Jak działa autouzupełnianie adresów

Gdy zaczynasz wpisywać adres email w polu „Do", „DW" lub „UDW" podczas tworzenia nowej wiadomości, eM Client automatycznie wyświetla listę sugestii pasujących do wpisanego tekstu. Ta funkcja — zwana autouzupełnianiem lub autosuggestiami — ma na celu przyspieszyć adresowanie wiadomości.

Sugestie mogą pochodzić z kilku źródeł:

• Lista kontaktów — adresy z kontaktów zsynchronizowanych z Google Contacts, CardDAV lub przechowywanych lokalnie
• Historia wysłanych wiadomości — adresy, na które wcześniej wysyłałeś wiadomości
• Historia odebranych wiadomości — adresy nadawców otrzymanych wiadomości
• Globalna lista adresów — przy kontach Exchange/Microsoft 365, adresy z firmowego katalogu

Problem pojawia się, gdy w historii są stare lub błędne adresy — np. adresy email, które ktoś zmienił, adresy z literówkami, lub adresy, które nigdy nie powinny być używane ponownie.

Usunięcie pojedynczego adresu z sugestii

Aby usunąć konkretny, niechciany adres z listy sugestii bez kasowania całej historii:

1. Otwórz okno nowej wiadomości (Ctrl+N)
2. W polu „Do" zacznij wpisywać adres lub imię, tak aby wyświetliła się lista sugestii
3. Na liście odszukaj adres, który chcesz usunąć
4. Najedź kursorem myszy na ten adres — powinien pojawić się przycisk X lub opcja usunięcia
5. Kliknij X lub użyj klawisza Delete przy zaznaczonym adresie

W niektórych wersjach eM Client możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na adres na liście sugestii i wybrać Usuń z historii lub podobną opcję.

Ta metoda jest idealna, gdy chcesz usunąć tylko kilka konkretnych adresów, zachowując resztę historii i kontaktów.

Wyczyszczenie całej historii sugestii

Jeśli lista sugestii jest bardzo zaśmiecona i chcesz zacząć od nowa:

1. Przejdź do Menu > Narzędzia > Ustawienia
2. Wybierz sekcję Poczta > Tworzenie (lub Compose)
3. Znajdź sekcję dotyczącą autouzupełniania lub historii adresów
4. Kliknij przycisk Wyczyść historię, Usuń wszystkie sugestie lub podobny
5. Potwierdź operację

Po wyczyszczeniu historii sugestie będą pochodzić tylko z kontaktów — dopóki nie wyślesz nowych wiadomości, które zasilą historię ponownie.

Pamiętaj, że wyczyszczenie historii autouzupełniania nie usuwa kontaktów — adresy zapisane w książce adresowej nadal będą sugerowane.

Zarządzanie źródłami sugestii

eM Client pozwala kontrolować, z których źródeł pobierane są sugestie autouzupełniania. W ustawieniach możesz wybrać:

• Kontakty — włącz/wyłącz sugestie z listy kontaktów
• Historia wiadomości — włącz/wyłącz sugestie z historii wysłanych/odebranych wiadomości
• Globalna lista adresów — dla kont Exchange

Aby dostosować źródła, przejdź do Menu > Narzędzia > Ustawienia > Poczta > Tworzenie i sprawdź dostępne opcje konfiguracji autouzupełniania.

Wyłączenie historii wiadomości jako źródła sugestii, przy zachowaniu kontaktów, daje dobre połączenie wygody z porządkiem — sugestie będą zawsze aktualne (z kontaktów), bez „zaśmiecenia" przez jednorazowe adresy z historii.

Wyłączenie autouzupełniania

Jeśli wolisz samodzielnie wpisywać adresy bez podpowiedzi, możesz całkowicie wyłączyć autouzupełnianie:

1. Przejdź do Menu > Narzędzia > Ustawienia > Poczta > Tworzenie
2. Znajdź opcję Autouzupełnianie adresów lub Autocomplete
3. Odznacz opcję lub przełącz ją na Wyłączone
4. Kliknij OK

Wyłączenie autouzupełniania oznacza, że będziesz musiał wpisywać kompletne adresy email ręcznie lub wyszukiwać je w kontaktach. Dla użytkowników z dużą i aktualną książką adresową autouzupełnianie jest zazwyczaj bardziej wygodne niż jego brak.

Aktualizacja adresów w kontaktach

Jeśli sugestia pochodzi z kontaktów (a nie historii), usunięcie jej z listy sugestii nie jest wystarczające — adres pojawi się ponownie po odświeżeniu kontaktów. W takim przypadku musisz zaktualizować lub usunąć kontakt:

1. Przejdź do modułu Kontakty w eM Client
2. Znajdź kontakt z błędnym adresem
3. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć kontakt do edycji
4. Popraw adres email lub usuń błędny adres z listy adresów kontaktu
5. Zapisz zmiany

Jeśli kontakty są synchronizowane z Google Contacts lub CardDAV, zmiana w eM Client zsynchronizuje się z serwerem i będzie widoczna na wszystkich urządzeniach.

Najczęstsze pytania

Jak usunąć konkretny adres z sugestii eM Client?

Gdy pojawi się lista sugestii podczas pisania, najedź na niechciany adres i kliknij X lub naciśnij Delete. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem i wybrać „Usuń z historii".

Jak wyczyścić całą historię sugestii adresów?

Przejdź do Menu > Narzędzia > Ustawienia > Poczta > Tworzenie > Autouzupełnianie i kliknij „Wyczyść historię".

Skąd biorą się sugerowane adresy w eM Client?

Z trzech źródeł: listy kontaktów, historii wysłanych wiadomości i historii odebranych wiadomości. Możesz kontrolować, które źródła są używane w ustawieniach.

Czy można wyłączyć autouzupełnianie adresów w eM Client?

Tak. Przejdź do Menu > Narzędzia > Ustawienia > Poczta > Tworzenie i wyłącz opcję autouzupełniania. Możesz też selektywnie wyłączyć konkretne źródła sugestii.