Tworzenie nowej wiadomości e-mail
Rozpoczynanie tworzenia wiadomości
Axigen Mobile WebMail umożliwia tworzenie i wysyłanie nowych wiadomości e-mail bezpośrednio z urządzenia mobilnego. Nową wiadomość można utworzyć na kilka sposobów.
Metody tworzenia nowej wiadomości
Metoda 1: Przycisk "+" (Compose)
- W dowolnym widoku listy wiadomości kliknij przycisk "+" (ikona plusa) w prawym górnym rogu ekranu
- Otworzy się okno "New Email" do tworzenia nowej wiadomości
Metoda 2: Z poziomu odpowiedzi
Nową wiadomość można również utworzyć poprzez funkcje Reply, Reply all lub Forward (opisane w artykule "Opcje wiadomości").
Okno tworzenia nowej wiadomości
Po uruchomieniu tworzenia nowej wiadomości wyświetla się okno "New Email" zawierające następujące elementy:
Pasek górny
- Przycisk "X" (po lewej) - anuluje tworzenie wiadomości
- Tytuł "New Email" - informacja o trybie tworzenia
- Ikona załącznika - do dodawania załączników (jeśli dostępne)
- Przycisk wysyłania (→) - czerwony przycisk ze strzałką do wysłania wiadomości
Pola wiadomości
- To: - pole odbiorcy/odbiorców głównych
- Cc/Bcc: - link do rozwinięcia pól kopii
- Subject: - temat wiadomości
- Pole treści - główne pole do wpisania treści wiadomości
Dolny pasek
- "Save & Close" - link do zapisania wersji roboczej
Krok po kroku: Tworzenie wiadomości
Krok 1: Wprowadź odbiorców
W polu "To:" wprowadź adres e-mail odbiorcy. Jeśli chcesz wysłać wiadomość do wielu odbiorców:
- Oddziel adresy przecinkami (np. "[email protected], [email protected]")
- Lub użyj książki adresowej (kliknij ikonę "+" przy polu To)
Krok 2: Dodaj odbiorców w kopii (opcjonalnie)
Jeśli chcesz dodać odbiorców w kopii:
- Kliknij link "Cc/Bcc" - pola Cc i Bcc zostaną rozwinięte
- W polu Cc: (Carbon Copy) wprowadź adresy osób, które powinny otrzymać kopię wiadomości
- W polu Bcc: (Blind Carbon Copy) wprowadź adresy osób, które powinny otrzymać ukrytą kopię (inni odbiorcy nie zobaczą tych adresów)
Krok 3: Wprowadź temat
W polu "Subject:" wprowadź temat wiadomości. Temat powinien być:
- Zwięzły i opisowy
- Informujący o zawartości wiadomości
- Ułatwiający późniejsze wyszukanie wiadomości
Krok 4: Napisz treść wiadomości
W głównym polu tekstowym wprowadź treść wiadomości. Możesz napisać:
- Powitanie (np. "Dzień dobry,")
- Główną treść wiadomości
- Pożegnanie i podpis (np. "Pozdrawiam, Jan Kowalski")
Krok 5: Wyślij wiadomość
Po zakończeniu pisania:
- Kliknij czerwony przycisk ze strzałką (→) w prawym górnym rogu
- Wiadomość zostanie wysłana i zapisana w folderze "Sent"
Opcje podczas tworzenia wiadomości
Zapisywanie wersji roboczej
Jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości od razu:
- Kliknij link "Save & Close" na dole ekranu
- Wiadomość zostanie zapisana w folderze "Drafts"
- Możesz wrócić do niej później i dokończyć
Anulowanie wiadomości
Aby anulować tworzenie wiadomości bez zapisywania:
- Kliknij przycisk "X" w lewym górnym rogu
- Wiadomość nie zostanie zapisana ani wysłana
- Wrócisz do poprzedniego widoku
Różnica między polami Cc i Bcc
| Pole | Nazwa | Widoczność | Użycie |
|---|---|---|---|
| To | Do | Widoczne dla wszystkich | Główni odbiorcy wiadomości |
| Cc | Kopia | Widoczne dla wszystkich | Osoby, które powinny być poinformowane |
| Bcc | Ukryta kopia | Ukryte | Osoby, których adresów nie chcesz ujawniać |
Automatyczne uzupełnianie przy odpowiedziach
Gdy tworzysz wiadomość jako odpowiedź lub przekazanie:
Reply (Odpowiedź)
- To: automatycznie wypełnione adresem nadawcy
- Subject: poprzedzony prefiksem "Re:"
- Treść: zawiera cytowaną oryginalną wiadomość
Reply all (Odpowiedź do wszystkich)
- To: adres oryginalnego nadawcy
- Cc: adresy pozostałych odbiorców
- Subject: poprzedzony prefiksem "Re:"
Forward (Przekazanie)
- To: puste - należy wprowadzić
- Subject: poprzedzony prefiksem "Fwd:"
- Treść: zawiera oryginalną wiadomość
Wskazówki dotyczące pisania wiadomości
Temat wiadomości
- Używaj opisowych tematów (nie "Ważne" czy "Prośba")
- Uwzględnij kluczowe informacje (np. "Spotkanie projektowe - 15.01")
- Unikaj pisania wielkimi literami
Treść wiadomości
- Zacznij od powitania
- Pisz zwięźle i na temat
- Dziel tekst na akapity
- Zakończ pożegnaniem i podpisem
Odbiorcy
- Sprawdź poprawność adresów przed wysłaniem
- Używaj Cc dla osób do wiadomości
- Używaj Bcc dla masowych wysyłek
Ograniczenia Mobile WebMail
W interfejsie mobilnym mogą występować pewne ograniczenia dotyczące tworzenia wiadomości:
- Ograniczone możliwości formatowania tekstu
- Ograniczone możliwości dodawania załączników (zależy od konfiguracji)
- Brak zaawansowanych opcji (podpisy, szablony)
Dla bardziej zaawansowanych funkcji edycji wiadomości zaleca się korzystanie z pełnej wersji WebMail (Standard lub Ajax).
