Poczta elektroniczna dla firm — fundament profesjonalnej komunikacji biznesowej

Email to wciąż najważniejszy kanał komunikacji w firmie

Poczta elektroniczna pozostaje podstawowym narzędziem komunikacji w biznesie. To na firmowe skrzynki trafiają zapytania ofertowe, umowy, faktury i poufne dane klientów. Wybór właściwego rozwiązania pocztowego to jedna z kluczowych decyzji przy organizacji komunikacji w każdej firmie — od jednoosobowej działalności po dużą korporację.

Własna domena firmowa buduje zaufanie i wiarygodność

Profesjonalna poczta firmowa we własnej domenie (np. [email protected]) to nie koszt, a inwestycja, która się zwraca. Adres w firmowej domenie buduje zaufanie wśród klientów i partnerów biznesowych, podczas gdy korzystanie z darmowych skrzynek typu [email protected] może budzić wątpliwości co do wiarygodności przedsiębiorstwa.

Darmowa poczta to za mało dla biznesu

Darmowe serwisy pocztowe mają ograniczenia, które mogą być poważnym problemem w biznesie: obecność reklam, limitowana przestrzeń, brak zaawansowanych zabezpieczeń i zero wsparcia technicznego. W dobie rosnącej liczby cyberzagrożeń — phishingu, spoofingu i ataków ransomware — firmowa korespondencja wymaga ochrony na zupełnie innym poziomie.

Bezpieczeństwo, przestrzeń i wsparcie w jednym

Poczta biznesowa od ePoczta.com rozwiązuje te problemy. Zapewniamy bezpieczne środowisko dla Twojej korespondencji, nielimitowaną przestrzeń dyskową, zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa i wsparcie techniczne — wszystko w ramach jednej usługi.

Wielopoziomowe bezpieczeństwo poczty biznesowej — ochrona na każdym etapie

Bezpieczeństwo poczty biznesowej w ePoczta.com to nie jedno hasło i prosty filtr antyspamowy. Nasz system oparty na serwerze Axigen oferuje kompleksową, wielowarstwową ochronę, potwierdzoną najwyższą oceną bezpieczeństwa A+ w niezależnych raportach. Działamy w oparciu o certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 27001, co oznacza, że zarządzanie bezpieczeństwem informacji jest u nas audytowane i spełnia międzynarodowe standardy.

Szyfrowanie korespondencji — S/MIME i PGP

Każda wiadomość wysłana przez serwer ePoczta.com może być zabezpieczona protokołami S/MIME lub PGP. Nawet w przypadku przechwycenia transmisji treść pozostaje nieczytelna dla osób niepowołanych. Podpis cyfrowy gwarantuje integralność wiadomości — odbiorca ma pewność, że treść nie została zmodyfikowana podczas przesyłania. Wszystkie połączenia z serwerem zabezpieczone są certyfikatami SSL/TLS, eliminując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.

Szyfrowanie end-to-end to nie opcja dostępna tylko w najdroższym pakiecie — to standard, który zapewniamy każdemu użytkownikowi poczty firmowej.

Uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA)

Nawet najsilniejsze hasło może zostać przechwycone. Dlatego poczta dla firm w ePoczta.com wspiera uwierzytelnianie dwuetapowe z weryfikacją SMS-ową oraz integracją z systemami takimi jak Cisco Duo. Dodatkowa warstwa ochrony przy logowaniu oznacza, że sam wyciek hasła nie daje intruzowi dostępu do skrzynki.

Co ważne, 2FA oferujemy nawet na kontach prywatnych — bo bezpieczeństwo nie powinno zależeć od wybranego pakietu cenowego.

Ochrona reputacji domeny — SPF, DKIM, DMARC

Spoofing — podszywanie się pod cudzą domenę w celu wysyłania fałszywych wiadomości — to jedno z najczęstszych zagrożeń w komunikacji email. W ePoczta.com aktywne polityki SPF, DKIM i DMARC gwarantują, że nikt nie wyśle fałszywej wiadomości udając Twoją firmę.

Codzienne raporty DMARC dają pełen wgląd w poprawność wysyłki i odbioru poczty, w tym zgodność z politykami bezpieczeństwa. Dbamy również o reputację serwerów SMTP, dzięki czemu Twoje wiadomości trafiają do skrzynki odbiorczej, a nie do folderu SPAM u odbiorców. Monitorujemy listy RBL (Real-time Blackhole List), aby mieć pewność, że nasze serwery pozostają zaufane.

Filtrowanie na poziomie serwera — Bitdefender

Zaawansowane mechanizmy antyspamowe i antywirusowe, zintegrowane z technologią Bitdefender, eliminują zagrożenia zanim dotrą do skrzynki użytkownika. Bazy wirusów aktualizowane są automatycznie, zapewniając ochronę przed najnowszymi atakami. Mechanizmy filtrowania są stale rozwijane, by reagować na nowe typy spamu, phishingu i złośliwego oprogramowania.

Każda wiadomość i każdy załącznik przechodzą przez wielowarstwowy skan bezpieczeństwa — Ty i Twoi pracownicy otwieracie skrzynkę z pewnością, że nie kryją się w niej zagrożenia.

Codzienny backup — ciągłość działania nawet po poważnej awarii

Awaria serwera pocztowego może sparaliżować komunikację w całej firmie. Dlatego poczta firmowa w ePoczta.com objęta jest codziennym backupem, który umożliwia pełne odtworzenie środowiska pocztowego po krytycznej awarii — łącznie z kontami, konfiguracją i zgromadzoną korespondencją. To zabezpieczenie ciągłości działania Twojej firmy, nie pojedynczych wiadomości.

Monitoring bezpieczeństwa z Mail Hardener

Dodatkowo oferujemy nadzór przy pomocy Mail Hardener — narzędzia do ciągłego monitorowania i utwardzania konfiguracji bezpieczeństwa serwera pocztowego. Dzięki temu masz pewność, że polityki bezpieczeństwa Twojej poczty firmowej są zawsze aktualne i zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi.

Funkcje poczty biznesowej ePoczta.com — więcej niż skrzynka odbiorcza

Poczta firmowa od ePoczta.com to nie tylko wysyłanie i odbieranie wiadomości. To kompletne środowisko do zarządzania komunikacją, kontaktami i zadaniami w firmie.

Poczta email z własną domeną — bez limitów

Twórz dowolną liczbę kont pocztowych w firmowej domenie, np. [email protected]. Każde konto ma nielimitowaną przestrzeń dyskową, więc nie musisz martwić się o przepełnione skrzynki, usuwanie starych wiadomości ani dokupywanie dodatkowego miejsca. Dopasuj strukturę poczty firmowej do swoich potrzeb komunikacyjnych — od jednego konta po dziesiątki adresów w jednej domenie.

Biznesowa poczta email — dlaczego ePoczta.com?

Szyfrowanie S/MIME i PGP

Każda wiadomość wysłana z Twojej firmy może być zaszyfrowana protokołami S/MIME lub PGP. Podpis cyfrowy gwarantuje, że treść nie została zmieniona w trakcie przesyłania. Nawet w przypadku przechwycenia transmisji korespondencja pozostaje nieczytelna dla osób postronnych — to poziom ochrony nieosiągalny w darmowych serwisach pocztowych.

Ochrona przed spoofingiem i phishingiem

Aktywne polityki SPF, DKIM i DMARC chronią Twoją domenę przed podszywaniem się przez oszustów. Codzienne raporty DMARC dają pełen wgląd w poprawność wysyłki i odbioru poczty. Dbamy o reputację serwerów SMTP, aby Twoje wiadomości trafiały do skrzynki odbiorczej, a nie do folderu SPAM.

Ochrona antywirusowa Bitdefender

Zaawansowane mechanizmy antyspamowe i antywirusowe, zintegrowane z technologią Bitdefender, eliminują zagrożenia zanim dotrą do skrzynki. Bazy sygnatur wirusów aktualizowane są automatycznie — masz ochronę przed najnowszymi atakami bez konieczności ręcznej konfiguracji.

E-mail firmowy z własną domeną

Twórz dowolną liczbę kont w domenie firmowej — np. [email protected]. Każde konto ma nielimitowaną przestrzeń dyskową. Dodawaj aliasy pocztowe, przekierowania i autorespondery. Dopasuj strukturę poczty firmowej do swoich potrzeb — od jednego konta po dziesiątki adresów. Prościej się nie da.

Rozbudowany WebMail Axigen

Nie potrzebujesz instalować programu pocztowego — nasz klient WebMail Axigen daje Ci pełny dostęp do poczty, kalendarza, kontaktów, zadań i notatek bezpośrednio z przeglądarki. Obsługa wielu języków, motywów graficznych i integracja z eM Client zapewniają wygodę na każdym urządzeniu.

Współdzielone skrzynki i foldery

Udostępniaj wybrane foldery pocztowe innym użytkownikom w organizacji. Idealne rozwiązanie dla zespołów obsługujących wspólne skrzynki — biuro@, sprzedaz@, reklamacje@. Każdy uprawniony pracownik widzi te same wiadomości i odpowiada w imieniu firmy, zachowując pełną historię korespondencji.

Kalendarz firmowy i zadania

Planuj spotkania, twórz wydarzenia i zarządzaj harmonogramem dzięki wbudowanemu kalendarzowi z obsługą CalDAV. Listy zadań z przypomnieniami i notatki pomagają organizować pracę. Wszystko zsynchronizowane między komputerem, telefonem i tabletem — bez dodatkowych narzędzi.

Uwierzytelnianie 2FA i hasła aplikacyjne

Dwuetapowa weryfikacja logowania z SMS lub Cisco Duo chroni dostęp do skrzynki nawet po wycieku hasła. Dodatkowo każde konto może korzystać z osobnych haseł aplikacyjnych dla programów pocztowych — utrata jednego urządzenia nie oznacza utraty dostępu do całej poczty firmowej.

Darmowa migracja od innego operatora

Przenosimy Twoje skrzynki pocztowe od dotychczasowego dostawcy bez przerw w działaniu. Konfigurujemy konta, zabezpieczenia SPF/DKIM/DMARC i weryfikujemy poprawność całego środowiska. Cały proces jest niezauważalny dla Twoich pracowników i klientów — ciągłość korespondencji gwarantowana.

Poczta biznesowa na miarę Twoich potrzeb

Bezpieczeństwo

  • szyfrowanie wiadomości S/MIME i PGP
  • uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA) z SMS i Cisco Duo
  • ochrona antywirusowa Bitdefender z automatyczną aktualizacją baz
  • zaawansowany filtr antyspamowy i antyphishingowy
  • aktywne polityki SPF, DKIM i DMARC
  • szyfrowane połączenia SSL/TLS na wszystkich protokołach
  • codzienne raporty bezpieczeństwa DMARC
  • codzienny backup środowiska pocztowego
  • monitoring konfiguracji z Mail Hardener
  • ocena bezpieczeństwa serwera A+
  • certyfikacja ISO 9001 i ISO 27001
  • serwery zgodne z RODO na terenie UE

Funkcjonalność

  • nielimitowana przestrzeń dyskowa na każdym koncie
  • rozbudowany klient WebMail Axigen
  • obsługa protokołów IMAP, POP3, SMTP
  • Exchange ActiveSync (pakiet VIP)
  • kalendarz firmowy z obsługą CalDAV
  • książka adresowa z obsługą CardDAV
  • zarządzanie zadaniami i notatkami
  • współdzielenie skrzynek i folderów (pakiet VIP)
  • aliasy pocztowe i przekierowania
  • autoresponder i reguły filtrowania
  • listy mailingowe i czat wewnętrzny
  • dostęp do logów serwera poczty

Wygoda

  • pełna integracja z klientem eM Client
  • automatyczna konfiguracja kont (Auto-discovery)
  • dostęp z dowolnego urządzenia — komputer, tablet, telefon
  • brak limitu liczby kont pocztowych w domenie
  • obsługa wielu języków i motywów interfejsu
  • wygodny panel administracyjny
  • wsparcie techniczne w języku polskim
  • pomoc przy migracji od innego operatora
  • pełne faktury VAT w kosztach firmy
  • elastyczne pakiety — od 1 do dowolnej liczby kont
  • pakiety grupowe na 5 i 10 kont z niższą ceną
  • polski dostawca — Smartx sp. z o.o.

Biznesowa poczta email — rodzaje kont firmowych

Konta firmowe w ePoczta.com dostępne są w trzech typach dopasowanych do potrzeb Twojej organizacji. Każde konto zawiera nielimitowaną przestrzeń dyskową, ochronę antywirusową Bitdefender, zabezpieczenia SPF/DKIM/DMARC oraz wsparcie techniczne w języku polskim. Różnią się zakresem narzędzi do organizacji pracy i współpracy zespołowej.

Rodzaj konta

Konto pocztowe Business

10,00 PLN miesięcznie

Konto pocztowe Premium

15,00 PLN miesięcznie

Konto pocztowe VIP

20,00 PLN miesięcznie

Poczta firmowa i biznesowa — najczęstsze pytania

Czym różni się poczta biznesowa od darmowej skrzynki pocztowej?

Poczta biznesowa w ePoczta.com to usługa zaprojektowana dla firm, która oferuje adres email we własnej domenie (np. [email protected]), brak reklam, zaawansowane zabezpieczenia (szyfrowanie S/MIME/PGP, uwierzytelnianie dwuetapowe, SPF/DKIM/DMARC), ochronę antywirusową Bitdefender, nielimitowaną przestrzeń, codzienny backup oraz priorytetowe wsparcie techniczne. Darmowe skrzynki (Gmail, Onet, WP, O2, Interia) nie zapewniają takiego poziomu ochrony i nie budują profesjonalnego wizerunku firmy.

Przenieś pocztę firmową do ePoczta.com — bez przerw w działaniu

Zmiana dostawcy poczty email nie musi oznaczać stresu i przestojów. Oferujemy pełne wsparcie przy migracji skrzynek pocztowych od dotychczasowego operatora.

Migracja skrzynek pocztowych

  1. Kontaktujesz się z nami
    Omawiamy zakres migracji, liczbę skrzynek i szczególne wymagania.
  2. Konfigurujemy Twoje konta
    Przygotowujemy środowisko na naszych serwerach z Twoją domeną firmową.
  3. Przenosimy zawartość skrzynek
    Twoja poczta firmowa działa jeszcze na serwerach dotychczasowego dostawcy, więc nie ma przerw w jej działaniu. Po skopiowaniu wszystkich wiadomości wykonujemy dodatkową synchronizację.
  4. Przekierowujemy domenę
    Zmiana rekordów DNS powoduje, że nowa poczta trafia już na serwery ePoczta.com.
  5. Weryfikujemy działanie
    Sprawdzamy poprawność wysyłki, odbioru i konfiguracji zabezpieczeń.