Jak korzystać z kategorii skrzynki odbiorczej w eM Client
Aplikacja eM Client oferuje zaawansowany system kategorii skrzynki odbiorczej, który automatycznie porządkuje Twoją przychodzącą pocztę. Dzięki temu najważniejsze wiadomości pozostają w zasięgu wzroku, a te o mniejszym priorytecie są segregowane w osobnych kartach. Obsługiwane kategorie to: Osobiste, Promocje, Społeczności, Powiadomienia oraz Fora. Wiadomość może również nie posiadać żadnej kategorii (Brak kategorii). Kategorie te są synchronizowane z serwerami pocztowymi, które je obsługują (np. Google/Gmail), dlatego ich nazw i liczby nie można zmieniać.
Możesz dowolnie organizować te kategorie w zakładkach (np. Główne, Inne) lub wyświetlać je wszystkie razem. Funkcja ta pomaga priorytetyzować wiadomości, pozwalając skupić się najpierw na tych najważniejszych.
Ustawienia domyślne dla wszystkich kont można dostosować przechodząc do Menu -> Ustawienia -> Poczta -> Kategorie
Kategorie - sekcja Ogólne
W sekcji ustawień Kategorii możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję, określić sposób wyświetlania zakładek oraz zarządzać regułami automatycznego przypisywania wiadomości.
- Wyświetl kategorie - odznaczenie tej opcji spowoduje ukrycie zakładek kategorii we wszystkich sekcjach aplikacji. Jeśli chcesz korzystać z kategorii tylko w wybranych folderach, możesz zmienić to ustawienie indywidualnie dla każdego konta
- Domyślne kategorie - możesz ustawić różne schematy zakładek dla:
- Kont Gmail i Google Workspace
- Pozostałych kont (Innych niż Gmail)
- Folderów globalnych (np. "Wszystkie odebrane")
Dostępne opcje dla kategorii domyślnych:
- Podstawowe, Promocje i Społecznościowe - klasyczny układ znany z Gmaila
- Podstawowe i Inne - prostszy podział na dwa główne strumienie wiadomości
- Niestandardowe - Pozwala precyzyjnie wybrać, które zakładki mają być widoczne oraz jakie kategorie powinny składać się na zakładki "Podstawowe" i "Inne"
W sekcji Ogólne dostępna jest równiez opcja Zakładka kategorii wyświetlana domyslnie, która określa, która zakładka zostanie wyświetlona jako pierwsza po otwarciu skrzynki (np. Główne, Wszystkie, itp.
Kategorie - sekcja Wyświetlanie
W tej sekcji możesz zdecydować, jak eM Client ma informować Cię o nowych wiadomościach w kategoriach:
- Pokaż liczbę ostatnich wiadomości - licznik wiadomości otrzymanych od ostatniego otwarcia folderu
- Pokaż liczbę nieprzeczytanych wiadomości - całkowita liczba nieprzeczytanych maili
- Styl liczników wiadomości
- Odznaka - liczba na kolorowym tle
- Nawias - liczba w nawiasach, bez tła
- Kropka - dyskretny znacznik bez konkretnej liczby
Kategorie - sekcja Reguły niestandardowe
Tutaj zarządzasz regułami przypisywania konkretnych nadawców do wybranych kategorii. Reguły te są zawsze przypisane do konkretnego konta e-mail (skorzystaj z selektora kont).
Aby dodać lub usunąć adresy z danej kategorii, kliknij przycisk Modyfikuj. Możesz tam ręcznie wpisać adresy e-mail lub domeny, które eM Client ma automatycznie filtrować do wybranej zakładki.
Automatyczna kategoryzacja
W przypadku kont Gmail kategorie są synchronizowane bezpośrednio z serwerem. Dla pozostałych kont eM Client wykorzystuje własny algorytm sortowania.
Jeśli domyślna kategoryzacja nie spełnia Twoich oczekiwań, możesz ją naprawić lub ręcznie zmienić kategorię danej wiadomości. Aby spróbować naprawić automatyczne przypisywanie, kliknij prawym przyciskiem myszy na folder Odebrane > Właściwości > Naprawa > Kategoryzuj wiadomości
Jak zmienić widok zakładek Kategorii
Ustawienia domyślne zmienisz w Menu > Ustawienia > Poczta > Kategorie, ale widok możesz też modyfikować bezpośrednio w głównym oknie aplikacji.
Kliknij prawym przyciskiem myszy na nagłówek listy wiadomości, a następnie wybierz Etykiety kategorii. Możesz tam dostosować widok dla konkretnego konta lub całkowicie ukryć pasek kategorii dla danej skrzynki.
Jak zmienić kategorię wybranej wiadomości
Najprostszym sposobem na zmianę kategorii jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wiadomość, wybranie opcji Kategoria i wskazanie właściwej pozycji z listy.
Możesz również użyć metody „przeciągnij i upuść”, przesuwając wiadomość na wybraną zakładkę kategorii. Jeśli korzystasz z widoku połączonego (np. Podstawowe, Inne lub Wszystkie), aplikacja zapyta Cię, do której kategorii przypisać wiadomość.
W obu przypadkach pojawi się okno potwierdzenia informujące o regułach kategorii, które mogą zostać utworzone na podstawie tej ręcznej zmiany:
- Domyślnie - eM Client utworzy regułę przypisującą wszystkie przyszłe wiadomości od tego nadawcy do wybranej kategorii
- Shift + kliknięcie - reguła zostanie zastosowana zarówno do przyszłych, jak i przeszłych wiadomości od tego kontaktu
- Alt (Windows) / Control (macOS) + kliknięcie - kategoria zostanie zmieniona tylko dla tej jednej wiadomości, bez tworzenia żadnej stałej reguły
Uwaga: Tworzenie i edytowanie reguł dla kont Google nie jest dostępne w wersji darmowej.
