Zarządzanie kontaktami
Możliwości zarządzania kontaktami
Axigen Mobile WebMail umożliwia podstawowe zarządzanie kontaktami w książce adresowej. Użytkownicy mogą przeglądać, edytować, tworzyć i usuwać kontakty bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
Przeglądanie i edycja kontaktu
Otwieranie szczegółów kontaktu
Aby wyświetlić lub edytować szczegóły istniejącego kontaktu:
- Przejdź do książki adresowej - kliknij "Contacts" w panelu bocznym
- Znajdź kontakt - przewiń listę kontaktów
- Kliknij nazwę kontaktu - dotknij wiersza z danymi kontaktu
- Otworzy się formularz "Edit Contact" - z możliwością edycji danych
Formularz edycji kontaktu
Formularz "Edit Contact" zawiera następujące pola:
- First name (Imię) - pole tekstowe na imię kontaktu
- Last name (Nazwisko) - pole tekstowe na nazwisko kontaktu
- Email address (Adres e-mail) - pole na główny adres e-mail
- Phone (Telefon) - pole na numer telefonu
Edycja danych kontaktu
- Kliknij pole, które chcesz zmienić
- Wprowadź nową wartość
- Powtórz dla innych pól, jeśli potrzeba
- Kliknij przycisk zatwierdzenia (→) w prawym górnym rogu, aby zapisać zmiany
Anulowanie edycji
Aby anulować edycję bez zapisywania zmian:
- Kliknij przycisk "X" w lewym górnym rogu
- Zmiany nie zostaną zapisane
Tworzenie nowego kontaktu
Rozpoczynanie tworzenia kontaktu
Aby dodać nowy kontakt do książki adresowej:
- Przejdź do listy kontaktów - otwórz sekcję "Contacts"
- Kliknij przycisk "+" - znajduje się w prawym górnym rogu strony kontaktów
- Otworzy się formularz "New Contact" - z pustymi polami do wypełnienia
Wypełnianie formularza nowego kontaktu
Formularz "New Contact" zawiera następujące pola:
| Pole | Opis | Wymagane |
|---|---|---|
| First name | Imię kontaktu | Nie |
| Last name | Nazwisko kontaktu | Nie |
| Email address | Adres e-mail kontaktu | Zalecane |
| Phone | Numer telefonu | Nie |
Krok po kroku: Tworzenie kontaktu
- Wprowadź imię - w polu "First name" wpisz imię osoby
- Wprowadź nazwisko - w polu "Last name" wpisz nazwisko osoby
- Wprowadź adres e-mail - w polu "Email address" wpisz pełny adres e-mail
- Wprowadź telefon (opcjonalnie) - w polu "Phone" wpisz numer telefonu
- Zapisz kontakt - kliknij przycisk ze strzałką (→) w prawym górnym rogu
Anulowanie tworzenia kontaktu
Aby anulować tworzenie kontaktu bez zapisywania:
- Kliknij przycisk "X" w lewym górnym rogu
- Kontakt nie zostanie utworzony
Usuwanie kontaktu
Proces usuwania
Aby usunąć kontakt z książki adresowej:
- Otwórz kontakt do edycji - kliknij nazwę kontaktu na liście
- Znajdź przycisk usuwania - na dole strony edycji kontaktu znajduje się ikona kosza
- Kliknij ikonę kosza - potwierdź usunięcie, jeśli zostaniesz o to poproszony
- Kontakt zostanie usunięty - trwale z książki adresowej
Uwaga: Usunięcie kontaktu jest operacją nieodwracalną. Przed usunięciem upewnij się, że nie potrzebujesz już danych tego kontaktu.
Ograniczenia pól kontaktowych w Mobile WebMail
W interfejsie mobilnym dostępne są tylko podstawowe pola kontaktowe:
Dostępne pola:
- First name (Imię)
- Last name (Nazwisko)
- Email address (Adres e-mail)
- Phone (Telefon)
Niedostępne pola:
- Szczegóły biznesowe (firma, stanowisko)
- Dodatkowe adresy e-mail
- Dodatkowe numery telefonów
- Adres pocztowy
- Notatki
- Zdjęcie kontaktu
- Zaawansowane dane osobowe
Aby zarządzać dodatkowymi polami kontaktu, należy skorzystać z pełnej wersji WebMail (Standard WebMail lub Ajax WebMail).
Ograniczenia dostępu do folderów kontaktów
W interfejsie Mobile WebMail nie są dostępne:
- Niestandardowe foldery kontaktów - foldery utworzone przez użytkownika
- Foldery kontaktów innych użytkowników - kontakty udostępnione przez innych
- Publiczne foldery kontaktów - współdzielone książki adresowe organizacji
Wszystkie operacje dotyczą tylko głównej, osobistej książki adresowej użytkownika.
Dodawanie kontaktu z wiadomości e-mail
Istnieje również możliwość dodania kontaktu bezpośrednio podczas czytania wiadomości:
- Otwórz wiadomość - kliknij temat wiadomości
- Kliknij "All addresses" - aby wyświetlić wszystkie adresy
- Kliknij adres e-mail - który chcesz dodać do kontaktów
- Jeśli adres nie istnieje w książce - zostaniesz przekierowany do formularza tworzenia kontaktu z wypełnionym adresem e-mail
- Uzupełnij pozostałe dane i zapisz kontakt
Synchronizacja kontaktów
Kontakty zarządzane przez Mobile WebMail są synchronizowane z głównym serwerem Axigen. Oznacza to, że:
- Zmiany wprowadzone w Mobile WebMail są widoczne w innych interfejsach
- Zmiany wprowadzone w Standard/Ajax WebMail są widoczne w Mobile WebMail
- Kontakty są dostępne z dowolnego urządzenia po zalogowaniu
Wskazówki praktyczne
- Używaj pełnych nazw - wprowadzaj pełne imiona i nazwiska dla łatwiejszej identyfikacji
- Weryfikuj adresy e-mail - przed zapisaniem sprawdź poprawność adresu
- Dodawaj numery telefonów - mogą być przydatne do szybkiego kontaktu
- Regularnie aktualizuj kontakty - usuwaj nieaktualne i aktualizuj zmienione dane
- Twórz kontakty z wiadomości - gdy otrzymujesz wiadomość od nowej osoby, dodaj ją do kontaktów
- Korzystaj z pełnej wersji - dla zaawansowanego zarządzania kontaktami
Najczęstsze problemy
Kontakt nie zapisuje się
- Sprawdź połączenie internetowe
- Upewnij się, że kliknąłeś przycisk zapisu (→)
- Spróbuj odświeżyć stronę i powtórzyć operację
Nie widzę wszystkich kontaktów
- W Mobile WebMail widoczna jest tylko główna książka adresowa
- Kontakty z innych folderów są dostępne tylko w pełnej wersji WebMail
Nie mogę edytować niektórych pól
- Mobile WebMail obsługuje tylko podstawowe pola kontaktowe
- Dla edycji zaawansowanych pól użyj pełnej wersji WebMail
