Przeglądanie folderów e-mail
Dostęp do wszystkich folderów
Interfejs Axigen Mobile WebMail umożliwia przeglądanie wszystkich folderów pocztowych użytkownika. Aby wyświetlić pełną strukturę folderów, należy skorzystać z opcji "All email folders" dostępnej w panelu bocznym.
Otwieranie listy wszystkich folderów
Krok po kroku
- Otwórz panel boczny - kliknij ikonę menu (trzy poziome linie) w lewym górnym rogu ekranu
- Przewiń do dołu - znajdź link "All email folders" na dole listy folderów standardowych
- Kliknij "All email folders" - zostanie wyświetlona strona z pełną listą wszystkich folderów
Widok "Choose Folder"
Po wybraniu opcji "All email folders" wyświetla się strona "Choose Folder" (Wybierz folder), która zawiera:
Foldery standardowe
Lista wszystkich domyślnych folderów pocztowych:
- Inbox - skrzynka odbiorcza
- Drafts - wersje robocze
- Sent - wiadomości wysłane
- Trash - kosz
- Spam - spam
- Archive - archiwum
- Filtered Email - wiadomości przefiltrowane
Ikona ustawień uprawnień
Przy każdej nazwie folderu widoczna jest ikona koła zębatego (ustawień). Kliknięcie tej ikony umożliwia zarządzanie uprawnieniami udostępniania dla danego folderu.
Foldery innych użytkowników
Na dole strony "Choose Folder" znajduje się opcja "Open Other User's Folders" (Otwórz foldery innych użytkowników). Ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy użytkownik wcześniej otworzył foldery udostępnione przez innych użytkowników w systemie.
Otwieranie zawartości folderu
Aby wyświetlić zawartość wybranego folderu:
- Znajdź folder na liście - przewiń listę folderów, jeśli to konieczne
- Kliknij nazwę folderu - dotknij linku z nazwą folderu
- Przeglądaj wiadomości - system wyświetli listę wiadomości znajdujących się w wybranym folderze
Foldery osobiste i niestandardowe
Oprócz folderów standardowych, strona "All email folders" wyświetla również:
- Foldery osobiste - foldery utworzone przez użytkownika w ramach swojego konta
- Foldery innych użytkowników - foldery udostępnione przez innych użytkowników w tej samej domenie (wymagają odpowiednich uprawnień)
Drzewo folderów
Drzewo folderów w Mobile WebMail pomaga w przeglądaniu i zarządzaniu wiadomościami e-mail na koncie. Za jego pomocą można:
- Kopiować wiadomości - przenosić kopie wiadomości między folderami
- Przenosić wiadomości - przenosić wiadomości z jednego folderu do innego
- Zmieniać aktualnie wyświetlany folder - przełączać się między różnymi folderami
- Zarządzać uprawnieniami - konfigurować udostępnianie folderów innym użytkownikom
Ograniczenia dotyczące folderów
W interfejsie Mobile WebMail obowiązują pewne ograniczenia dotyczące dostępu do folderów:
Foldery specjalne niedostępne
Foldery specjalne, takie jak:
- Kalendarz (Calendar)
- Zadania (Tasks)
- Notatki (Notes)
nie są dostępne z poziomu interfejsu mobilnego. Aby uzyskać dostęp do tych funkcji, należy skorzystać z pełnej wersji WebMail (Standard WebMail lub Ajax WebMail).
Foldery kontaktów innych użytkowników
Niestandardowe foldery kontaktów, foldery kontaktów innych użytkowników oraz publiczne foldery kontaktów również nie są dostępne przez interfejs Mobile WebMail.
Nawigacja w drzewie folderów
Powrót do poprzedniego widoku
Aby wrócić do poprzedniego widoku lub listy wiadomości, użyj:
- Przycisku wstecz przeglądarki - standardowa nawigacja wstecz
- Linku "Folders" - widocznego na górze niektórych ekranów
Szybki dostęp do folderów standardowych
Dla wygody użytkownika najczęściej używane foldery (Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Contacts) są zawsze widoczne w panelu bocznym, bez konieczności wchodzenia do widoku "All email folders".
Tworzenie nowych folderów
Interfejs Mobile WebMail umożliwia utworzenie nowego folderu poprzez kliknięcie ikony "+" na stronie "Choose Folder". Nowy folder zostanie dodany do struktury folderów i będzie dostępny z poziomu interfejsu mobilnego.
Wskazówki praktyczne
- Organizuj wiadomości w folderach - regularne przenoszenie wiadomości do odpowiednich folderów ułatwia późniejsze ich odnajdywanie
- Używaj folderów tematycznych - twórz foldery dla projektów, klientów lub tematów
- Sprawdzaj folder Spam - regularnie przeglądaj folder Spam, aby upewnić się, że ważne wiadomości nie zostały błędnie sklasyfikowane
- Opróżniaj kosz - okresowo usuwaj wiadomości z folderu Trash, aby zwolnić miejsce na koncie
