Korzystanie z książki adresowej przy tworzeniu wiadomości

Axigen Mobile WebMail umożliwia szybkie dodawanie odbiorców wiadomości e-mail bezpośrednio z książki adresowej. Jest to wygodniejsze niż ręczne wpisywanie adresów e-mail, szczególnie gdy adresy są długie lub trudne do zapamiętania.

Dostęp do książki adresowej podczas tworzenia wiadomości

Otwieranie widoku kontaktów

Podczas tworzenia nowej wiadomości (lub odpowiadania/przekazywania) możesz uzyskać dostęp do książki adresowej na następujące sposoby:

1. Kliknij pole "To:" - dotknij pola odbiorcy
2. Kliknij ikonę "+" - przy polu To: pojawi się ikona plusa, która otwiera książkę adresową
3. Pojawi się widok "Contacts" - lista wszystkich kontaktów z książki adresowej

Widok wyboru kontaktów

Po otwarciu książki adresowej wyświetla się strona "Contacts" z:
- Liczbą dostępnych kontaktów (np. "Contacts(10)")
- Listą wszystkich kontaktów z książki adresowej
- Polami wyboru (checkboxami) przy każdym kontakcie
- Przyciskiem zatwierdzenia w prawym górnym rogu

Wybieranie odbiorców

Wybór pojedynczego kontaktu

1. Znajdź żądany kontakt na liście
2. Kliknij nazwę kontaktu lub zaznacz checkbox przy jego nazwie
3. Kontakt zostanie wybrany i oznaczony
4. Kliknij przycisk zatwierdzenia (→), aby dodać kontakt do wiadomości

Wybór wielu kontaktów

Możesz wybrać kilka kontaktów jednocześnie:

1. Zaznacz checkboxy przy wszystkich kontaktach, do których chcesz wysłać wiadomość
2. Każdy zaznaczony kontakt będzie widocznie wyróżniony
3. Po zaznaczeniu wszystkich żądanych kontaktów kliknij przycisk zatwierdzenia
4. Wszystkie wybrane kontakty zostaną dodane do pola odbiorcy

Typy pól odbiorców

Kontakty z książki adresowej można dodawać do różnych pól odbiorców:

Pole To: (Do)

• Główni odbiorcy wiadomości
• Osoby, do których bezpośrednio kierowana jest wiadomość
• Ich adresy są widoczne dla wszystkich odbiorców

Pole Cc: (Kopia)

• Odbiorcy w kopii
• Osoby, które powinny być poinformowane o wiadomości
• Ich adresy są widoczne dla wszystkich odbiorców
• Aby dodać kontakty do Cc, najpierw rozwiń to pole klikając "Cc/Bcc"

Pole Bcc: (Ukryta kopia)

• Odbiorcy w ukrytej kopii
• Ich adresy NIE są widoczne dla innych odbiorców
• Używane do masowych wysyłek lub gdy nie chcesz ujawniać listy odbiorców
• Aby dodać kontakty do Bcc, najpierw rozwiń to pole klikając "Cc/Bcc"

Proces krok po kroku

Dodawanie odbiorcy do pola To:

1. Rozpocznij tworzenie nowej wiadomości (kliknij "+")
2. Kliknij pole "To:" lub ikonę "+" przy tym polu
3. Wyświetli się lista kontaktów
4. Zaznacz checkbox przy żądanym kontakcie (np. "Adeline Davis")
5. Kliknij przycisk zatwierdzenia (→)
6. Adres e-mail kontaktu pojawi się w polu To:

Dodawanie wielu odbiorców

1. Otwórz książkę adresową z pola To:
2. Zaznacz checkboxy przy wielu kontaktach:
3. ☑ Adeline Davis
4. ☑ Alexander Alekhin
5. ☑ Joanne Craft
6. Kliknij przycisk zatwierdzenia
7. Wszystkie wybrane adresy pojawią się w polu To:, oddzielone przecinkami

Powrót do edycji wiadomości

Po wybraniu kontaktów:
- Automatycznie wrócisz do okna tworzenia wiadomości
- Wybrane adresy będą widoczne w odpowiednim polu (To:, Cc: lub Bcc:)
- Możesz kontynuować pisanie wiadomości

Dodatkowe informacje o kontaktach

Na liście kontaktów widoczne są następujące informacje o każdym kontakcie:

• Imię i nazwisko - pełna nazwa kontaktu
• Adres e-mail - główny adres e-mail

Pozwala to na łatwą identyfikację właściwej osoby, szczególnie gdy w książce adresowej są osoby o podobnych nazwiskach.

Dodawanie kontaktu podczas edycji istniejącego odbiorcy

Jeśli klikniesz adres e-mail, który już znajduje się w książce adresowej:
- Zostanie otwarty formularz edycji tego kontaktu
- Możesz zaktualizować dane kontaktu

Jeśli klikniesz adres e-mail, którego nie ma w książce adresowej:
- Możesz dodać go jako nowy kontakt
- Zostaniesz przekierowany do formularza tworzenia kontaktu

Typy kontaktów na liście

Na liście kontaktów mogą pojawić się różne typy wpisów:

• Kontakty indywidualne - pojedyncze osoby (np. "John Smith")
• Grupy - listy dystrybucyjne (np. "my-group-1@gabisdomain")
• Listy mailingowe - adresy list (np. "my-ml@gabisdomain")

Możesz wybierać dowolny typ wpisu jako odbiorcę wiadomości.

Wskazówki praktyczne

1. Utrzymuj aktualną książkę adresową - regularnie aktualizuj kontakty
2. Używaj pełnych nazw - ułatwia to wyszukiwanie kontaktów
3. Sprawdzaj przed wysłaniem - upewnij się, że wybrałeś właściwe kontakty
4. Używaj grup - dla częstych wysyłek do tych samych osób twórz grupy kontaktów
5. Korzystaj z Bcc - przy wysyłaniu do wielu osób, które się nie znają

Ograniczenia

W interfejsie Mobile WebMail:
- Dostępne są tylko kontakty z głównej książki adresowej
- Niestandardowe foldery kontaktów nie są dostępne
- Publiczne książki adresowe nie są dostępne

Dla dostępu do wszystkich kontaktów użyj pełnej wersji WebMail.