Dostęp do książki adresowej

Axigen Mobile WebMail umożliwia przeglądanie i zarządzanie osobistymi kontaktami zapisanymi w książce adresowej. Kontakty są przydatne przy tworzeniu nowych wiadomości e-mail, ponieważ pozwalają szybko wybierać odbiorców bez konieczności ręcznego wpisywania adresów.

Otwieranie listy kontaktów

Metoda 1: Z panelu bocznego

1. Otwórz panel boczny - kliknij ikonę menu (trzy poziome linie) w lewym górnym rogu ekranu
2. Znajdź opcję "Contacts" - przewiń listę folderów w panelu bocznym
3. Kliknij "Contacts" - zostanie wyświetlona lista wszystkich osobistych kontaktów

Metoda 2: Z listy wszystkich folderów

1. Przejdź do "All email folders"
2. Znajdź i kliknij "Contacts" na liście

Widok listy kontaktów

Po otwarciu książki adresowej wyświetla się strona "Contacts" zawierająca listę wszystkich zapisanych kontaktów. Dla każdego kontaktu widoczne są:

• Imię i nazwisko - pełna nazwa kontaktu
• Adres e-mail - główny adres e-mail kontaktu
• Numer telefonu - jeśli został zapisany

Przykładowy widok kontaktu

Adeline Davis
[email protected]
6993578939

Alexander Alekhin
[email protected]
123445678

Licznik kontaktów

Na dole listy kontaktów wyświetlana jest informacja o łącznej liczbie kontaktów, np. "4 CONTACTS". Pomaga to zorientować się w rozmiarze książki adresowej.

Przeglądanie szczegółów kontaktu

Aby wyświetlić pełne informacje o kontakcie:

1. Znajdź kontakt na liście - przewiń listę, jeśli to konieczne
2. Kliknij nazwę kontaktu - dotknij wiersza z danymi kontaktu
3. Przeglądaj szczegóły - otworzy się strona edycji kontaktu z wszystkimi zapisanymi informacjami

Informacje dostępne w kontakcie

W interfejsie Mobile WebMail dla każdego kontaktu dostępne są następujące pola:

• First name (Imię) - imię kontaktu
• Last name (Nazwisko) - nazwisko kontaktu
• Email address (Adres e-mail) - główny adres e-mail
• Phone (Telefon) - numer telefonu

Ograniczenia pól kontaktowych

W interfejsie mobilnym dostępne są tylko podstawowe pola kontaktowe wymienione powyżej. Inne parametry kontaktu, takie jak szczegóły biznesowe lub zaawansowane dane osobowe, są dostępne wyłącznie przez pełną wersję WebMail (Standard WebMail lub Ajax WebMail).

Dodawanie nowego kontaktu

Aby dodać nowy kontakt do książki adresowej:

1. Otwórz listę kontaktów - przejdź do sekcji "Contacts"
2. Kliknij przycisk "+" - znajduje się w prawym górnym rogu ekranu
3. Wypełnij formularz - wprowadź dane nowego kontaktu
4. Zapisz kontakt - kliknij przycisk ze strzałką (→), aby zapisać

Szczegółowe instrukcje tworzenia kontaktów znajdują się w artykule "Zarządzanie kontaktami".

Ograniczenia dostępu do kontaktów

W interfejsie Mobile WebMail obowiązują pewne ograniczenia dotyczące dostępu do kontaktów:

Niedostępne typy folderów kontaktów

• Niestandardowe foldery kontaktów - foldery kontaktów utworzone przez użytkownika poza domyślnym folderem
• Foldery kontaktów innych użytkowników - kontakty udostępnione przez innych użytkowników w organizacji
• Publiczne foldery kontaktów - współdzielone książki adresowe organizacji

Aby uzyskać dostęp do powyższych typów folderów kontaktów, należy skorzystać z pełnej wersji WebMail (Standard WebMail lub Ajax WebMail).

Wyszukiwanie kontaktów

Jeśli masz dużą liczbę kontaktów, możesz użyć funkcji wyszukiwania, aby szybko znaleźć konkretną osobę. Wyszukiwanie działa podobnie jak wyszukiwanie wiadomości - wprowadź imię, nazwisko lub fragment adresu e-mail w polu wyszukiwania.

Używanie kontaktów przy tworzeniu wiadomości

Kontakty są szczególnie przydatne podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail. Podczas edycji pól "To", "Cc" lub "Bcc" w nowej wiadomości można:

1. Kliknąć w pole odbiorcy
2. Wybrać kontakt z wyświetlonej listy książki adresowej
3. Kontakt zostanie automatycznie dodany jako odbiorca wiadomości

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule "Dodawanie odbiorców z książki adresowej".

Wskazówki praktyczne

1. Aktualizuj kontakty regularnie - usuwaj nieaktualne kontakty i dodawaj nowe
2. Używaj pełnych nazw - wprowadzaj pełne imiona i nazwiska dla łatwiejszej identyfikacji
3. Dodawaj numery telefonów - mogą być przydatne do szybkiego kontaktu
4. Sprawdzaj poprawność adresów - błędny adres e-mail może spowodować niedostarczenie wiadomości
5. Korzystaj z pełnej wersji WebMail - do bardziej zaawansowanego zarządzania kontaktami