Zarządzanie dużą ilością wiadomości e-mail staje się prostsze dzięki automatyzacji. Axigen pozwala na tworzenie zaawansowanych filtrów oraz ustawianie wiadomości o nieobecności.
1. Ustawianie Autorespondera (Wiadomość urlopowa)
Jeśli wybierasz się na urlop, możesz skonfigurować automatyczną odpowiedź:
- Wejdź w Ustawienia (koło zębate).
- Wybierz sekcję Ogólne, a następnie sekcję Auto odpowiedź Poza-Biurem.
- Zaznacz opcję Włącz auto odpowiedź Poza-Biurem.
- Wybierz przedział czasowy, w którym wysyłane będą wiadomości wypełniając pola Start oraz Koniec
- Temat: Wpisz temat wiadomości (np. "Informacja o urlopie").
- Treść: Wpisz treść wiadomości.
Uwaga: Autoresponder wyśle tylko jedną odpowiedź do danego nadawcy w określonym czasie, aby uniknąć pętli wiadomości.
2. Tworzenie reguł filtrowania (Filtracja poczty)
Reguły pozwalają np. na automatyczne przenoszenie faktur do osobnego folderu lub usuwanie niechcianych wiadomości:
- Przejdź do Ustawienia » Filtry
- Kliknij Dodaj filtr.
- Warunki: Określ warunki (np. "Od" zawiera "[email protected]").
- Zastosuj filtr do: wybierz dla jakich wiadomości ma zostać zastosowany filtr.
- Możesz dodać wiele warunków i akcji do jednej reguły.
- Kliknij przycisk Następny
- W sekcji Akcje zdecyduj co zrobić z wiadomością spełniającą warunki filtra.
- Zatwierdź utworzenie filtra przyciskiem Koniec
3. Czarna i Biała lista (Blacklist / Whitelist)
Jeśli chcesz mieć pewność, że wiadomości od konkretnego nadawcy nigdy nie trafią do Spamu:
- W ustawieniach przejdź do AntySpam.
- W sekcji Biała lista kliknij Zarządzaj i dodaj adres e-mail lub domenę.
- Analogicznie możesz zablokować niechcianych nadawców w sekcji Czarna lista.
