Dostępne akcje dla wiadomości

Axigen Mobile WebMail oferuje szereg opcji do zarządzania wiadomościami e-mail. Po otwarciu wiadomości na dole ekranu widoczny jest pasek z ikonami akcji, a po kliknięciu ikony odpowiedzi pojawia się menu z dodatkowymi opcjami.

Pasek akcji wiadomości

Na dole ekranu widoku wiadomości znajdują się trzy główne ikony:

• Ikona folderu - przenoszenie lub kopiowanie wiadomości
• Ikona strzałki/odpowiedzi - menu odpowiadania i przekazywania
• Ikona kosza - usuwanie wiadomości

Menu odpowiedzi i przekazywania

Po kliknięciu ikony strzałki (odpowiedzi) wyświetla się menu z następującymi opcjami:

Reply (Odpowiedz)

Opcja "Reply" umożliwia wysłanie odpowiedzi tylko do nadawcy wiadomości.

Jak działa:
- Otwiera się okno tworzenia nowej wiadomości
- Pole "To" jest automatycznie wypełnione adresem oryginalnego nadawcy
- Pole "Subject" zawiera oryginalny temat poprzedzony prefiksem "Re:" (np. "Re: Lunch meeting")
- Treść oryginalnej wiadomości jest cytowana w nowej wiadomości (poprzedzona znakiem ">")

Reply all (Odpowiedz wszystkim)

Opcja "Reply all" umożliwia wysłanie odpowiedzi do nadawcy oraz wszystkich innych odbiorców oryginalnej wiadomości.

Jak działa:
- Otwiera się okno tworzenia nowej wiadomości
- Pole "To" zawiera adres oryginalnego nadawcy
- Pole "Cc" zawiera adresy wszystkich pozostałych odbiorców oryginalnej wiadomości (z wyjątkiem Twojego adresu)
- Pole "Subject" zawiera oryginalny temat poprzedzony prefiksem "Re:"
- Treść oryginalnej wiadomości jest cytowana

Uwaga: Używaj tej opcji rozważnie - wszyscy odbiorcy oryginalnej wiadomości otrzymają Twoją odpowiedź.

Forward (Przekaż)

Opcja "Forward" umożliwia przekazanie otrzymanej wiadomości do innego odbiorcy.

Jak działa:
- Otwiera się okno tworzenia nowej wiadomości
- Pole "To" jest puste - należy wprowadzić adres odbiorcy
- Pole "Subject" zawiera oryginalny temat poprzedzony prefiksem "Fwd:" (np. "Fwd: Lunch meeting")
- Treść oryginalnej wiadomości jest dołączona do nowej wiadomości
- Załączniki oryginalnej wiadomości są również przekazywane

Cancel (Anuluj)

Opcja "Cancel" zamyka menu bez wykonywania żadnej akcji.

Przenoszenie i kopiowanie wiadomości

Po kliknięciu ikony folderu wyświetla się menu z opcjami organizacji wiadomości:

Move to... (Przenieś do...)

Opcja "Move to..." umożliwia przeniesienie wiadomości do innego folderu.

Jak używać:
1. Kliknij ikonę folderu na pasku akcji
2. Wybierz "Move to..."
3. Wyświetli się lista folderów "Choose Folder"
4. Wybierz folder docelowy
5. Wiadomość zostanie przeniesiona (usunięta z bieżącego folderu)

Copy to... (Kopiuj do...)

Opcja "Copy to..." umożliwia utworzenie kopii wiadomości w innym folderze.

Jak używać:
1. Kliknij ikonę folderu na pasku akcji
2. Wybierz "Copy to..."
3. Wyświetli się lista folderów "Choose Folder"
4. Wybierz folder docelowy
5. Kopia wiadomości zostanie utworzona w wybranym folderze (oryginał pozostaje na miejscu)

Wybór folderu docelowego

Po wybraniu opcji "Move to..." lub "Copy to..." wyświetla się strona "Choose Folder" zawierająca:

• Inbox - skrzynka odbiorcza
• Drafts - wersje robocze
• Sent - wiadomości wysłane
• Trash - kosz
• Spam - spam
• Archive - archiwum
• Filtered Email - wiadomości przefiltrowane
• Open Other User's Folders - dostęp do folderów innych użytkowników (jeśli masz uprawnienia)

Usuwanie wiadomości

Przenoszenie do kosza

Kliknięcie ikony kosza na pasku akcji przenosi wiadomość do folderu "Trash" (Kosz). Wiadomość nie jest trwale usuwana - pozostaje w koszu do momentu jego opróżnienia.

Trwałe usuwanie

Aby trwale usunąć wiadomość:
1. Przenieś ją do kosza (Trash)
2. Przejdź do folderu Trash
3. Usuń wiadomość ponownie lub opróżnij kosz

Uwaga: Trwale usunięte wiadomości nie mogą być odzyskane.

Automatyczne uzupełnianie tematu

Podczas używania akcji "Reply", "Reply all" lub "Forward" system automatycznie uzupełnia pole "Subject" (Temat):

Zapisywanie wersji roboczej

Podczas tworzenia odpowiedzi lub przekazywania wiadomości możesz zapisać wersję roboczą:

1. Kliknij "Save & Close" - wiadomość zostanie zapisana w folderze "Drafts"
2. Możesz kontynuować później - wróć do folderu Drafts, aby dokończyć wiadomość

Anulowanie akcji

Aby anulować tworzenie odpowiedzi lub przekazywanie:

1. Kliknij przycisk "X" - w lewym górnym rogu okna tworzenia wiadomości
2. Potwierdź anulowanie - jeśli wprowadzono jakiekolwiek zmiany, system może zapytać o potwierdzenie

Wskazówki praktyczne

1. Reply vs Reply all - zawsze zastanów się, czy wszyscy odbiorcy powinni otrzymać Twoją odpowiedź
2. Organizuj wiadomości - regularnie przenoś ważne wiadomości do odpowiednich folderów
3. Używaj archiwum - ważne, ale nieaktualne wiadomości przenoś do Archive
4. Opróżniaj kosz - regularnie usuwaj wiadomości z kosza, aby zwolnić miejsce
5. Sprawdzaj przed wysłaniem - upewnij się, że odpowiadasz właściwej osobie/osobom