie "Share Folder" wyświetlana jest lista wszystkich użytkowników i grup, którym przyznano dostęp do folderu. Jeśli żadne uprawnienia nie zostały wcześniej skonfigurowane, lista będzie pusta.
Edycja istniejących uprawnień
Aby zmodyfikować istniejące uprawnienia:
- Kliknij nazwę użytkownika na liście uprawnień
- Zostanie wyświetlony formularz edycji
- Zmień poziom uprawnień (tylko poziom można modyfikować)
- Zapisz zmiany
Usuwanie uprawnień
Aby usunąć uprawnienia dla użytkownika:
- Znajdź użytkownika na liście uprawnień
- Kliknij ikonę kosza (????) przy jego nazwie
- Uprawnienia zostaną usunięte
Dodawanie nowych uprawnień
Rozpoczynanie dodawania
- Na stronie "Share Folder" kliknij "ADD PERMISSIONS"
- Otworzy się formularz "User / Group Permission"
Formularz dodawania uprawnień
Formularz zawiera następujące elementy:
- User/Group: - pole do wprowadzenia nazwy użytkownika lub grupy
- Ikona "+" - do wyszukiwania użytkowników z listy
- Permission level: - wybór poziomu uprawnień
Wprowadzanie użytkownika
W polu "User/Group" wprowadź:
- Nazwę użytkownika (np. "jan.kowalski")
- Adres e-mail użytkownika (np. "[email protected]")
- Nazwę grupy, jeśli chcesz udostępnić folderowi całej grupie
Wybór poziomu uprawnień
System oferuje cztery predefiniowane poziomy uprawnień:
| Poziom | Opis |
|---|---|
| Viewer | Tylko przeglądanie - użytkownik może czytać wiadomości, ale nie może ich modyfikować |
| Contributor | Przeglądanie i dodawanie - użytkownik może czytać wiadomości i dodawać nowe |
| Editor | Przeglądanie, dodawanie i edycja - użytkownik może czytać, dodawać i modyfikować wiadomości |
| Master | Pełne uprawnienia - użytkownik ma pełną kontrolę nad folderem, włącznie z zarządzaniem uprawnieniami |
Zatwierdzenie uprawnień
Po wprowadzeniu użytkownika i wybraniu poziomu uprawnień:
1. Kliknij przycisk zatwierdzenia (→)
2. Uprawnienia zostaną zapisane
3. Użytkownik uzyska dostęp do folderu
Poziomy uprawnień - szczegóły
Viewer (Przeglądający)
- Może przeglądać zawartość folderu
- Może czytać wiadomości
- Nie może dodawać, edytować ani usuwać wiadomości
- Nie może zarządzać uprawnieniami
Contributor (Współtwórca)
- Wszystkie uprawnienia Viewer
- Może dodawać nowe wiadomości do folderu
- Nie może edytować ani usuwać istniejących wiadomości
- Nie może zarządzać uprawnieniami
Editor (Edytor)
- Wszystkie uprawnienia Contributor
- Może edytować wiadomości
- Może usuwać wiadomości
- Nie może zarządzać uprawnieniami
Master (Administrator)
- Pełne uprawnienia do folderu
- Może wykonywać wszystkie operacje
- Może zarządzać uprawnieniami innych użytkowników
- Pełna kontrola nad folderem
Stosowanie uprawnień do podfolderów
Włączenie opcji "Apply to subfolders"
Gdy przełącznik jest ustawiony na ON:
- Uprawnienia są automatycznie stosowane do wszystkich istniejących podfolderów
- Nowo utworzone podfoldery również dziedziczą te uprawnienia
- Użytkownik ma taki sam poziom dostępu do całej hierarchii folderów
Wyłączenie opcji "Apply to subfolders"
Gdy przełącznik jest ustawiony na OFF:
- Uprawnienia dotyczą tylko wybranego folderu
- Podfoldery mają osobne ustawienia uprawnień
- Możesz nadać różne poziomy dostępu do różnych podfolderów
Wskazówki praktyczne
- Zasada minimalnych uprawnień - nadawaj tylko takie uprawnienia, jakie są rzeczywiście potrzebne
- Używaj grup - zamiast nadawać uprawnienia pojedynczym użytkownikom, używaj grup dla łatwiejszego zarządzania
- Dokumentuj uprawnienia - pamiętaj, komu i jakie uprawnienia nadałeś
- Regularnie przeglądaj - okresowo sprawdzaj, czy uprawnienia są nadal aktualne
- Ostrożnie z Master - poziom Master daje pełną kontrolę, nadawaj go tylko zaufanym osobom
