Wyszukiwanie wiadomości e-mail
Funkcja wyszukiwania w Mobile WebMail
Axigen Mobile WebMail oferuje funkcję szybkiego wyszukiwania, która umożliwia odnajdywanie wiadomości w bieżącym folderze. Jest to szczególnie przydatne, gdy folder zawiera dużą liczbę wiadomości i chcesz szybko znaleźć konkretną wiadomość.
Jak wyszukiwać wiadomości
Krok 1: Znajdź pole wyszukiwania
Pole wyszukiwania "SEARCH MAIL" znajduje się na górze ekranu, bezpośrednio pod paskiem z nazwą aktualnego folderu. Jest ono widoczne w głównym widoku listy wiadomości.
Krok 2: Wprowadź zapytanie
Kliknij lub dotknij pola wyszukiwania i wprowadź tekst, który chcesz wyszukać. Może to być:
- Imię lub nazwisko nadawcy - np. "Jan Kowalski"
- Adres e-mail - np. "[email protected]"
- Słowa z tematu wiadomości - np. "spotkanie"
- Słowa z treści wiadomości - np. "raport kwartalny"
- Dowolna kombinacja powyższych - np. "faktura styczeń"
Krok 3: Uruchom wyszukiwanie
Po wprowadzeniu tekstu:
- Kliknij przycisk "Go" (Szukaj)
- Lub kliknij ikonę wyszukiwania (lupę)
- Lub naciśnij klawisz Enter na klawiaturze ekranowej
Wyniki wyszukiwania
Widok wyników
Po uruchomieniu wyszukiwania system wyświetli stronę "Search Results" (Wyniki wyszukiwania), która zawiera:
- Nagłówek "Search Results" - informujący o tym, że przeglądasz wyniki wyszukiwania
- Pole z wyszukiwaną frazą - pokazujące, jakie słowo lub fraza zostały wyszukane
- Przycisk czyszczenia (X) - umożliwiający usunięcie frazy i powrót do pełnej listy
- Lista znalezionych wiadomości - wiadomości pasujące do zapytania
Informacje o wynikach
Na dole strony wyników wyszukiwania wyświetlane są dodatkowe informacje:
- Liczba wyników - np. "1 RESULTS IN INBOX"
- Folder przeszukany - nazwa folderu, w którym przeprowadzono wyszukiwanie
- Status odczytu - liczba nieprzeczytanych wiadomości wśród wyników (np. "0 UNREAD")
Nawigacja w wynikach
Wyniki wyszukiwania mogą być podzielone na strony, jeśli znaleziono wiele pasujących wiadomości. W takim przypadku na dole ekranu pojawi się informacja o numerze strony, np. "PAGE 1 OF 1".
Zakres wyszukiwania
Wyszukiwanie w bieżącym folderze
Funkcja wyszukiwania w Mobile WebMail przeszukuje tylko bieżący folder. Oznacza to, że:
- Jeśli jesteś w folderze Inbox - wyszukiwanie obejmie tylko skrzynkę odbiorczą
- Jeśli jesteś w folderze Sent - wyszukiwanie obejmie tylko wiadomości wysłane
- Jeśli jesteś w folderze Archive - wyszukiwanie obejmie tylko archiwum
Wyszukiwanie w innych folderach
Aby wyszukać wiadomości w innym folderze:
- Najpierw przejdź do żądanego folderu
- Następnie wykonaj wyszukiwanie
Czyszczenie wyników wyszukiwania
Aby powrócić do pełnej listy wiadomości po wyszukiwaniu:
- Kliknij ikonę "X" obok pola z wyszukiwaną frazą
- Lub przejdź ponownie do folderu z panelu bocznego
Wskazówki dotyczące efektywnego wyszukiwania
Używaj precyzyjnych fraz
Im bardziej precyzyjne zapytanie, tym trafniejsze wyniki. Zamiast ogólnych słów jak "spotkanie", użyj bardziej szczegółowych fraz jak "spotkanie projektowe 15 stycznia".
Szukaj według nadawcy
Jeśli pamiętasz, kto wysłał wiadomość, wyszukaj według imienia i nazwiska lub adresu e-mail nadawcy.
Szukaj według tematu
Jeśli pamiętasz fragment tematu wiadomości, użyj go jako zapytania wyszukiwania - tematy są często najbardziej charakterystyczne.
Używaj słów kluczowych
Wyszukuj według unikalnych słów kluczowych, które mogą pojawić się w treści wiadomości, np. numery faktur, nazwy projektów, nazwy produktów.
Ograniczenia wyszukiwania
Funkcja wyszukiwania w Mobile WebMail ma pewne ograniczenia w porównaniu z pełną wersją WebMail:
- Wyszukiwanie obejmuje tylko jeden folder naraz
- Brak zaawansowanych filtrów wyszukiwania (np. według daty, rozmiaru)
- Brak możliwości wyszukiwania w załącznikach
Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji wyszukiwania, skorzystaj z pełnej wersji Axigen WebMail (Standard lub Ajax) dostępnej z komputera stacjonarnego.
Praktyczne przykłady wyszukiwania
| Cel wyszukiwania | Przykładowe zapytanie |
|---|---|
| Wiadomości od konkretnej osoby | "Jan Kowalski" lub "jan.kowalski@" |
| Wiadomości o konkretnym temacie | "raport miesięczny" |
| Wiadomości zawierające numer | "FV/2024/001" |
| Wiadomości z konkretnego projektu | "projekt alfa" |
| Wiadomości z załącznikami | Szukaj nazwy pliku, np. "prezentacja.pdf" |