Ograniczenie eM Client

eM Client jest klientem desktopowym, który synchronizuje dane z serwerami pocztowymi i kalendarza. Umożliwia przeglądanie, tworzenie i edycję zdarzeń, ale nie posiada wbudowanej funkcji udostępniania kalendarzy innym użytkownikom.

Dlaczego? Udostępnianie kalendarzy jest funkcją po stronie serwera — to serwis Google Calendar, Microsoft Exchange/Office 365 lub inny serwer CalDAV zarządza uprawnieniami dostępu. eM Client jest tylko klientem, który wyświetla kalendarze do których ma dostęp — nie może zarządzać uprawnieniami na serwerze.

Aby udostępnić kalendarz, musisz użyć interfejsu webowego odpowiedniego serwisu lub panelu administracyjnego. Po udzieleniu dostępu, udostępniony kalendarz pojawi się automatycznie w eM Client po synchronizacji.

Udostępnianie kalendarza Google

Google Calendar oferuje dwie metody udostępniania kalendarzy: konkretnym osobom lub publicznie.

Udostępnianie konkretnym osobom

1. Otwórz przeglądarkę i przejdź na stronę calendar.google.com
2. Zaloguj się do konta Google
3. W lewym panelu znajdź kalendarz, który chcesz udostępnić
4. Najedź na nazwę kalendarza i kliknij trzy kropki (⋮) które się pojawią
5. Wybierz Ustawienia i udostępnianie
6. W sekcji Udostępnij konkretnym osobom lub grupom kliknij Dodaj osoby i grupy
7. Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz
8. Wybierz poziom uprawnień:
   • Wyświetlanie tylko wolne/zajęte: minimalne uprawnienia, osoba widzi tylko czy jesteś zajęty
   • Wyświetlanie wszystkich szczegółów zdarzeń: pełny podgląd zdarzeń
   • Wprowadzanie zmian w zdarzeniach: możliwość edycji i tworzenia zdarzeń
   • Wprowadzanie zmian i zarządzanie udostępnianiem: pełne uprawnienia
9. Kliknij Wyślij — Google wyśle zaproszenie na adres e-mail osoby

Osoba musi zaakceptować zaproszenie — kliknie link w e-mailu od Google. Po akceptacji, udostępniony kalendarz pojawi się w jej Google Calendar i zostanie zsynchronizowany z eM Client przy następnym odświeżeniu.

Udostępnianie publiczne (link publiczny)

Jeśli chcesz udostępnić kalendarz wszystkim (np. kalendarz firmowych wydarzeń):

1. W Ustawieniach kalendarza znajdź sekcję Uprawnienia dostępu
2. Zaznacz Udostępnij publicznie
3. Wybierz czy udostępniać szczegóły czy tylko wolne/zajęte
4. Kliknij Pobierz link do tego kalendarza — skopiuj link iCal (.ics)
5. Podziel się linkiem — inni mogą go zasubskrybować w swoich aplikacjach kalendarza

Udostępnianie kalendarza Outlook/Office 365

Dla kont Microsoft 365 (Office 365) udostępnianie kalendarzy jest realizowane przez Outlook Web App (OWA).

1. Otwórz przeglądarkę i przejdź na stronę outlook.office.com lub outlook.office365.com
2. Zaloguj się do konta Microsoft 365
3. Kliknij ikonę kalendarza w lewym pasku
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy na kalendarz, który chcesz udostępnić
5. Wybierz Udostępnianie i uprawnienia
6. Wpisz adres e-mail osoby w polu wyszukiwania
7. Wybierz poziom uprawnień i kliknij Udostępnij

Dla środowisk Exchange On-Premises (lokalne serwery Exchange) administrator może też zarządzać uprawnieniami przez PowerShell lub centrum administracyjne Exchange.

Wyświetlanie udostępnionego kalendarza w eM Client

Po udostępnieniu kalendarza i jego zaakceptowaniu przez odbiorcę, synchronizacja z eM Client powinna przebiec automatycznie.

Jeśli udostępniony kalendarz nie pojawia się w eM Client:

1. Wymuś synchronizację konta: kliknij prawym przyciskiem na konto w panelu bocznym → Synchronizuj
2. Sprawdź, czy zaakceptowałeś zaproszenie do kalendarza (dla Google: na calendar.google.com w zakładce Inne kalendarze)
3. Sprawdź, czy w Google Calendar zaakceptowany kalendarz jest widoczny (checkbox przy nazwie kalendarza)
4. Uruchom ponownie eM Client
5. Jeśli nadal nie widać kalendarza, usuń i ponownie dodaj konto w eM Client

Udostępnione kalendarze Google pojawią się w eM Client w sekcji konta Google, pod folderem kalendarza, jako oddzielne kalendarze z podpisem właściciela.

Udostępnianie przez CalDAV

Jeśli używasz serwera CalDAV (np. Nextcloud, SOGo, Fastmail, iCloud), opcje udostępniania różnią się w zależności od serwera. Zazwyczaj:

• Logoujesz się do interfejsu webowego serwera CalDAV
• Zarządzasz uprawnieniami kalendarza (czytanie, edycja) dla konkretnych użytkowników
• Po udzieleniu uprawnień, adresaci dodają Twój URL kalendarza w swoich klientach CalDAV

W eM Client można dodać udostępniony kalendarz CalDAV jako nowe konto lub nowy zasób CalDAV: Menu → Narzędzia → Konta → Dodaj konto → Zarządzanie plikami CalDAV. Jako URL podaj adres udostępnionego kalendarza.

Subskrypcja kalendarza publicznego

Możesz też subskrybować publiczne kalendarze w formacie iCal (.ics), np. kalendarze świąt, kalendarze sportowe, kalendarze wydarzeń firmowych.

Aby dodać subskrybowany kalendarz w eM Client:

1. Przejdź do Menu → Narzędzia → Konta
2. Kliknij Dodaj konto
3. Wybierz Subskrybuj do kalendarza lub CalDAV
4. Wprowadź URL kalendarza iCal
5. Kliknij OK — eM Client będzie regularnie pobierał aktualizacje kalendarza pod tym adresem

Subskrybowane kalendarze są tylko do odczytu — możesz je przeglądać, ale nie edytować zdarzeń.

Podsumowanie

eM Client nie posiada wbudowanej funkcji udostępniania kalendarzy innym użytkownikom — jest to ograniczenie architektury klienta desktopowego, który nie zarządza uprawnieniami serwera.

Aby udostępnić kalendarz Google, użyj calendar.google.com w przeglądarce. Dla Microsoft 365 użyj outlook.office.com. Po udzieleniu dostępu, udostępnione kalendarze automatycznie pojawią się w eM Client podczas następnej synchronizacji. Jeśli nie pojawią się od razu, wymuś synchronizację lub zrestartuj eM Client.